Un.e Chargé.e d'État Civil
Emploi SAUMUR
Saumur (Maine-et-Loire)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté
service Affaires Générales / État Civil / Cimetières
Un.e Chargé.e d’État Civil
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
A défaut, CDD 1 an renouvelable – Article de recrutement L.332-14
Poste à temps complet
A pourvoir à compter du 16 décembre 2024
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Placé.e sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales / État Civil / Cimetières, en lien avec vos collègues, vous aurez en charge :
service Affaires Générales / État Civil / Cimetières
Un.e Chargé.e d’État Civil
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
A défaut, CDD 1 an renouvelable – Article de recrutement L.332-14
Poste à temps complet
A pourvoir à compter du 16 décembre 2024
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Placé.e sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales / État Civil / Cimetières, en lien avec vos collègues, vous aurez en charge :
VOS MISSIONS :
• l’accueil des usagers (information sur la filiation, le mariage, le pacs, le parrainage civil...) et des professionnels,
• la création, la transcription, la mise à jour et la délivrance des différents actes d’état civil : actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, divorces, décès et enfants sans vie. Transcription des jugements d’adoption plénière, de jugements déclaratifs de naissances, des décès,
• la vérification dématérialisée des données d’état civil transmises par la plateforme COMEDEC,
• le suivi administratif : transmission de l’avis de naissance à la protection maternelle et infantile, à la commune du domicile des parents ; transmission de la mention de décès à la commune de naissance du défunt ; envoi de l’acte de décès au domicile…
• le suivi des dossiers de mariage (publication, rédaction de l’acte, envoi de l’avis de mention au lieu de naissance des époux) et l’accompagnement des cérémonies,
• le recueil des demandes de PACS et de changement de prénom,
• en matière de législation funéraire, la délivrance des autorisations de fermeture de cercueil, de crémation, vente des concessions et renouvellement, suivi des demandes d’inhumation, exhumation, déclarations de travaux
• l’accueil des usagers (information sur la filiation, le mariage, le pacs, le parrainage civil...) et des professionnels,
• la création, la transcription, la mise à jour et la délivrance des différents actes d’état civil : actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, divorces, décès et enfants sans vie. Transcription des jugements d’adoption plénière, de jugements déclaratifs de naissances, des décès,
• la vérification dématérialisée des données d’état civil transmises par la plateforme COMEDEC,
• le suivi administratif : transmission de l’avis de naissance à la protection maternelle et infantile, à la commune du domicile des parents ; transmission de la mention de décès à la commune de naissance du défunt ; envoi de l’acte de décès au domicile…
• le suivi des dossiers de mariage (publication, rédaction de l’acte, envoi de l’avis de mention au lieu de naissance des époux) et l’accompagnement des cérémonies,
• le recueil des demandes de PACS et de changement de prénom,
• en matière de législation funéraire, la délivrance des autorisations de fermeture de cercueil, de crémation, vente des concessions et renouvellement, suivi des demandes d’inhumation, exhumation, déclarations de travaux
Profil recherché
VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :
Connaissances en État Civil demandées.
De nature avenant.e, vous êtes motivé.e à pourvoir un poste en relation constante avec l’usager.
Vous disposez de qualités relationnelles et vous maîtrisez les techniques d’accueil (écoute, communication), tout en sachant vous adapter à votre interlocuteur et aux situations de travail.
Vous faites preuve de discrétion et travaillez avec rigueur de manière méthodique, vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez agir en concertation avec votre hiérarchie.
Vous êtes à l’aise sur les outils de bureautique (Office et / ou Open Office, Outlook) et êtes en capacité d’être formé.e sur les progiciels métiers.
Connaissances en État Civil demandées.
De nature avenant.e, vous êtes motivé.e à pourvoir un poste en relation constante avec l’usager.
Vous disposez de qualités relationnelles et vous maîtrisez les techniques d’accueil (écoute, communication), tout en sachant vous adapter à votre interlocuteur et aux situations de travail.
Vous faites preuve de discrétion et travaillez avec rigueur de manière méthodique, vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez agir en concertation avec votre hiérarchie.
Vous êtes à l’aise sur les outils de bureautique (Office et / ou Open Office, Outlook) et êtes en capacité d’être formé.e sur les progiciels métiers.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Un.e Chargé.e d'État Civil par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr