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MAIRIE DE SARCELLES
UN·E CHEF·FE DE SERVICE MOYENS GÉNÉRAUX
4 place de Navarre, Sarcelles (Val-d'Oise (95))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 jour
Description du poste
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques, rattaché·e aux Directeurs Adjoints du Centre Technique Municipal, vous assurez le pilotage et l’organisation du service Moyens Généraux. Vous coordonnez les moyens humains, matériels et logistiques nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux et à l’organisation des manifestations et événements de la collectivité.
Dans ce cadre vos missions sont les suivantes :
Dans ce cadre vos missions sont les suivantes :
Votre mission
• Management et organisation du service :
Vous organisez, planifiez et contrôlez l’activité quotidienne du service et assurez l’encadrement des équipes en charge de la logistique, des fêtes, des salles et du protocole.
Vous répartissez les missions, coordonnez les interventions et veillez à la continuité et à la qualité du service rendu. Vous animez les réunions de service et assurez le suivi individuel des agents : organisation du travail, absences et congés, formation et gestion des éventuelles difficultés rencontrées.
• Coordination logistique et gestion des équipements :
Vous pilotez l’organisation logistique des manifestations et événements municipaux et coordonnez la mise en place des installations et équipements provisoires nécessaires à leur réalisation.
Vous organisez et suivez les prestations réalisées pour les différents services municipaux et assurez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes.
• Gestion administrative, budgétaire et commande publique :
Vous assurez le suivi administratif et budgétaire du service : préparation et suivi du budget, établissement des bons de commande, contrôle des livraisons et prestations et suivi de la facturation.
Vous participez également à l’élaboration des pièces administratives et techniques nécessaires à la passation des marchés du service, en lien avec la direction et les services compétents, et veillez au suivi de leur exécution.
Vous développez des outils de suivi de l’activité, notamment des tableaux de bord, plannings, procédures et rapports, et êtes force de proposition pour améliorer l'organisation et le fonctionnement du service.
• Missions spécifiques :
Vous participez à la préparation technique des élections et pouvez être mobilisé·e lors des manifestations organisées par la collectivité.
Vous organisez, planifiez et contrôlez l’activité quotidienne du service et assurez l’encadrement des équipes en charge de la logistique, des fêtes, des salles et du protocole.
Vous répartissez les missions, coordonnez les interventions et veillez à la continuité et à la qualité du service rendu. Vous animez les réunions de service et assurez le suivi individuel des agents : organisation du travail, absences et congés, formation et gestion des éventuelles difficultés rencontrées.
• Coordination logistique et gestion des équipements :
Vous pilotez l’organisation logistique des manifestations et événements municipaux et coordonnez la mise en place des installations et équipements provisoires nécessaires à leur réalisation.
Vous organisez et suivez les prestations réalisées pour les différents services municipaux et assurez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes.
• Gestion administrative, budgétaire et commande publique :
Vous assurez le suivi administratif et budgétaire du service : préparation et suivi du budget, établissement des bons de commande, contrôle des livraisons et prestations et suivi de la facturation.
Vous participez également à l’élaboration des pièces administratives et techniques nécessaires à la passation des marchés du service, en lien avec la direction et les services compétents, et veillez au suivi de leur exécution.
Vous développez des outils de suivi de l’activité, notamment des tableaux de bord, plannings, procédures et rapports, et êtes force de proposition pour améliorer l'organisation et le fonctionnement du service.
• Missions spécifiques :
Vous participez à la préparation technique des élections et pouvez être mobilisé·e lors des manifestations organisées par la collectivité.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau 4 et/ou disposant d’une expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires, vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les procédures administratives, budgétaires et financières ainsi que les principes de la commande publique. Vous disposez également d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et êtes à l’aise dans l’utilisation de logiciels métiers.
Vous connaissez également le cadre réglementaire de l’organisation des manifestations à destination du public, ainsi que les normes et dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail.
Manager de proximité, vous savez organiser, fédérer et mobiliser une équipe, prendre des décisions et gérer les priorités. Autonome et force de proposition, vous faites preuve de méthode, de réactivité et d’une réelle capacité d’adaptation.
Vous êtes également en capacité de prendre les décisions nécessaires sur les plans technique et humain, dans le respect des responsabilités qui vous sont confiées.
Votre sens du service public, vos qualités relationnelles, votre capacité à travailler en transversalité et votre aptitude à rendre compte seront indispensables pour réussir dans ces fonctions.
Discret·ète et respectueux·se de la confidentialité, vous faites preuve d’une bonne expression écrite et orale et d’un sens aigu du service public.
Permis B obligatoire.
Le poste nécessite une certaine disponibilité, notamment en soirée et le week-end lors des manifestations, en fonction des nécessités de service.
Vous maîtrisez les procédures administratives, budgétaires et financières ainsi que les principes de la commande publique. Vous disposez également d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et êtes à l’aise dans l’utilisation de logiciels métiers.
Vous connaissez également le cadre réglementaire de l’organisation des manifestations à destination du public, ainsi que les normes et dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail.
Manager de proximité, vous savez organiser, fédérer et mobiliser une équipe, prendre des décisions et gérer les priorités. Autonome et force de proposition, vous faites preuve de méthode, de réactivité et d’une réelle capacité d’adaptation.
Vous êtes également en capacité de prendre les décisions nécessaires sur les plans technique et humain, dans le respect des responsabilités qui vous sont confiées.
Votre sens du service public, vos qualités relationnelles, votre capacité à travailler en transversalité et votre aptitude à rendre compte seront indispensables pour réussir dans ces fonctions.
Discret·ète et respectueux·se de la confidentialité, vous faites preuve d’une bonne expression écrite et orale et d’un sens aigu du service public.
Permis B obligatoire.
Le poste nécessite une certaine disponibilité, notamment en soirée et le week-end lors des manifestations, en fonction des nécessités de service.
Autres informations
Non renseignées