Une ou un Secrétaire médico-sociale F/H (Poste n° C - 197)
Emploi COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Saverne (Bas-Rhin)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La direction de l'autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour :
- Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés.
- Réceptionner les demandes des usagers, les instruire et évaluer leurs besoins en matière de compensation de la perte d’autonomie.
- Assurer la gestion et le versement des allocations compensatrices.
- Proposer des parcours et accompagner la perte d’autonomie en mobilisant des partenariats départementaux et locaux, des solutions innovantes et en contribuant à l’adaptation de l’environnement aux enjeux de vieillissement et de handicap.
Mission du poste
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le secrétaire médico-social est chargé :
- d'assurer le secrétariat des évaluateurs des dispositifs confiés au service
- d'assister le responsable et l'adjoint du service dans la gestion quotidienne de l'équipe
- Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés.
- Réceptionner les demandes des usagers, les instruire et évaluer leurs besoins en matière de compensation de la perte d’autonomie.
- Assurer la gestion et le versement des allocations compensatrices.
- Proposer des parcours et accompagner la perte d’autonomie en mobilisant des partenariats départementaux et locaux, des solutions innovantes et en contribuant à l’adaptation de l’environnement aux enjeux de vieillissement et de handicap.
Mission du poste
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le secrétaire médico-social est chargé :
- d'assurer le secrétariat des évaluateurs des dispositifs confiés au service
- d'assister le responsable et l'adjoint du service dans la gestion quotidienne de l'équipe
Participe à l'organisation de l'activité de l'équipe :
- Fixe les visites pour l'ensemble des dispositifs, du travailleur social ou de l'IDE de son territoire
- Gère le planning (annulation, modification) des évaluateurs
- Organise le remplacement des collègues absents
- Veille à l'organisation des visites dans les délais impartis
- Suit l'activité de l'équipe pour garantir la réponse délivrée à l'usager
- Participe au suivi de l'activité en utilisant les indicateurs mis en place
- Met à jour les outils utilisés
Organise l'évaluation de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie :
- Transmet les demandes d'évaluation médico-sociale aux médecins et IDE en charge de la traduction des pathologies
- Avise le demandeur de la date de rencontre de l'évaluateur
- Réceptionne et saisit l'évaluation multidimensionnelle
- Edite le plan d'aides et le transmet aux demandeurs
- Participe au recensement des aidants et de leurs besoins
- Assure le suivi des différentes actions de l'évaluation et la gestion du portefeuille
- Gère les demandes d'APA ponctuelle (aides techniques, aménagement du logement, hébergement temporaire)
- Réceptionne l'avis technique du fond de compensation - Demande l'ouverture de la révision générale ou technique à l'instructeur
- Calcule et ressaisit l'intégralité du plan d'aides avec le montant de la prise en charge dans le logiciel dédié
- Edite le plan d'aide et le transmets au demandeur
- Renseigne les bénéficiaires sur la procédure et les éléments financiers en lien avec le FDCH
- Intègre les modalités d'hébergement temporaire dans les plans d'aides
Contribue à la délivrance d'informations :
- Renseigne par téléphone le demandeur et assure des permanences téléphoniques
- Rédige les correspondances courantes, en assure le classement
- Veille à la transmission d'informations entre services
- Assure les liaisons courantes entre le service et les partenaires
Participe :
- Aux réunions de service et à toutes les réunions techniques dans le cadre du développement de l'expertise médico-sociale du service
- Aux réunions contribuant à la définition des processus de la Mission
- A la formation des nouveaux arrivants et des stagiaires du service
- Rédige le compte-rendu des différentes réunion
- Fixe les visites pour l'ensemble des dispositifs, du travailleur social ou de l'IDE de son territoire
- Gère le planning (annulation, modification) des évaluateurs
- Organise le remplacement des collègues absents
- Veille à l'organisation des visites dans les délais impartis
- Suit l'activité de l'équipe pour garantir la réponse délivrée à l'usager
- Participe au suivi de l'activité en utilisant les indicateurs mis en place
- Met à jour les outils utilisés
Organise l'évaluation de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie :
- Transmet les demandes d'évaluation médico-sociale aux médecins et IDE en charge de la traduction des pathologies
- Avise le demandeur de la date de rencontre de l'évaluateur
- Réceptionne et saisit l'évaluation multidimensionnelle
- Edite le plan d'aides et le transmet aux demandeurs
- Participe au recensement des aidants et de leurs besoins
- Assure le suivi des différentes actions de l'évaluation et la gestion du portefeuille
- Gère les demandes d'APA ponctuelle (aides techniques, aménagement du logement, hébergement temporaire)
- Réceptionne l'avis technique du fond de compensation - Demande l'ouverture de la révision générale ou technique à l'instructeur
- Calcule et ressaisit l'intégralité du plan d'aides avec le montant de la prise en charge dans le logiciel dédié
- Edite le plan d'aide et le transmets au demandeur
- Renseigne les bénéficiaires sur la procédure et les éléments financiers en lien avec le FDCH
- Intègre les modalités d'hébergement temporaire dans les plans d'aides
Contribue à la délivrance d'informations :
- Renseigne par téléphone le demandeur et assure des permanences téléphoniques
- Rédige les correspondances courantes, en assure le classement
- Veille à la transmission d'informations entre services
- Assure les liaisons courantes entre le service et les partenaires
Participe :
- Aux réunions de service et à toutes les réunions techniques dans le cadre du développement de l'expertise médico-sociale du service
- Aux réunions contribuant à la définition des processus de la Mission
- A la formation des nouveaux arrivants et des stagiaires du service
- Rédige le compte-rendu des différentes réunion
Profil recherché
Profil de recrutement
Compétences transversales :
- Communication : Capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral, avec différents interlocuteurs, tels que les usagers, les collègues et les élus.
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité.
- Sens du service public : Engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers.
- Ouverture d'esprit : Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel.
- Esprit analytique : Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations.
- Organisation : Aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais.
- Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif.
- Connaissance de son environnement de travail : Cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant.
Compétences métier :
- Connaissance des réglementations et des procédures spécifiques au secteur médico-social
- Etre capable d'assister les professionnels médico-sociaux dans leurs tâches administratives et la gestion de leur planning
- Savoir collaborer avec tous les partenaires de l'unité de travail, coordonner et transmettre les informations
- Savoir gérer la prise en charge et le suivi administratif des dossiers médicaux et/ou sociaux
- Etre en capacité d'assurer l'accueil, l'orientation, l'information et le premier niveau de réponse aux usagers, sur plusieurs thématiques du champ médico-social
Spécificités du poste
Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de Rédacteur territorial
BAC OBLIGATOIRE
Expérience dans le domaine médico-social souhaitée
Poste à temps complet à pourvoir dés que possible
Résidence administrative située à SAVERNE
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Compétences transversales :
- Communication : Capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral, avec différents interlocuteurs, tels que les usagers, les collègues et les élus.
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité.
- Sens du service public : Engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers.
- Ouverture d'esprit : Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel.
- Esprit analytique : Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations.
- Organisation : Aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais.
- Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif.
- Connaissance de son environnement de travail : Cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant.
Compétences métier :
- Connaissance des réglementations et des procédures spécifiques au secteur médico-social
- Etre capable d'assister les professionnels médico-sociaux dans leurs tâches administratives et la gestion de leur planning
- Savoir collaborer avec tous les partenaires de l'unité de travail, coordonner et transmettre les informations
- Savoir gérer la prise en charge et le suivi administratif des dossiers médicaux et/ou sociaux
- Etre en capacité d'assurer l'accueil, l'orientation, l'information et le premier niveau de réponse aux usagers, sur plusieurs thématiques du champ médico-social
Spécificités du poste
Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de Rédacteur territorial
BAC OBLIGATOIRE
Expérience dans le domaine médico-social souhaitée
Poste à temps complet à pourvoir dés que possible
Résidence administrative située à SAVERNE
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 jours
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