Une ou un Secrétaire assistante F/H (Poste n° A-4266)
Emploi COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Strasbourg (Bas-Rhin)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Direction Santé, Prévention, PMI met en œuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière :
- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
Mission du poste
- Assurer le secrétariat des responsables de service et des cadres en central
- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
Mission du poste
- Assurer le secrétariat des responsables de service et des cadres en central
Activités de bureautique
- Rédaction, mise en forme, saisie et envoie de courriers, nombreux publipostages
- Rédaction, mise en forme de compte rendu de réunion
- Rédaction, mise en forme de formulaires, outils de communication et prise de note
- Rédaction, mise en forme de nouvelles procédures dans le cadre de la convergence
- Création d'outils de gestion, de formulaires, de tableaux de bord
- Mise à jour et suivi des conventions : CAF, PAJEMPLOI
Soutien logistique :
- Gestion du planning de la responsable de service : planification des réunions de service, organisation des groupes de travail, réservation des salles, voitures...
- Gestion de la messagerie de la responsable et de la messagerie sécurisée (médimail)
- Demande de création des comptes informatiques pour les nouveaux agents, des accès logiciels et de matériel
Appui dans le cadre du système d'information
- Participe dans le cadre de la convergence, en lien avec les responsables d'unité à l'harmonisation des courriers dans les différents logiciels métier
- Mise à jour des espaces collaboratifs et Share point et de la documentation du service
Gestion des outils de communication en lien avec la direction de la communication
- Mise à jour des informations du service sur le site de la CeA
- Mise à jour/mise en forme des outils de communication
En binôme avec la secrétaire du service Promotion de la santé du jeune enfant Nord
- Gestion des appels téléphoniques
- Collaboration au tri et répartition du courrier au sein du service
- traitement des boites mails
- Rédaction, mise en forme, saisie et envoie de courriers, nombreux publipostages
- Rédaction, mise en forme de compte rendu de réunion
- Rédaction, mise en forme de formulaires, outils de communication et prise de note
- Rédaction, mise en forme de nouvelles procédures dans le cadre de la convergence
- Création d'outils de gestion, de formulaires, de tableaux de bord
- Mise à jour et suivi des conventions : CAF, PAJEMPLOI
Soutien logistique :
- Gestion du planning de la responsable de service : planification des réunions de service, organisation des groupes de travail, réservation des salles, voitures...
- Gestion de la messagerie de la responsable et de la messagerie sécurisée (médimail)
- Demande de création des comptes informatiques pour les nouveaux agents, des accès logiciels et de matériel
Appui dans le cadre du système d'information
- Participe dans le cadre de la convergence, en lien avec les responsables d'unité à l'harmonisation des courriers dans les différents logiciels métier
- Mise à jour des espaces collaboratifs et Share point et de la documentation du service
Gestion des outils de communication en lien avec la direction de la communication
- Mise à jour des informations du service sur le site de la CeA
- Mise à jour/mise en forme des outils de communication
En binôme avec la secrétaire du service Promotion de la santé du jeune enfant Nord
- Gestion des appels téléphoniques
- Collaboration au tri et répartition du courrier au sein du service
- traitement des boites mails
Profil recherché
Excellente maitrise de l'outil informatique
Bonne connaissance des missions de la DSPPMI
Faire preuve d'initiative et d'autonomie
Discrétion
Spécificités du poste
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, rue du Verdon
- Traitement + primes, télétravail, participation employeur mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, restaurant administratif, CNAS, Amicale du personnel.
Bonne connaissance des missions de la DSPPMI
Faire preuve d'initiative et d'autonomie
Discrétion
Spécificités du poste
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, rue du Verdon
- Traitement + primes, télétravail, participation employeur mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, restaurant administratif, CNAS, Amicale du personnel.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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