UN(E) CHARGE(E) DE GESTION PAIE - RESSOURCES HUMAINES ET MOYENS GENERAUX

Le syndicat mixte, labellisé Etablissement Public Territorial de Bassin s’étend sur un territoire de 823 communes. Il est constitué des Conseils Départementaux de la Somme, de l’Aisne, de l’Oise, de
31 Etablissements Publics de Coopération Intercommunale et de 15 associations syndicales de propriétaires riverains. Il a pour objet la réalisation d’études et la mise en œuvre de programmes d’actions, de missions d’appui technique, de coordination dans les domaines de la prévention des inondations, de la restauration et la gestion des rivières et zones humides, de l’eau potable et l’assainissement ainsi que l’élaboration des Schémas d’Aménagement et de Gestion des Eaux.
Il compte à ce jour 32 agents et son siège social est situé à Dury (Amiens Sud).

Le pôle administratif comptant aujourd’hui 5 agents, l’EPTB Somme recherche un(e) chargé(e) de gestion paie – ressources humaines et moyens généraux. L’agent évoluera au sein du pôle dont les missions sont organisées en système « pilote/relais » permettant d’assurer une continuité de service auprès de l’ensemble de la collectivité et de ses membres.

Sous l'autorité du Président de l'AMEVA, sous la conduite du Directeur et sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et financier, le(a) chargé(e) de gestion Ressources Humaines devra assurer les missions suivantes :
• Gestion des ressources humaines et de la paye
- Assure le traitement mensuel de la paie et procède aux déclarations des cotisations mensuelles et annuelles (y compris mandatement et liaison avec le Trésor Public)
- Assure le suivi de la gestion du temps (congés, absences diverses, télétravail, CET…)
- Assure la gestion administrative du personnel statutaire et contractuel (carrière, arrêtés, contrats, suivi médical, retraite, …) et les besoins matériels des agents
- Assure la gestion des congés maladie (Indemnités journalières, remboursements statutaires, CLM, CLD, …)
- Gère les recrutements (ouverture de postes, publicité, suivi des effectifs, …)
- Pilote et met en œuvre les procédures collectives (entretiens annuels, tickets restaurant, régime indemnitaire, complémentaire santé et prévoyance…)
- Gère le plan de formation
- Assure le conseil et sécurise les pratiques auprès des services
- Conçoit et participe à l’analyse des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participe à la préparation du budget RH (avec ventilation analytique) et au suivi de l’exécution budgétaire
- Assure le suivi des frais de déplacement (invitations, ordres de mission, remboursement, …) des agents et élus en lien avec la comptabilité
• Gestion du secrétariat des instances exécutives
- Prépare et organise les réunions (Comités et Bureaux Syndicaux, commissions) :
• Prépare l’ordre du jour en lien avec la Responsable du pôle administratif
• Gère les convocations (rédaction, envoi, émargement, pouvoirs, …)
• Rédige les délibérations et les transmet au contrôle de légalité
• Rédige les comptes rendus
• Prépare les dossiers de séance (rédaction pour la partie RH, mise en ligne, reprographie, …)

• Participation à la vie de la structure
- Participe aux missions transversales liées à la vie de la structure en relais avec les agents du pôle administratif (accueil téléphonique, suivi du courrier arrivé, gestion de la logistique, …)
- Participe aux actions de communication (bilan d’activité, site internet, …)
- Participe à l’organisation des réunions d’équipe