Un.e Gestionnaire RH en charge des contrats sur emplois permanents et non permanents en gestion intégrée
Emploi COMMUNE DE CLERMONT FERRAND
14 Rue Saint-Barthélémy, 63000 Clermont-Ferrand, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein d’une équipe de direction constituée de 3 gestionnaires en gestion intégrée (contractuels sur postes permanents et non permanents) + 6 gestionnaires en gestion intégrée (titulaires), vous incarnez la Direction de l’Administration du Personnel (DAP) en contribuant au développement de la politique des ressources humaines de la collectivité. Vous avez à cœur d’accompagner et d’informer les agents sur votre domaine de compétence afin de renforcer leur sentiment d’appartenance à la commune. Vous travaillez en transversalité avec les autres services de la DGA RH et en étroite collaboration avec le service recrutement, le service maintien dans l’emploi et le pôle ressources-support DAP en charge notamment du mandatement et de la DSN ainsi que les autres directions de la commune.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service carrière-rémunération, vous êtes chargé.e d’assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels, de la rémunération et des actes administratifs des agents contractuels de la Ville de Clermont-Ferrand (contrat remplacement, contrat accroissement temporaire, contrat apprentissage…). Vous mettez en œuvre, conformément aux dispositifs réglementaires et législatifs en vigueur, l’ensemble des processus liés au déroulement du processus de mise en œuvre opérationnelle du recrutement des contractuels et à la paie sur un portefeuille d’agents, dans le cadre d’une approche en gestion intégrée.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service carrière-rémunération, vous êtes chargé.e d’assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels, de la rémunération et des actes administratifs des agents contractuels de la Ville de Clermont-Ferrand (contrat remplacement, contrat accroissement temporaire, contrat apprentissage…). Vous mettez en œuvre, conformément aux dispositifs réglementaires et législatifs en vigueur, l’ensemble des processus liés au déroulement du processus de mise en œuvre opérationnelle du recrutement des contractuels et à la paie sur un portefeuille d’agents, dans le cadre d’une approche en gestion intégrée.
Gestion administrative :
Sur le volet gestion administrative des contrats :
- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des contractuels, du recrutement à la fin de contrat, temps partiel, revalorisation salariale… ;
- Vous élaborez les actes administratifs : contrats et avenants , fin de contrat, courriers, arrêtés etc. ;
- Vous constituez, tenez et mettez à jour les dossiers administratifs du personnel ;
- Vous participez au RDV de consultation des dossiers des agents en lien avec le service prévention des contentieux RH si nécessaire ;
- Vous recherchez les informations juridiques pour répondre aux demandes des contractuels ;
- Vous veillez à la tenue des dossiers administratifs des personnels ;
- Vous préparez les éléments du dossier des agents contractuels de votre portefeuille à présenter à la Commission Consultative Paritaire (CCP) pour les contractuels.
Sur le volet gestion paie :
- Vous effectuez chaque étape de la paie des agents contractuels : saisir ou injecter les éléments variables, contrôler et corriger les bulletins de paie (rémunération indiciaire, éléments variables, heures supplémentaires, astreintes, etc) ;
- Vous effectuez les contrôles des différentes injections et saisies mensuelles ;
- Vous gérez les affiliations aux contrats groupes prévoyance et contrôlez les conditions d’attribution de la participation pour les contrats labellisés santé ;
- Vous réalisez les correspondances et déclarations auprès d’organismes externes : les dossiers demi-traitement auprès de la Mutuelle prévoyance, documents administratifs à l’URSSAF, attestations France travail, attestations IJSS etc ;
- Vous créez et gérez des demandes de remboursements en lien avec le pôle ressources-support DAP (émission titre de recettes sur Coriolis).
Conseil et accompagnement :
A l’écoute des agents et des encadrants, votre rôle d’information et de conseil constitue un atout majeur.Vous gérez également les demandes de temps partiel et de cumul d’activité pour l’ensemble des agents de la collectivité (titulaires et contractuel-les)
Sur le volet gestion administrative des contrats :
- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des contractuels, du recrutement à la fin de contrat, temps partiel, revalorisation salariale… ;
- Vous élaborez les actes administratifs : contrats et avenants , fin de contrat, courriers, arrêtés etc. ;
- Vous constituez, tenez et mettez à jour les dossiers administratifs du personnel ;
- Vous participez au RDV de consultation des dossiers des agents en lien avec le service prévention des contentieux RH si nécessaire ;
- Vous recherchez les informations juridiques pour répondre aux demandes des contractuels ;
- Vous veillez à la tenue des dossiers administratifs des personnels ;
- Vous préparez les éléments du dossier des agents contractuels de votre portefeuille à présenter à la Commission Consultative Paritaire (CCP) pour les contractuels.
Sur le volet gestion paie :
- Vous effectuez chaque étape de la paie des agents contractuels : saisir ou injecter les éléments variables, contrôler et corriger les bulletins de paie (rémunération indiciaire, éléments variables, heures supplémentaires, astreintes, etc) ;
- Vous effectuez les contrôles des différentes injections et saisies mensuelles ;
- Vous gérez les affiliations aux contrats groupes prévoyance et contrôlez les conditions d’attribution de la participation pour les contrats labellisés santé ;
- Vous réalisez les correspondances et déclarations auprès d’organismes externes : les dossiers demi-traitement auprès de la Mutuelle prévoyance, documents administratifs à l’URSSAF, attestations France travail, attestations IJSS etc ;
- Vous créez et gérez des demandes de remboursements en lien avec le pôle ressources-support DAP (émission titre de recettes sur Coriolis).
Conseil et accompagnement :
A l’écoute des agents et des encadrants, votre rôle d’information et de conseil constitue un atout majeur.Vous gérez également les demandes de temps partiel et de cumul d’activité pour l’ensemble des agents de la collectivité (titulaires et contractuel-les)
Profil recherché
Savoir-faire :
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (Code Général de la Fonction Publique) et de la réglementation spécifique relative aux contractuels ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Excel, Word…). Une connaissance du logiciel Astre serait un plus ;
- Expérience avérée en gestion administrative intégrée d’agents publics serait un plus.
Savoir-être :
- Réactif.ve et capable de travailler selon un calendrier contraint ;
- Capacité d’adaptation aux changements et évolutions ;
- Curiosité et agilité intellectuelle, dynamisme et prise d’initiatives ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Discrétion professionnelle ;
- Grand intérêt pour le domaine RH ;
- Goût pour le conseil et l’accompagnement des agent.es .
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (Code Général de la Fonction Publique) et de la réglementation spécifique relative aux contractuels ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Excel, Word…). Une connaissance du logiciel Astre serait un plus ;
- Expérience avérée en gestion administrative intégrée d’agents publics serait un plus.
Savoir-être :
- Réactif.ve et capable de travailler selon un calendrier contraint ;
- Capacité d’adaptation aux changements et évolutions ;
- Curiosité et agilité intellectuelle, dynamisme et prise d’initiatives ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Discrétion professionnelle ;
- Grand intérêt pour le domaine RH ;
- Goût pour le conseil et l’accompagnement des agent.es .
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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