Missions :
- Pilotage du dialogue de gestion entre les établissements publics locaux d’enseignement et le Département et coordination avec les Directions transverses de la Collectivité
- Gestion des demandes d’aides financières à caractère éducatif
- Gestion et mise en œuvre des conventions liées à l’utilisation des équipements sportifs
- Aide à la préparation budgétaire de la Direction de l’Education et des Collèges (DEC) en lien avec le Chef de Bureau Mission STAR

Activités principales :
- Pilotage du dialogue de gestion entre les EPLE et le Département et coordination avec les Directions transverses de la Collectivité
• Rédiger et diffuser la lettre de mission annuelle destinée au Secrétaire général de chaque EPLE autour des grands axes définis, en lien avec les référentiels de niveaux de service RH :
* priorités opérationnelles du Département pour l’année à venir ;
*indicateurs de gestion et de qualité des services ;
*moyens humains et matériels alloués à l’établissement ;
*axes d’amélioration et d’accompagnement identifiés lors du précédent bilan.
- Gestion des aides financières à caractère éducatif pour les collèges publics : bourses de voyage, classes de découverte et échanges internationaux
• Gestion et instruction des demandes
- Gestion des conventions liées à l’utilisation des équipements sportifs pour les équipements propriétés du Département
- Gestion des conventions liées à l’utilisation des équipements sportifs pour les équipements mis à disposition par les Collectivités propriétaires (communes, EPCI, SIVOS) au profit des collèges pour le suivi des cours d’EPS et le suivi annuel des indemnisations départementales attribuées aux Collectivités
- Préparation des dossiers instruits en commissions permanentes et sessions, en lien avec les missions confiées
- Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la DEC
• Engagement et mandatement
• Emission de titres de recettes
• Aide à l’élaboration budgétaire de la direction auprès du chef de bureau
• Déploiement des procédures comptables de la direction via Gecco
• Suivi financier de la direction

Activités spécifiques:
- Liaison avec les Services
• Département, Etat, Paierie départementale, Rectorat, Inspection Académique, Etablissements scolaires, etc.
- Liaison avec les Collectivités
• Communes, EPCI et SIVOS
- Liaison avec les Usagers

Connaissances :
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de leurs relations avec les EPLE
• Connaissance des principes de la gestion administrative, budgétaire et comptable publique
• Connaissance de l’environnement institutionnel et réglementaire de l’Éducation nationale et des collectivités territoriales ;
• Connaissance des dispositifs de subventions et d’aides publiques ;
• Connaissance des procédures administratives et comptables de la Collectivité (application des procédures relatives à la certification des comptes)
• Connaissance des règles de gestion financière applicables aux EPLE.

Formations / Diplômes :
• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3, de préférence dans les domaines de l’administration publique, de la gestion administrative et financière, du droit, des finances publiques, des sciences économiques et de gestion ou des ressources humaines. Une expérience dans le secteur public territorial, au sein d’un EPLE ou dans le domaine de l’éducation serait appréciée.

Compétences nécessaires :
• Maîtrise des enjeux de la convention bilatérale relative aux modalités d’exercice des compétences respectives des EPLE et du Département de la Dordogne.
• Maîtrise du périmètre du dialogue de gestion annuel en coordination avec les Directions transverses sur les aspects financiers, ressources humaines, patrimoine et équipements, numérique, restauration…, ainsi que les modalités de suivi en coordination avec les différents acteurs de la Collectivité.
• Maîtrise des enjeux de la démarche et de la place du dialogue de gestion dans la politique éducative de la Collectivité en lien avec l’autorité fonctionnelle instaurée par la loi 3DS.
• Maîtrise des obligations en matière d’instruction des demandes de subventions
• Maîtrise du logiciel AIRS DELIB
• Maîtrise du logiciel Opensub
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, Word, Excel, Gecco
• Maîtrise du logiciel comptable E-GF
• Maîtrise des procédures comptables
• Maîtrise de la création d’outils d’aide à la décision : tableaux de bord, notes de synthèse
• Permis B

Qualités requises :
• Capacité de pilotage et de coordination
• Capacité de rédaction
• Rigueur, réactivité, disponibilité et aptitude à appréhender les réponses à apporter aux usagers et aux partenaires
• Aptitude à travailler en transversalité et en mode collaboratif au sein du Service et de la Direction et également avec les Directions transverses
• Esprit méthodique et sens de l’anticipation
• Sens de l’organisation et du classement et archivage
• Force de proposition
• Esprit d’équipe – entraide
• Diplomatie
• Discrétion
• Adaptabilité
• Mobilité (déplacements au sein du département)
• Respect du calendrier des procédures en lien avec le calendrier scolaire
• Sens de l’écoute

Non renseignées