Une ou un Chargé de développement info-documentaire F/H (poste n°A-5245)

Cette direction, transversale à la DRH, est chargée du pilotage budgétaire, elle assure le conseil et l’assistance juridique et gère les dossiers précontentieux. Elle porte également les projets stratégiques de la DRH ainsi que la déconcentration de la fonction RH et l’e-administration.

Elle se compose d’un service Pilotage budgétaire, marchés et comptabilité, d’un service SIRH et traitement des données ainsi que d’une mission études et appui juridique et d’une mission gestion de projets transversaux RH.

Le service information et veille, rattaché à la Direction d’Appui de la DGA Ressources, a pour mission principale de mettre en œuvre la politique documentaire de la collectivité, à savoir : la collecte, le traitement et la diffusion d’informations fiables, ainsi que la gestion des fonds et du droit de copie.

Sous l’autorité de la Responsable du Service, vos principales missions seront :

- La Gestion d’une photothèque
- La Gestion de projet
- La Gestion Documentaire
- L'Animation de l’espace Documentaire

Fonctions :

Gestion d’une photothèque :

- Faire un état des lieux de la photothèque existante
- Améliorer la structure de classement
- Intégrer les nouvelles photographies ainsi que d’un fonds d’archives
- Développer des procédures pour assurer les accès
- Animer la page d’accueil du logiciel
- Assurer la gestion des droits d’auteur et des autorisations nécessaires en collaboration avec les photographes
- Gestion de projet

Participer à un processus d’amélioration continue pour adapter les produits et services documentaires aux évolutions des technologies et des besoins :

- Intégrer des services innovants utilisant des outils du web social, l’intelligence artificielle, etc.
- Collaborer avec la Direction des Systèmes d’Information pour assurer le développement des applications
- Accompagner et former l’équipe
- Gestion Documentaire

Accueillir et accompagner les utilisateurs :

- Réaliser différents produits et services documentaires (panoramas de presse quotidiens, recherches documentaires, bibliographies…)
- Assurer une veille documentaire ciblée sur les domaines de compétences de la collectivité et son environnement
- Alimenter le portail documentaire (Kentika)
- Contribuer au renouvellement du fonds d’ouvrages
- Animation de l’espace Documentaire

Proposer et organiser des animations :

- Proposer et organiser des animations
- Réaliser un plan de communication autour de ces animations