Une ou un Instructeur marchés publics F/H (Poste n°I-2510)

L'instructeur marché publique est hiérarchiquement rattaché au Service achats et collaborera de manière transversale avec les directions opérationnelles de la CeA et l'ensemble de la Direction des achats et la commande publique. Polyvalent, il sera amené à travailler sur tout type de procédures.

Ses missions principales sont les suivantes :
- Assurer la passation des procédures qui lui sont attribuées en lien avec les interlocuteurs des services opérationnels et les chargés de qualité achat le cas échéant
- Garantir le respect de la règlementation et des règles internes dans la passation des contrats

Activités principales :

- Conseiller sur le choix de la procédure de passation et le montage des contrats
- Rédiger les dossiers de consultation en lien avec le service opérationnel et veiller à la cohérence avec le besoin exprimé
- Effectuer la publicité adaptée et suivre les échanges pendant la période de publicité
- Ouvrir les offres et accompagner l'analyse des candidatures et des offres
- Participer aux négociations le cas échéant : effectuer les correspondances et préparer les supports en lien avec le service opérationnel, participer aux échanges
- Préparer les documents d'attribution (rapport, procès-verbaux) et élaborer les correspondances avec les candidats
- Participer à la commission d'appel d'offres
- Effectuer le contrôle de légalité et notifier les contrats
- Classer le contrat et transmettre les documents contractuels aux interlocuteurs des services opérationnels et répondre aux questions liées à l'exécution
- Elaborer les avenants, les transmettre au contrôle de légalité et les notifier
- Transmettre tous les éléments nécessaires à l'exécution des contrats aux interlocuteurs du service SI et Exécution
- Utiliser de manière rigoureuse les outils définis par la Direction des Achats et de la Commande publique (FIRMA, LIA, Alsace Marchés Publics)