Un.e gestionnaire administratif.ve et RH EARS.24.16-MR
Emploi METROPOLE ROUEN NORMANDIE
Rouen (Seine-Maritime)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Un.e gestionnaire administratif.ve et RH
Au sein de la direction de la culture
Du département économie, attractivité, rayonnement, solidarité
Poste basé Rouen rive gauche – Télétravail possible
(Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux)
Au sein de la direction de la culture
Du département économie, attractivité, rayonnement, solidarité
Poste basé Rouen rive gauche – Télétravail possible
(Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux)
Au sein de la direction de la culture et en lien avec la chargée d’unité administrative, juridique et financière, vous assurez la gestion administrative et les missions RH de la direction. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Assurer les missions de relai RH
Communiquer des informations de 1er niveau aux agents à partir des supports validés par la DRH et conseiller la direction sur les sujets RH
Saisir des données dans le logiciel Octime dont les heures et absences des agents annualisés, établir les tableaux récapitulatifs de données RH ou les outils de suivi
Collecter et saisir les éléments pour la préparation de la paie
Comptabiliser les droits à tickets restaurants et les distribuer, gérer les avantages en nature
Suivre l’exécution du plan de formation en lien avec la DRH et conseiller la direction
Réaliser des travaux administratifs liés aux RH
Élaborer, prévoir et gérer le budget des personnels externes
Elaborer les budgets transversaux N+1 de la direction et participer à leur exécution
Organiser les recrutements non permanents (définition des besoins, rédaction des fiches de postes, suivi des jurys...), suivre les recrutements des permanents et transmettre les éléments à la DRH
Mettre en place, assurer le suivi et faire les bilans des expérimentations en matière de ressources humaines (accueil stagiaires 3ème, stratégie emploi de la Métropole, flexi bureaux, annualisation, accueil de TIG)
Suivre administrativement la carrière des agents, les informer de leurs droits et obligations.
Préparer l’accueil des nouveaux arrivants sur le plan administratif et matériel
Concevoir, suivre et alimenter des tableaux de suivi RH et transmettre les données à la DRH
Assister la direction dans son organisation
Organiser et gérer les déplacements de la directrice
Participer à l’amélioration d’outils de gestion
Réaliser des documents administratifs et financiers (courriers, notes internes, bilans, bons de commande…)
Assister son encadrant dans le suivi des dossiers administratifs et financiers, notamment les marchés publics
Assurer les missions de relai RH
Communiquer des informations de 1er niveau aux agents à partir des supports validés par la DRH et conseiller la direction sur les sujets RH
Saisir des données dans le logiciel Octime dont les heures et absences des agents annualisés, établir les tableaux récapitulatifs de données RH ou les outils de suivi
Collecter et saisir les éléments pour la préparation de la paie
Comptabiliser les droits à tickets restaurants et les distribuer, gérer les avantages en nature
Suivre l’exécution du plan de formation en lien avec la DRH et conseiller la direction
Réaliser des travaux administratifs liés aux RH
Élaborer, prévoir et gérer le budget des personnels externes
Elaborer les budgets transversaux N+1 de la direction et participer à leur exécution
Organiser les recrutements non permanents (définition des besoins, rédaction des fiches de postes, suivi des jurys...), suivre les recrutements des permanents et transmettre les éléments à la DRH
Mettre en place, assurer le suivi et faire les bilans des expérimentations en matière de ressources humaines (accueil stagiaires 3ème, stratégie emploi de la Métropole, flexi bureaux, annualisation, accueil de TIG)
Suivre administrativement la carrière des agents, les informer de leurs droits et obligations.
Préparer l’accueil des nouveaux arrivants sur le plan administratif et matériel
Concevoir, suivre et alimenter des tableaux de suivi RH et transmettre les données à la DRH
Assister la direction dans son organisation
Organiser et gérer les déplacements de la directrice
Participer à l’amélioration d’outils de gestion
Réaliser des documents administratifs et financiers (courriers, notes internes, bilans, bons de commande…)
Assister son encadrant dans le suivi des dossiers administratifs et financiers, notamment les marchés publics
Profil recherché
Issu.e d’une formation en gestion, administration et comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine des ressources humaines. Vous possédez des connaissances en gestion du temps de travail et êtes force de proposition. Doté.e d’un bon relationnel et de capacité d’adaptation, vous avez une appétence pour le travail d’équipe. Organisé.e, autonome, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Pack Office et Outlook.
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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