UN(E) COORDONNATEUR(TRICE) DU TIERS-LIEU - QUAI 5

Rejoindre Morlaix Communauté, c’est contribuer activement à la vitalité économique d’un territoire breton en pleine dynamique.
Située à un carrefour stratégique en Bretagne, entre Paris (3h en TGV), Brest et le port de Roscoff, Morlaix Communauté fédère 26 communes et impulse une politique de développement économique ambitieuse et partenariale. Le territoire se distingue par la diversité et la performance de ses filières : génie thermique, biotechnologies, économie maritime, industries créatives, numérique, tourisme… En tant que collectivité, Morlaix Communauté accompagne au quotidien les entreprises, soutient l’innovation, facilite l’implantation de projets structurants et développe des écosystèmes propices à l’entrepreneuriat. Intégrer notre équipe, c’est rejoindre un environnement stimulant, au cœur des enjeux de transition économique, où l’action publique joue un rôle moteur au service du territoire et de ses acteurs.

Envie de piloter un lieu innovant au service du développement économique local ?
À Quai 5, vous coordonnez un tiers-lieu dynamique, au croisement de l’entrepreneuriat, de la coopération et de l’innovation territoriale. Un poste à responsabilités, au cœur d’un écosystème engagé et en mouvement, au service des entreprises, des porteurs de projets et des acteurs du territoire.

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe de la Cheffe de service Relations entreprises. Vous assurez la coordination générale, humaine, administrative, financière et commerciale du tiers-lieu Quai 5. Véritable chef(fe) d’orchestre du site, vous garantissez son bon fonctionnement quotidien, son développement stratégique et son rayonnement territorial.

Vos missions principales :

• Coordination générale :
- Gestion du planning de l’équipe opérationnelle afin d’assurer les permanences d’ouverture au public (congés, plannings, heures supplémentaires, besoins en formation)
- Gestion des ressources humaines du lieu et réalisation des entretiens professionnels
- Coordination et encadrement de l’équipe de Quai 5
- Proposition et mise en œuvre d’une stratégie de prospection, d’anticipation et de développement du lieu
- Constitution et développement d’un réseau de partenaires et mise en réseau avec les autres tiers-lieux du territoire
- Préparation et suivi du budget
- Suivi administratif et financier du tiers-lieu
- Gestion d’une régie
- Suivi comptable et facturation en lien avec les prestations et les achats
- Gestion des prestataires (café, imprimantes, sécurité, ménage, entretien, etc.) et suivi des stocks de consommables
- Suivi et coordination des actions du lieu conformément aux orientations et objectifs définis
- Élaboration de tableaux de bord et de suivi d’activité

• Gestion commerciale des salles de réunions et séminaires :
- Présentation et définition des formules proposées (tarifs, prestations)
- Rendez-vous clients et visites des espaces selon les besoins des prospects
- Gestion commerciale des salles de réunion :
o Réception et traitement des demandes de location (mail, téléphone)
o Élaboration et envoi des devis
o Suivi des réservations et édition des factures
o Gestion du planning des réservations et relance clients
o Coordination des prestataires liés aux événements
- Optimisation des outils de communication afin d’assurer la commercialisation des espaces et l’atteinte des objectifs

Particularités du poste :

• Travail en binôme avec l’animateur(rice) du tiers-lieu (remplacements, congés)
• Poste polyvalent et multitâche
• Disponibilité ponctuelle en soirée et certains week-ends
• Responsabilités budgétaires
• Gestion d’une régie