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MAIRIE DE SARCELLES
UN·E CHARGÉ·E DE MISSION VIE ASSOCIATIVE
4 place de Navarre, Sarcelles (Val-d'Oise (95))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Habitat
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Au sein de la Direction Politique de la ville et de la citoyenneté, et sous l’autorité du Chef du service Vie associative, vous contribuez au développement et à la dynamisation de la vie associative locale.
Interlocuteur·rice privilégié·e des associations du territoire, vous les accompagnez dans leurs démarches administratives, leurs projets et leur fonctionnement. Vous participez également à la mise en œuvre des actions et manifestations portées par le service et contribuez au développement des initiatives associatives et citoyennes.
Dans ce cadre vos missions sont les suivantes :
Interlocuteur·rice privilégié·e des associations du territoire, vous les accompagnez dans leurs démarches administratives, leurs projets et leur fonctionnement. Vous participez également à la mise en œuvre des actions et manifestations portées par le service et contribuez au développement des initiatives associatives et citoyennes.
Dans ce cadre vos missions sont les suivantes :
Votre mission
• Accompagnement et suivi des associations
Vous assurez le recensement et le suivi des associations du territoire, identifiez leurs responsables et recueillez les différents documents nécessaires à la connaissance et au suivi de leur activité.
Vous accompagnez les associations dans leur fonctionnement et leur vie statutaire et les conseillez dans leurs différentes démarches.
Vous soutenez également les initiatives citoyennes susceptibles d'aboutir à la création de nouvelles associations.
Vous concevez et mettez à disposition des outils permettant de faciliter les démarches des acteurs associatifs.
• Animation et développement de la vie associative
Vous contribuez à créer et renforcer les liens entre les différents acteurs associatifs du territoire en organisant notamment des réunions d’échanges et des regroupements thématiques.
Vous participez activement à la réflexion, à la préparation et à la mise en œuvre des projets et manifestations organisés par le service, notamment le Forum des associations.
Vous tenez à jour le calendrier des événements et projets et participez, selon les besoins du service, aux différentes manifestations.
Vous contribuez également à la valorisation des initiatives, événements et projets portés par les associations à travers les différents outils de communication.
• Suivi administratif et financier
Vous assurez l’instruction de premier niveau des demandes de subvention déposées par les associations et veillez au respect des procédures et règles administratives applicables.
Vous participez à l’accompagnement des associations dans leurs démarches et contribuez à l’élaboration du budget prévisionnel du service.
Vous assurez la rédaction et le suivi des conventions, contrats et courriers ainsi que les opérations de saisie et de suivi administratif et financier liées à l’activité du service.
Vous veillez à la mise à jour régulière des fichiers de contacts et annuaires ainsi qu’au classement et à l’archivage des documents papier et numériques.
• Accueil et information des publics
Vous participez à l’accueil physique et téléphonique du service et apportez un premier niveau d’information et d’orientation aux associations et aux différents interlocuteurs du service.
Par votre disponibilité et votre qualité d’écoute, vous contribuez à développer une relation de proximité avec les acteurs associatifs du territoire.
Vous assurez le recensement et le suivi des associations du territoire, identifiez leurs responsables et recueillez les différents documents nécessaires à la connaissance et au suivi de leur activité.
Vous accompagnez les associations dans leur fonctionnement et leur vie statutaire et les conseillez dans leurs différentes démarches.
Vous soutenez également les initiatives citoyennes susceptibles d'aboutir à la création de nouvelles associations.
Vous concevez et mettez à disposition des outils permettant de faciliter les démarches des acteurs associatifs.
• Animation et développement de la vie associative
Vous contribuez à créer et renforcer les liens entre les différents acteurs associatifs du territoire en organisant notamment des réunions d’échanges et des regroupements thématiques.
Vous participez activement à la réflexion, à la préparation et à la mise en œuvre des projets et manifestations organisés par le service, notamment le Forum des associations.
Vous tenez à jour le calendrier des événements et projets et participez, selon les besoins du service, aux différentes manifestations.
Vous contribuez également à la valorisation des initiatives, événements et projets portés par les associations à travers les différents outils de communication.
• Suivi administratif et financier
Vous assurez l’instruction de premier niveau des demandes de subvention déposées par les associations et veillez au respect des procédures et règles administratives applicables.
Vous participez à l’accompagnement des associations dans leurs démarches et contribuez à l’élaboration du budget prévisionnel du service.
Vous assurez la rédaction et le suivi des conventions, contrats et courriers ainsi que les opérations de saisie et de suivi administratif et financier liées à l’activité du service.
Vous veillez à la mise à jour régulière des fichiers de contacts et annuaires ainsi qu’au classement et à l’archivage des documents papier et numériques.
• Accueil et information des publics
Vous participez à l’accueil physique et téléphonique du service et apportez un premier niveau d’information et d’orientation aux associations et aux différents interlocuteurs du service.
Par votre disponibilité et votre qualité d’écoute, vous contribuez à développer une relation de proximité avec les acteurs associatifs du territoire.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau 5, vous disposez idéalement d’une première expérience dans le domaine de la vie associative, de l’accompagnement de projets ou au sein d’une collectivité territoriale.
Vous connaissez l’environnement administratif des collectivités territoriales ainsi que le cadre juridique applicable aux associations.
Vous maîtrisez les procédures, démarches et dispositifs d’accompagnement du secteur associatif et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les principaux logiciels bureautiques, notamment Word et Excel. La connaissance du logiciel CIRIL constitue un atout.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur administrative, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler en équipe dans une démarche participative.
Doté·e d’un bon relationnel et du sens du service public, vous savez faire preuve d’écoute et de discrétion. Autonome et dynamique, vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives dans le cadre des missions qui vous sont confiées.
Vous connaissez l’environnement administratif des collectivités territoriales ainsi que le cadre juridique applicable aux associations.
Vous maîtrisez les procédures, démarches et dispositifs d’accompagnement du secteur associatif et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les principaux logiciels bureautiques, notamment Word et Excel. La connaissance du logiciel CIRIL constitue un atout.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur administrative, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler en équipe dans une démarche participative.
Doté·e d’un bon relationnel et du sens du service public, vous savez faire preuve d’écoute et de discrétion. Autonome et dynamique, vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives dans le cadre des missions qui vous sont confiées.
Autres informations
Non renseignées