Une ou un instructeur administratif Projet pour l'Enfant Mineur Non Accompagné F/H (poste n°A-472)
Emploi COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
2 Rue De L'outre, 67000 Strasbourg, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Sous l’autorité du Responsable de service adjoint, l'instructeur administratif PPE MNA est chargé de :
La gestion des dossiers des enfants, des jeunes :
- Collecter et vérifier les informations administratives et juridiques de l’enfant, du jeune (état civil, jugements, rapports, etc.).
- Créer et maintenir les dossiers des enfants, des jeunes en format papier, numérique et sur le logiciel métier.
- Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données liées à l’enfant, au jeune dans le logiciel métier.
- Traiter les dossiers relatifs à la prise en charge des enfants (financières, assurances, CAF, CPAM, MDPH, etc.).
- Effectuer les requêtes auprès du tribunal (OPP, OPP JE, Tutelle, demande de rectification, demande de Main Levée) et transmission à la cellule nationale et à l’établissement d’accueil.
- Suivi des fugues et lever de placement.
- Suivi des enquêtes auprès de la Police de l’Air et des Frontières.
L'organisation et la planification :
- Gérer les agendas des référents PPE et des cadres territoriaux des enfants : planification des réunions, échéances, post-admissions, échanges avec les partenaires, etc.
- Garantir le respect des échéances et des délais de réponse en collaboration avec le référent et le garant du PPE (soit-transmis, conventions, audiences, etc.).
La rédaction et la mise en forme d'écrits :
- Mettre en forme divers écrits : rapports, notes d’information, bordereaux d’envoi, conventions, etc.
- Participer aux réunions de synthèse ou de concertation et rédiger les comptes rendus.
L'interface et support :
- Collecter les informations entrantes et s’assurer de leur diffusion efficace aux différents interlocuteurs.
- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations des lieux de placement, des tribunaux, partenaires et autres interlocuteurs internes et externes
- Orienter les demandes vers les services ou personnes concernées si nécessaire.
- Vérifier les factures liées à l’accompagnement des enfants confiés.
- Assurer en lien avec le cadre les demandes de remboursement au titre de la mise à l’abri.
La gestion des dossiers des enfants, des jeunes :
- Collecter et vérifier les informations administratives et juridiques de l’enfant, du jeune (état civil, jugements, rapports, etc.).
- Créer et maintenir les dossiers des enfants, des jeunes en format papier, numérique et sur le logiciel métier.
- Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données liées à l’enfant, au jeune dans le logiciel métier.
- Traiter les dossiers relatifs à la prise en charge des enfants (financières, assurances, CAF, CPAM, MDPH, etc.).
- Effectuer les requêtes auprès du tribunal (OPP, OPP JE, Tutelle, demande de rectification, demande de Main Levée) et transmission à la cellule nationale et à l’établissement d’accueil.
- Suivi des fugues et lever de placement.
- Suivi des enquêtes auprès de la Police de l’Air et des Frontières.
L'organisation et la planification :
- Gérer les agendas des référents PPE et des cadres territoriaux des enfants : planification des réunions, échéances, post-admissions, échanges avec les partenaires, etc.
- Garantir le respect des échéances et des délais de réponse en collaboration avec le référent et le garant du PPE (soit-transmis, conventions, audiences, etc.).
La rédaction et la mise en forme d'écrits :
- Mettre en forme divers écrits : rapports, notes d’information, bordereaux d’envoi, conventions, etc.
- Participer aux réunions de synthèse ou de concertation et rédiger les comptes rendus.
L'interface et support :
- Collecter les informations entrantes et s’assurer de leur diffusion efficace aux différents interlocuteurs.
- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations des lieux de placement, des tribunaux, partenaires et autres interlocuteurs internes et externes
- Orienter les demandes vers les services ou personnes concernées si nécessaire.
- Vérifier les factures liées à l’accompagnement des enfants confiés.
- Assurer en lien avec le cadre les demandes de remboursement au titre de la mise à l’abri.
Profil recherché
- Maîtrise des procédures administratives
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Capacité à vérifier la conformité des dossiers administratifs
- Capacité à instruire les demandes en respectant les procédures en vigueur et le cadre réglementaire
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Respect du secret professionnel
- Savoir prioriser et identifier les urgences
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Capacité à vérifier la conformité des dossiers administratifs
- Capacité à instruire les demandes en respectant les procédures en vigueur et le cadre réglementaire
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Respect du secret professionnel
- Savoir prioriser et identifier les urgences
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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