Une ou un Secrétaire assistant F/H (Poste n°A-4407)
Emploi COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Strasbourg (Bas-Rhin)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Missions
En qualité de Secrétaire assistant.e, vous assurez les mission suivantes :
- Réaliser des travaux bureautiques
- Exécuter, suivre les procédures et décisions administratives
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des fonds documentaires, des fournitures
- Trier, classer, archiver des documents administratifs
A ce titre, vos activités principales se déroulent comme suit :
- Accueil physique des assistants familiaux et des partenaires ainsi que l’accueil téléphonique
- Orientation des demandes des professionnels vers l’équipe du SPAF et les services partenaires (DRH, SAEC, PMI…)
- Travail en binôme avec l’instructeur administratif du SPAF Nord concernant les périodes d’absences et avec l’ensemble des secrétaires du service du SPAF à l’échelle alsacienne
- Secrétariat de l’ensemble de l’équipe SPAF Nord : réservation des salles, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus des réunions du service, classement des écrits, préparation des dossiers pour les demandes de consultation
- Gestion du courrier du service et des courriers de l’équipe
- Gestion du véhicule de service : mise à jour des papiers, suivi des contrôles techniques
- Commande de matériel pour le service (papeterie, informatique, bureautique) et suivi administratif des demandes de tickets restaurants en lien avec la référente RH de la DASE
- Gestion administrative de l’arrivée des stagiaires et nouveaux professionnels : création compte informatique, matériel à commander (ordinateur, smartphone), ouverture ligne téléphonique
En qualité de Secrétaire assistant.e, vous assurez les mission suivantes :
- Réaliser des travaux bureautiques
- Exécuter, suivre les procédures et décisions administratives
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des fonds documentaires, des fournitures
- Trier, classer, archiver des documents administratifs
A ce titre, vos activités principales se déroulent comme suit :
- Accueil physique des assistants familiaux et des partenaires ainsi que l’accueil téléphonique
- Orientation des demandes des professionnels vers l’équipe du SPAF et les services partenaires (DRH, SAEC, PMI…)
- Travail en binôme avec l’instructeur administratif du SPAF Nord concernant les périodes d’absences et avec l’ensemble des secrétaires du service du SPAF à l’échelle alsacienne
- Secrétariat de l’ensemble de l’équipe SPAF Nord : réservation des salles, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus des réunions du service, classement des écrits, préparation des dossiers pour les demandes de consultation
- Gestion du courrier du service et des courriers de l’équipe
- Gestion du véhicule de service : mise à jour des papiers, suivi des contrôles techniques
- Commande de matériel pour le service (papeterie, informatique, bureautique) et suivi administratif des demandes de tickets restaurants en lien avec la référente RH de la DASE
- Gestion administrative de l’arrivée des stagiaires et nouveaux professionnels : création compte informatique, matériel à commander (ordinateur, smartphone), ouverture ligne téléphonique
Profil recherché
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, connaissez les procédures administratives et êtes en capacité de traiter, mettre en forme des documents, courriers et mails
- Vous disposez d'un bon sens relationnel, êtes capable d'assurer l'accueil téléphonique et d'adapter votre communication aux différents interlocuteurs
- Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe
Statut et particularités :
- Recrutement ouvert aux fonctionnaires titulaires dans le cadre des Adjoints administratifs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste permanent à temps complet basé à Strasbourg, rue du Verdon
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail possible, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, CNAS et Amicale du personnel
- Vous disposez d'un bon sens relationnel, êtes capable d'assurer l'accueil téléphonique et d'adapter votre communication aux différents interlocuteurs
- Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe
Statut et particularités :
- Recrutement ouvert aux fonctionnaires titulaires dans le cadre des Adjoints administratifs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste permanent à temps complet basé à Strasbourg, rue du Verdon
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail possible, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, CNAS et Amicale du personnel
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Une ou un Secrétaire assistant F/H (Poste n°A-4407) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr