Un(e) Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE L'ARBRESLE
Sain-Bel (Rhône)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Communauté de Communes du Pays de L'Arbresle, située à 20 km au nord-ouest de Lyon, est composée de 17 communes pour plus de 38 000 habitants.
Dans le cadre de la mutualisation des services, les élus communautaires ont créé depuis le 1er janvier 2018 un service commun Ressources Humaines. En 2022, les élus ont réaffirmé la volonté politique de mutualiser cette compétence ressources. Au 1er janvier 2023, 2 nouvelles collectivités du territoire ont intégré le service, portant le périmètre à 11 collectivités adhérentes.
La direction des ressources humaines est composée de deux services mutualisés : ressources humaines et prévention des risques professionnels.
Sous la responsabilité de la DRH, le service ressources humaines comprend : un coordonnateur, un gestionnaire formation/gestion des compétences et 5 gestionnaires chargés de portefeuilles de collectivités.
Dans le cadre de la mutualisation des services, les élus communautaires ont créé depuis le 1er janvier 2018 un service commun Ressources Humaines. En 2022, les élus ont réaffirmé la volonté politique de mutualiser cette compétence ressources. Au 1er janvier 2023, 2 nouvelles collectivités du territoire ont intégré le service, portant le périmètre à 11 collectivités adhérentes.
La direction des ressources humaines est composée de deux services mutualisés : ressources humaines et prévention des risques professionnels.
Sous la responsabilité de la DRH, le service ressources humaines comprend : un coordonnateur, un gestionnaire formation/gestion des compétences et 5 gestionnaires chargés de portefeuilles de collectivités.
Au sein du service ressources humaines, sous la responsabilité du coordinateur du service commun RH, vous aurez pour mission de contribuer à son bon fonctionnement, en assurant les missions de gestion administrative et de traitement des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives et des dispositions réglementaires.
Vous devrez garantir le bon fonctionnement administratif d’un portefeuille d’agent. Vous serez l’interlocuteur des référents ressources humaines des communes pour lesquelles vous gérez les agents.
Vos principales missions :
• Assurer la gestion administrative du personnel : carrières, absences, temps de travail, formations, dossiers de retraite, et rédaction d’actes administratifs (arrêtés, contrats…),
• Conseiller les DGS et élus des communes en matière RH (veille juridique, production de notes, travail administratif…),
• Elaborer la paie, réaliser les déclarations sociales, suivre la masse salariale,
• Contribuer à la gestion administrative des emplois et compétences : formations, recrutement, remplacements…, en lien avec la gestionnaire dédiée à la thématique,
• Gérer les relations et déclarations avec les partenaires (CDG, médecine professionnelle, assurance maladie, organismes divers…)
• Numériser les dossiers agents
• Collecter, exploiter et élaborer des documents de synthèse (DSN, RSU, tableaux de bord…)
• Travailler transversalement avec le conseiller prévention du service commun en matière d’hygiène et sécurité et de préventions des risques professionnels.
Le gestionnaire travaille en équipe avec les autres gestionnaires du service mutualisé, la charge de travail peut être répartie temporairement en fonction des nécessités de service (absences, évolution réglementaire, service à la carte suivant les demandes des communes…).
Vous devrez garantir le bon fonctionnement administratif d’un portefeuille d’agent. Vous serez l’interlocuteur des référents ressources humaines des communes pour lesquelles vous gérez les agents.
Vos principales missions :
• Assurer la gestion administrative du personnel : carrières, absences, temps de travail, formations, dossiers de retraite, et rédaction d’actes administratifs (arrêtés, contrats…),
• Conseiller les DGS et élus des communes en matière RH (veille juridique, production de notes, travail administratif…),
• Elaborer la paie, réaliser les déclarations sociales, suivre la masse salariale,
• Contribuer à la gestion administrative des emplois et compétences : formations, recrutement, remplacements…, en lien avec la gestionnaire dédiée à la thématique,
• Gérer les relations et déclarations avec les partenaires (CDG, médecine professionnelle, assurance maladie, organismes divers…)
• Numériser les dossiers agents
• Collecter, exploiter et élaborer des documents de synthèse (DSN, RSU, tableaux de bord…)
• Travailler transversalement avec le conseiller prévention du service commun en matière d’hygiène et sécurité et de préventions des risques professionnels.
Le gestionnaire travaille en équipe avec les autres gestionnaires du service mutualisé, la charge de travail peut être répartie temporairement en fonction des nécessités de service (absences, évolution réglementaire, service à la carte suivant les demandes des communes…).
Profil recherché
Profil souhaité
Vous bénéficiez d’une formation type bac +2/3 en Ressources Humaines, et d’une bonne connaissance du statut, de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale ainsi que de la paie et des procédures de gestion liées à la thématique des Ressources Humaines. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Polyvalent(e) et rigoureux (se), vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d’une grande capacité d’adaptation (travail en transversalité avec le service et les communes).
Vous possédez un excellent relationnel et savez gérer les contraintes liées au poste.
Vous êtes organisé(e), vous savez planifier votre charge de travail et respecter les délais.
Vous savez travailler en autonomie ainsi que dans un esprit d’équipe fédérateur et de polyvalence.
Vous maîtrisez l’outil informatique (suite bureautique), la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
Vous bénéficiez d’une formation type bac +2/3 en Ressources Humaines, et d’une bonne connaissance du statut, de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale ainsi que de la paie et des procédures de gestion liées à la thématique des Ressources Humaines. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Polyvalent(e) et rigoureux (se), vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d’une grande capacité d’adaptation (travail en transversalité avec le service et les communes).
Vous possédez un excellent relationnel et savez gérer les contraintes liées au poste.
Vous êtes organisé(e), vous savez planifier votre charge de travail et respecter les délais.
Vous savez travailler en autonomie ainsi que dans un esprit d’équipe fédérateur et de polyvalence.
Vous maîtrisez l’outil informatique (suite bureautique), la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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