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SDIS DE SARTHE
Un(e) chef(fe) de bureau des sapeurs-pompiers volontaires
15 BD SAINT MICHEL, Coulaines (Sarthe (72))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Rattaché(e) au service des ressources humaines et placé(e) sous l'autorité du chef de service, le(la) responsable du bureau des sapeurs-pompiers volontaires assure le pilotage opérationnel du bureau et constitue le référent départemental en matière d'expertise, de coordination et d'harmonisation des pratiques de gestion des sapeurs-pompiers volontaires.
Il(elle) garantit l'application homogène du cadre de gestion départemental, assure l'appui fonctionnel des structures territoriales et contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines relative au volontariat définie par la direction.
Le bureau constitue le service instructeur de référence pour l'ensemble des questions relatives à la gestion des sapeurs-pompiers volontaires.
DESCRIPTIF
Fonction : Chef(fe) de bureau ;
Affectation : Service des ressources humaines ;
Grades recherchés : Grades du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et des lieutenants de sapeurs-pompiers professionnels ;
Poste à temps complet en SHR.
Il(elle) garantit l'application homogène du cadre de gestion départemental, assure l'appui fonctionnel des structures territoriales et contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines relative au volontariat définie par la direction.
Le bureau constitue le service instructeur de référence pour l'ensemble des questions relatives à la gestion des sapeurs-pompiers volontaires.
DESCRIPTIF
Fonction : Chef(fe) de bureau ;
Affectation : Service des ressources humaines ;
Grades recherchés : Grades du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et des lieutenants de sapeurs-pompiers professionnels ;
Poste à temps complet en SHR.
Votre mission
MISSIONS FONCTIONNELLES
Encadrement et pilotage du bureau
Manager une équipe de 2 à 3 agents ;
Organiser, coordonner et contrôler l'activité du bureau ;
Répartir les missions entre les agents ;
Définir les priorités et assurer le suivi des objectifs ;
Garantir la qualité, la sécurité juridique et les délais de traitement des dossiers ;
Coordonner les assistantes de compagnies.
Expertise et doctrine départementale
Assurer une expertise de premier niveau sur les questions relatives au volontariat ;
Élaborer, actualiser et diffuser les procédures, notes et documents de référence ;
Participer à l'évolution du cadre de gestion des sapeurs-pompiers volontaires ;
Contribuer à l'élaboration et à l'actualisation des lignes directrices de gestion applicables aux SPV ;
Veiller à la cohérence des pratiques de gestion sur l'ensemble du territoire départemental.
Veille juridique et expertise statutaire
Assurer une veille réglementaire, statutaire et jurisprudentielle relative au volontariat ;
Analyser les impacts des évolutions législatives et réglementaires ;
Sécuriser les procédures et actes relevant du domaine de compétence du bureau ;
Préparer les adaptations nécessaires des procédures, guides et outils de gestion.
Coordination fonctionnelle du réseau territorial
Assurer l'animation fonctionnelle du réseau des assistantes de compagnies intervenant dans la gestion des SPV ;
Constituer l'interlocuteur privilégié du groupement territorial sur les questions de gestion des SPV ;
Apporter conseil et assistance aux responsables de compagnie et aux structures territoriales ;
Harmoniser les pratiques administratives et assurer la diffusion des bonnes pratiques ;
Organiser et animer des réunions techniques, groupes de travail et actions d'information ;
Centraliser les remontées des territoires et proposer les adaptations nécessaires des procédures et outils de gestion.
Aide à la décision et préparation des instances
Préparer les notes, rapports, bilans et études nécessaires à la prise de décision ;
Élaborer les dossiers présentés aux instances consultatives ;
Assurer le suivi des délibérations prises ;
Produire les tableaux de bord et indicateurs relatifs au volontariat.
Coordination des dispositifs transversaux du volontariat
Assurer la coordination fonctionnelle avec le bureau paie et indemnités pour le traitement et l’indemnisation des sapeurs-pompiers volontaires ;
Participer à la définition, à l'évolution et à la sécurisation des règles de gestion ayant une incidence sur l'indemnisation des SPV ;
Apporter son expertise sur les dispositifs indemnitaires liés au volontariat ;
Contribuer à l'évolution, au contrôle et à l'optimisation du paramétrage des outils et logiciels de gestion relatifs aux SPV ;
Participer à l'analyse et à la résolution des situations complexes présentant des incidences financières ou indemnitaires.
Suivi des projets et modernisation
Participer à la mise en œuvre des orientations départementales relatives au volontariat ;
Contribuer aux projets d'amélioration continue et de modernisation des processus de gestion ;
Participer aux travaux institutionnels et partenariaux relevant de son domaine d'activité ;
Assurer une veille sur les évolutions du modèle de sécurité civile et les dispositifs innovants relatifs au volontariat.
MISSIONS OPERATIONNELLES (filière sapeurs-pompiers)
Participation à la garde d'état-major opérationnel départemental au niveau chef de groupe ;
Participation à la chaine de commandement FDFEN (FDF 3 apprécié) ;
Participation à l’activation de la salle CODIS lors d'événements exceptionnels ;
Participation aux exercices zonaux et départementaux ;
Participation aux services de sécurité lors des grandes manifestations et épreuves départementales.
Encadrement et pilotage du bureau
Manager une équipe de 2 à 3 agents ;
Organiser, coordonner et contrôler l'activité du bureau ;
Répartir les missions entre les agents ;
Définir les priorités et assurer le suivi des objectifs ;
Garantir la qualité, la sécurité juridique et les délais de traitement des dossiers ;
Coordonner les assistantes de compagnies.
Expertise et doctrine départementale
Assurer une expertise de premier niveau sur les questions relatives au volontariat ;
Élaborer, actualiser et diffuser les procédures, notes et documents de référence ;
Participer à l'évolution du cadre de gestion des sapeurs-pompiers volontaires ;
Contribuer à l'élaboration et à l'actualisation des lignes directrices de gestion applicables aux SPV ;
Veiller à la cohérence des pratiques de gestion sur l'ensemble du territoire départemental.
Veille juridique et expertise statutaire
Assurer une veille réglementaire, statutaire et jurisprudentielle relative au volontariat ;
Analyser les impacts des évolutions législatives et réglementaires ;
Sécuriser les procédures et actes relevant du domaine de compétence du bureau ;
Préparer les adaptations nécessaires des procédures, guides et outils de gestion.
Coordination fonctionnelle du réseau territorial
Assurer l'animation fonctionnelle du réseau des assistantes de compagnies intervenant dans la gestion des SPV ;
Constituer l'interlocuteur privilégié du groupement territorial sur les questions de gestion des SPV ;
Apporter conseil et assistance aux responsables de compagnie et aux structures territoriales ;
Harmoniser les pratiques administratives et assurer la diffusion des bonnes pratiques ;
Organiser et animer des réunions techniques, groupes de travail et actions d'information ;
Centraliser les remontées des territoires et proposer les adaptations nécessaires des procédures et outils de gestion.
Aide à la décision et préparation des instances
Préparer les notes, rapports, bilans et études nécessaires à la prise de décision ;
Élaborer les dossiers présentés aux instances consultatives ;
Assurer le suivi des délibérations prises ;
Produire les tableaux de bord et indicateurs relatifs au volontariat.
Coordination des dispositifs transversaux du volontariat
Assurer la coordination fonctionnelle avec le bureau paie et indemnités pour le traitement et l’indemnisation des sapeurs-pompiers volontaires ;
Participer à la définition, à l'évolution et à la sécurisation des règles de gestion ayant une incidence sur l'indemnisation des SPV ;
Apporter son expertise sur les dispositifs indemnitaires liés au volontariat ;
Contribuer à l'évolution, au contrôle et à l'optimisation du paramétrage des outils et logiciels de gestion relatifs aux SPV ;
Participer à l'analyse et à la résolution des situations complexes présentant des incidences financières ou indemnitaires.
Suivi des projets et modernisation
Participer à la mise en œuvre des orientations départementales relatives au volontariat ;
Contribuer aux projets d'amélioration continue et de modernisation des processus de gestion ;
Participer aux travaux institutionnels et partenariaux relevant de son domaine d'activité ;
Assurer une veille sur les évolutions du modèle de sécurité civile et les dispositifs innovants relatifs au volontariat.
MISSIONS OPERATIONNELLES (filière sapeurs-pompiers)
Participation à la garde d'état-major opérationnel départemental au niveau chef de groupe ;
Participation à la chaine de commandement FDFEN (FDF 3 apprécié) ;
Participation à l’activation de la salle CODIS lors d'événements exceptionnels ;
Participation aux exercices zonaux et départementaux ;
Participation aux services de sécurité lors des grandes manifestations et épreuves départementales.
Profil recherché
COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES
Connaissances :
Statut des sapeurs-pompiers volontaires ;
Organisation et fonctionnement des services d'incendie et de secours ;
Réglementation relative aux indemnités, à la fidélisation et à la reconnaissance des SPV ;
Cadre réglementaire des conventions employeurs ;
Environnement institutionnel de la sécurité civile ;
Techniques de rédaction administrative ;
Méthodologie de conduite de projet ;
Outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-faire
Encadrer et coordonner une équipe ;
Organiser et contrôler l'activité d'un bureau ;
Animer un réseau fonctionnel sans lien hiérarchique ;
Concevoir et formaliser des procédures ;
Analyser des situations complexes et proposer des solutions ;
Élaborer des notes, rapports et documents d'aide à la décision ;
Conduire des projets transversaux ;
Exploiter et fiabiliser des données de gestion ;
Accompagner l'évolution des outils et processus RH.
Connaissances :
Statut des sapeurs-pompiers volontaires ;
Organisation et fonctionnement des services d'incendie et de secours ;
Réglementation relative aux indemnités, à la fidélisation et à la reconnaissance des SPV ;
Cadre réglementaire des conventions employeurs ;
Environnement institutionnel de la sécurité civile ;
Techniques de rédaction administrative ;
Méthodologie de conduite de projet ;
Outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-faire
Encadrer et coordonner une équipe ;
Organiser et contrôler l'activité d'un bureau ;
Animer un réseau fonctionnel sans lien hiérarchique ;
Concevoir et formaliser des procédures ;
Analyser des situations complexes et proposer des solutions ;
Élaborer des notes, rapports et documents d'aide à la décision ;
Conduire des projets transversaux ;
Exploiter et fiabiliser des données de gestion ;
Accompagner l'évolution des outils et processus RH.
Autres informations
Non renseignées