Sous l'autorité hiérarchique du Responsable RH de la Direction Ressources internes de Proximité, et en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le maillon humain qui permet de faire de la politique RH, un support efficace à la continuité et la qualité des services publics offerts aux usagers.
A cet effet, vous assurerez notamment les missions suivantes :
• Relais de premier niveau pour répondre aux questions usuelles RH, participation à des permanences mensuelles dans les directions opérationnelles, communication et diffusion des informations RH auprès des agents et Directeurs,
• Accompagnement des agents dans l'utilisation des outils RH (SMD/ CIRIL- CNFPT- intranet…),
• Accueil des nouveaux arrivants au sein des directions,
• Gestion des demandes et convention de stages école,
• Gestion des besoins en recrutement en lien avec les directions : rédaction des annonces, tri des candidatures, organisation et participation aux entretiens d'embauche, rédaction des comptes rendus, force de proposition dans le choix du candidat retenu, constitution des dossiers, établissement des contrats (emplois non permanents),
• Suivi des rapports de stage en lien avec la DRH (titularisation, promotion interne),
• Recensement des besoins en formation des agents, organisation des formations d'habilitations, inscription des agents en formation Intra, relais lors des campagnes d'inscription aux préparations aux concours,
• Gestion, suivi et/ou contrôle des congés, grilles horaires, CET, autorisations d'absences, formations,
• Suivi régulier de la consommation de la masse salariale, notamment de l'enveloppe de remplacement et appui à l'élaboration budgétaire aux côtés des directions opérationnelles,
• Identification des sujets réglementaires à inscrire en instance : CST, F3SCT,….
• Frais de déplacements / formations des agents : contrôle et saisie des frais de missions mensuels des agents du portefeuille,
• Contrôle des éléments de paie (heures supplémentaires- astreintes- vacations),
• Suivi et contrôle des dossiers de télétravail,
• Participation aux entretiens pré retraite ou carrière,
• Accompagnement des Directions Opérationnelles dans le besoin d'établissement des rapports disciplinaires et rappels à l'ordre,
• Accompagnement des agents dans la démarche de cumul d'activités,
• Relais auprès des Directions pour le suivi des campagnes récurrentes (CET, Avancement de grade, Promotions Internes, SFT, Titres repas, échanges professionnels, CIA, …), alimentation de tableaux de suivi, contrôles des formulaires et archivage
• Visites médicales : suivi des visites auprès du médecin agréé pour les permis PL, programmation des visites périodiques en lien avec la DRH et les responsables des agents,
• Actes administratifs : rédaction de divers arrêtés (nomination du régisseur, absence irrégulière, régime indemnitaire…) et des attestations, établissement des ordres de mission permanents et ponctuels,
• Gestion des Accidents du travail (lien avec les assistants et/ou le conseiller en prévention, suivi des dossiers en lien avec la DRH).

- Titulaire du permis B
- Capacité à travailler en équipe, en intelligence collective,
- Bonne capacité d'adaptation de communication pour adapter son discours à l'autre,
- Autonomie, réactivité, disponibilité et bon sens de l'organisation,
- Aisance relationnelle, capacité d'écoute, empathie,
- Esprit d'initiative, créativité,
- Sens du service public,
- Expérience similaire dans le secteur des ressources humaines dans un poste équivalent en collectivité,

- Connaissance des règles statutaires, de la gestion des ressources humaines,
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée,
- Connaissance de CIRIL,
- Discrétion et confidentialité indispensable.

Non renseignées