Un(e) Chef(fe) de service « Moyens généraux du CTM »

Sous la responsabilité du Directeur du Centre Technique Municipal (CTM), le/la cheffe(fe) de service « Moyens Généraux du CTM » décline les objectifs annuels et pluriannuels attribués à la Direction.
Il manage et coordonne le travail de son équipe et assure un management transversal au sein de la direction.

>Encadre et manage les agents de son service : secrétariat, garage, magasin, logistique.

>Appui de la Direction – Management transversal :
-Sur coordination des dossiers transversaux de la direction ;
-Sur la rationalisation et la modernisation des process, des outils et de l’organisation
(pilotage d’indicateurs chiffrés, création de procédures et suivi dans leur mise en œuvre…)

>Appui des services opérationnels du CTM en accompagnant les chefs de service et les chefs d’équipes de la direction dans :
-leur gestion administrative courante (contrats de maintenance, marchés, budget, gestion des EPI…) ;
-leur gestion RH courante en lien avec la DRH (congés, visites médicales, stages, alternances, remplacements, formations dont contrôle des habilitations des agents à utiliser des matériels et des fournitures spécifiques ;
-leur gestion technique courante (suivi du PPI matériels, mobiliers, des demandes d’entretien, de réparations, …) ;
-leur gestion comptable en lien avec la DAFIM (émissions de bons de commande… ;
-assistance dans la relation aux entreprises : relance, programmation de rdv…

>Responsable de la communication aux usagers (accueil physique et téléphonique, gestions des demandes usagers, suivi des réclamations, courriers réponses…).

>Suivi opérationnel et logistique du parc roulant VL/PL et autres véhicules (entretien, réparation, contrôle technique, mise en place de carnets de suivi, optimisation de la flotte…) :
-Assure la gestion de la flotte de véhicules : planification des entretiens, visites périodiques obligatoires ;
-En charge du marché des carburants : veiller aux commandes de carburant, analyser les factures et les consommations des véhicules/matériel dans un souci d'optimisation des coûts ;
-Participe à la mise en œuvre d'une gestion optimisée du parc automobile en matière de modèle d'achats (véhicule, carburant) avec la mise en place d’un plan pluriannuel d’investissement ; élabore les pièces techniques des DCE en lien avec les services utilisateurs (acquisitions de véhicules VL, PL et matériels techniques, maintenance des véhicules...) ;
-Assure le pilotage des contrats de location de véhicules pour la ville et le CCAS ;
-Réalise une veille sur les normes de sécurité et environnementales ;
-Participe à l'élaboration du budget prévisionnel et en assure le suivi, en lien avec le responsable du garage ;
-Assure la réception des nouveaux matériels et assure la gestion administrative du parc auto (carte grise, assurance, taxe à l'essieu...), suit les travaux suite à sinistralité, en lien avec la personne en charge des assurances.

>Gestion des approvisionnements techniques du magasin : stocks, commandes, distribution, remplacement des fournitures, produits et matériels divers et spécifiques à l'activité des services.
>Gestion des petits équipements et du mobilier : achat, installation, entretien, maintenance des petits équipements et du mobilier.

>Gestion des déchets :
-Suit les contrats d’élimination des déchets et leur renouvellement ;
-Organise et optimise le rangement de la cour du CTM en vue de l’élimination des déchets.