UN(E) GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS

Le SDEC ÉNERGIE (Syndicat Départemental d’Energies du Calvados) est un acteur majeur de la transition énergétique sur le territoire. Il accompagne les collectivités locales depuis la production d’énergie (construction de réseaux de chaleur à partir de bois énergie, développement de centrales de production d’électricité photovoltaïque,...), en passant par la distribution (organisation des services publics de l’électricité et du gaz, renforcement, effacement et construction des réseaux publics d'électricité,...), jusqu’à l’utilisation (éclairage économe et intelligent, infrastructures de recharge pour véhicules électriques, aide à la rénovation des bâtiments publics...).

La Direction Administration-Finances se compose de 3 services (Finances, Ressources humaines et Marchés publics).

Dans le cadre du remplacement de l’agent en place, le SDEC ENERGIE recrute :

UN(E) GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS

Sous l’autorité de la Responsable du service Marchés publics, vous aurez pour mission :

Mission 1 : Réaliser et assurer le suivi des marchés publics selon une répartition convenue avec la Responsable de service

Participer à la vie du service :
- Participer aux réunions du service Marchés Publics
- Contribuer au bon fonctionnement du service (aide au recensement des besoins et à la planification de l'activité)
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de pistes d'amélioration pour le service
- Participer à la préparation de la Commission Administration Générale-Finances Cartographie et Usages Numériques

Réaliser les marchés publics :
- Conseiller et accompagner les services
- Rédiger les marchés publics et valider les dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Publier les marchés publics
- Gérer les questions en cours de consultation
- Gérer les remises des candidatures et offres et l’ouverture des plis
- Participer et contrôler l’analyse des candidatures et des offres
- Rédiger les décisions de la Présidente/ délibérations du Bureau Syndical
- Mettre en œuvre les procédures d’attribution des marchés
- Participer à la préparation de la CAO (rédaction du diaporama et du PV)
- Participer à la préparation du Bureau Syndical
- Assurer la transmission des pièces au contrôle de légalité
- Notifier les marchés
- Enregistrer comptablement les marchés
- Publier l’avis d’attribution et les données essentielles
- Réaliser la fin de procédure de passation du marché public
- Répondre à la demande d’information des candidats écartés

Assurer le suivi des marchés publics :
- Aider sur les sous-traitances
- Gérer les avenants, les pénalités
- Participer à l’exécution financière des marchés publics : être en mesure de renseigner les services acheteurs sur le paiement des marchés

Réaliser une veille et expertise juridique :
- Réaliser une veille législative, réglementaire, jurisprudentielle et/ou doctrinale de la commande publique
- Conseiller en droit les services, la Direction Générale et les élus

Mission 2 : Réaliser et assurer le suivi des marchés d’assurances

- Assurer la passation et l'exécution des marchés d'assurances pour les lots dommages aux biens, responsabilité civile et flotte automobile
- Assurer la passation des marchés d'assurances pour les lots risques statutaires et protection juridique

Mission 3: Mettre en œuvre les systèmes de management de la qualité et de l’énergie selon les normes ISO 9001 et 50001

- Mettre en œuvre le système de management de la qualité selon la norme ISO 9001 : en particulier, renseigner et analyser les indicateurs d’activité et de performance / faire vivre le système interne par la création et la mise à jour de modes opératoires
- Mettre en œuvre le système de management de l’énergie selon la norme ISO 50001 : en particulier, s’associer à la démarche « développement durable » dans les marchés du syndicat