Un(e) Chargé(e) du Protocole
Emploi COMMUNE D'AUBAGNE
Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le chargé de Protocole est chargé de l’organisation des temps protocolaires pour l’ensemble des manifestations organisées sur la Ville et coordonne l’intervention des différents services municipaux dans l’organisation des manifestations et des protocoles.
Il réalise l’agenda protocole conformément aux procédures préétablis.
Il réalise l’agenda protocole conformément aux procédures préétablis.
MISSIONS
Gestion des événements protocolaires
Réaliser les environnements préalables, concevoir et organiser administrativement et techniquement les temps protocolaires appuyée sur les textes réglementaires
Réaliser les fiches techniques liées aux services municipaux sollicités
Réaliser et gérer les fichiers et fiches protocolaires (en lien avec les organisateurs : services, associations, institutions…)
Accueil des autorités lors des temps protocolaires
Participer aux réunions hebdomadaires de coordination du service pour le travail préalable au bon déroulement des événements qu’il porte
(Organisation administrative et répartition des missions sur le terrain)
Gestion globale des stocks destinés aux protocoles
Participation à la programmation artistique
Être présent sur le terrain lors des temps forts portés par la Direction de l’Evénementiel (Fête des Mères, feu d’artifices et bal du 14 juillet etc.)
Gestion des événements protocolaires
Réaliser les environnements préalables, concevoir et organiser administrativement et techniquement les temps protocolaires appuyée sur les textes réglementaires
Réaliser les fiches techniques liées aux services municipaux sollicités
Réaliser et gérer les fichiers et fiches protocolaires (en lien avec les organisateurs : services, associations, institutions…)
Accueil des autorités lors des temps protocolaires
Participer aux réunions hebdomadaires de coordination du service pour le travail préalable au bon déroulement des événements qu’il porte
(Organisation administrative et répartition des missions sur le terrain)
Gestion globale des stocks destinés aux protocoles
Participation à la programmation artistique
Être présent sur le terrain lors des temps forts portés par la Direction de l’Evénementiel (Fête des Mères, feu d’artifices et bal du 14 juillet etc.)
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Programme des fêtes et cérémonies de la collectivité
• Maîtrise parfaite des usages protocolaires
• Connaissance de l’organisation de la Ville/ses métiers, sa culture/son identité, son histoire
• Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, valeurs, visions, ambition)
Savoir-faire :
• Organiser en ayant le souci du détail
• Assumer les contraintes et avoir les qualités particulières concernant la retenue et la discrétion
Savoir être :
• Sens du travail en équipe et du relationnel
• Discrétion, rigueur et organisation
• Sens des responsabilités
• Port de la tenue de travail obligatoire (événementiel et protocole)
• Sens de l’écoute
Particularités du poste :
Grande disponibilité en dehors du cycle de travail régulier
Possibilité de travailler le soir et les week-ends lors des temps forts et temps protocolaire portés ou accompagnés par la Direction.
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Programme des fêtes et cérémonies de la collectivité
• Maîtrise parfaite des usages protocolaires
• Connaissance de l’organisation de la Ville/ses métiers, sa culture/son identité, son histoire
• Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, valeurs, visions, ambition)
Savoir-faire :
• Organiser en ayant le souci du détail
• Assumer les contraintes et avoir les qualités particulières concernant la retenue et la discrétion
Savoir être :
• Sens du travail en équipe et du relationnel
• Discrétion, rigueur et organisation
• Sens des responsabilités
• Port de la tenue de travail obligatoire (événementiel et protocole)
• Sens de l’écoute
Particularités du poste :
Grande disponibilité en dehors du cycle de travail régulier
Possibilité de travailler le soir et les week-ends lors des temps forts et temps protocolaire portés ou accompagnés par la Direction.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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