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COMMUNE DE SAINT-LOUIS
Un(e) chargé(e) de logistique évènementielle
21 rue Théo Bachmann - BP 20090, Saint-Louis (Haut-Rhin (68))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Culture
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Pourquoi rejoindre la ville de Saint-Louis, 3ème ville du Haut-Rhin ?
A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.
Nous recherchons un(e) chargé(e) de logistique évènementielle afin de renforcer notre équipe dans le cadre de l'organisation du Forum du Livre.
A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.
Nous recherchons un(e) chargé(e) de logistique évènementielle afin de renforcer notre équipe dans le cadre de l'organisation du Forum du Livre.
Votre mission
- organisation et suivi des déplacements, transferts et hébergements des auteurs ;
- élaboration et mise à jour des feuilles de route et tableaux de suivi logistique ;
- centralisation et suivi des informations en lien avec les équipes de programmation et les différents intervenants ;
- coordination et suivi des prestataires ;
- participation à l’organisation et au suivi des plannings des bénévoles ;
- suivi des besoins matériels et des installations en lien avec les services concernés ;
- préparation des documents nécessaires à l’organisation de la manifestation (plannings, listes, documents d’accueil…) ;
- coordination opérationnelle sur site pendant le Forum du Livre ;
- gestion des ajustements et imprévus logistiques avant et pendant la manifestation.
- élaboration et mise à jour des feuilles de route et tableaux de suivi logistique ;
- centralisation et suivi des informations en lien avec les équipes de programmation et les différents intervenants ;
- coordination et suivi des prestataires ;
- participation à l’organisation et au suivi des plannings des bénévoles ;
- suivi des besoins matériels et des installations en lien avec les services concernés ;
- préparation des documents nécessaires à l’organisation de la manifestation (plannings, listes, documents d’accueil…) ;
- coordination opérationnelle sur site pendant le Forum du Livre ;
- gestion des ajustements et imprévus logistiques avant et pendant la manifestation.
Profil recherché
- expérience dans l’organisation d’événements, idéalement dans le secteur culturel ;
- excellente maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, Outlook) ;
- capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- rigueur, organisation et capacité à prioriser ;
- réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
- qualités relationnelles, autonomie et esprit d’équipe ;
- sens du service public et intérêt pour le secteur culturel.
Une disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end est requise durant la période du Forum du Livre. Des déplacements ponctuels sont également à prévoir.
- excellente maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, Outlook) ;
- capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- rigueur, organisation et capacité à prioriser ;
- réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
- qualités relationnelles, autonomie et esprit d’équipe ;
- sens du service public et intérêt pour le secteur culturel.
Une disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end est requise durant la période du Forum du Livre. Des déplacements ponctuels sont également à prévoir.
Autres informations
Non renseignées