Une ou un administrateur fonctionnel (F/H)

Brest métropole recrute pour sa direction patrimoine logistique une ou un administrateur fonctionnel
Catégorie : B
Filière : Filière technique
Cadre d'emplois : Techniciens territoriaux
Temps de travail : Complet
Type d'emploi : Emploi permanent
Conditions de recrutement
Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des techniciens par mutation, mobilité, détachement, ou lauréats du concours
Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
Accès sans concours pour les non fonctionnaires : contrat de catégorie B par CDD de 3 ans maximum, avec possibilité de renouvellement ou portabilité de CDI de droit public (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)
Informations générales
La direction patrimoine logistique est une importante direction forte de 320 agents répartis en 50 métiers différents dans plusieurs domaines : la construction et la maintenance du patrimoine bâti, l'achat et la maintenance du parc de véhicules et engins, la logistique. Au quotidien, elle s'appuie sur un système d'information spécifique, en lien avec celui de la collectivité via la direction des systèmes d'information et des télécommunications (DSIT).

Plusieurs logiciels/applications métiers sont utilisés par les agents de la direction : DCX (énergie), ASTECH (parc auto), TOPKAPI (énergie), COLBERT, ... Ce dernier est en cours de remplacement par CARL. Cette opération majeure mobilise notamment les agents utilisateurs. L'administration fonctionnelle coordonne et pilote ce dossier important à l'échelle de la direction. Il s'agit ici de la priorité pour les prochaines années.

En parallèle, les services s'appuient sur d'autres outils informatiques, développés en interne, pour gérer une masse importante de données diverses et variées, indispensables au bon fonctionnement de la direction. L'administration fonctionnelle assiste également les services dans l'exploitation de ces outils.

Enfin l'administration fonctionnelle est, jusqu'à présent, composée d'une technicienne. Compte tenu des enjeux actuels et à venir, il a été décidé de renforcer cette fonction en recrutant une ou un technicien supplémentaire pour constituer une équipe.

Placé sous l'autorité de la responsable, les fonctions de l’administrateur fonctionnel sont :

Pour les actuels pro-logiciels (ASTECH, DCX) :

- dans le rôle d'administrateur :

Créer et gérer les profils utilisateurs et les droits d'accès y afférant
Développer les fonctionnalités nécessaires aux utilisateurs (programmes, paramètres, …)
- dans le rôle d'exploitation de l'outil :

Assurer le suivi fonctionnel des logiciels
Garantir la cohérence des données (suppression des doublons des bases, ….
Organiser et structurer les données
Adapter les paramétrages de l'outil
- dans le rôle vers les utilisateurs (magasin, régie bâtiment, …) :

Assurer la formation des nouveaux utilisateurs
Soutenir en proximité, les utilisateurs, en assurant des réponses de premier niveau
Réaliser les extractions de données
- dans le rôle de modification de l'outil, en lien avec la DSIT :

Mettre en place de nouveaux modules fonctionnels
Réaliser les corrections de premier niveau
Tester les mises à jour et les nouvelles versions
Pour la mise en place du nouveau progiciel (CARL) :

L’administrateur fonctionnel assurera :

les personnalisations et paramétrages du nouveau logiciel
la formation des futurs utilisateurs
Pour information, la direction des systèmes d'information et des télécommunications accompagne ce projet sur le volet informatique.

Plus globalement, l'administrateur fonctionnel, en lien avec la responsable, assurera la cohérence du système d'information de l'ensemble de la direction et ses connexions avec d'autres logiciels : ressources humaines, finances.