Une ou un Référent qualité des données F/H (Poste n°67-573)

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

Missions :
- En charge de l'analyse et de la production des données
- En charge de la préparation des traitements et de l'élaboration des outils permettant l'ensemble des travaux dit de masse : avancements d'échelon, modification de grilles indiciaires ou de cadre d'emplois…
- En charge de la mise en œuvre et du suivi du processus de dématérialisation de la chaîne comptable au niveau de la DRH
- En charge du contrôle et des travaux garantissant la qualité des données saisies dans ASTRE RH

Activités principales

1) Préparation des traitements et de l'élaboration des outils permettant l'ensemble des travaux dit de masse :
- Assure la préparation des traitements de masse (carrière et paie) que doivent réaliser les gestionnaires RH
- Réalise les travaux préparatoires à la mise en paie d’éléments variables suite à des évolutions règlementaires
- Participe à la réalisation de tous les documents utiles pour les travaux liés aux avancements de grades et de promotions internes et procède aux éventuelles mises à jours
- Elabore, développe et met à jour les outils de gestion RH et les bases de données sous Excel ou sous Access
- Répond à des enquêtes nationales ponctuelles
- Elabore les requêtes Business Object permettant le contrôle, le suivi et l'exploitation des données saisies dans ASTRE RH

2) Mise en œuvre et suivi du processus de dématérialisation de la chaîne comptable :
- Participe aux tests préalables à l'installation des nouvelles versions d’ASTRE RH, aux évolutions et aux mises à jour des référentiels d’ASTRE RH, en particulier dans le contexte de la dématérialisation de la chaîne comptable
- Assure un suivi des demandes complémentaires de la Paierie
- Assure la formation des gestionnaires RH de la collectivité dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne comptable
- Propose des axes d'optimisation du processus et alerte en cas de dysfonctionnements

3) Est en charge du contrôle et des travaux garantissant la qualité des données saisie dans ASTRE RH :
- Conduit le contrôle et les travaux garantissant la qualité des saisies dans ASTRE RH
- Construit les outils nécessaires à la fiabilisation des données
- Crée et met à jour les documents de fusion d'ASTRE RH
- Suit et met à jour les paramètres et les référentiels d’ASTRE RH
- Participe aux tests de fonctionnalités d’ASTRE RH et aux tests préalables à l'installation des nouvelles versions d’ASTRE RH, aux évolutions et aux mises à jours des référentiels d’ASTRE RH
- Assure un premier niveau d'assistance fonctionnelle au niveau d’ASTRE RH et des requêtes BO pour les gestionnaires RH (création de modes opératoires, organisation de réunions thématiques sur les règles de saisies…)