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COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Une ou un Secrétaire médico-sociale F/H (poste n°I-505)
Avenue de la République, Colmar (Haut-Rhin (68))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La Direction de la Santé, de la Prévention et de la Protection Maternelle et Infantile met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière :
- de protection maternelle et infantile,
- de promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles),
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
Dans le cadre de la Protection maternelle et Infantile, les missions de la secrétaire médico-sociale sont :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer le secrétariat des professionnels de santé des équipes PMI du territoire
- Participer à l’organisation des activités médicales et paramédicales
- Renseigner les logiciels médicaux et utiliser les logiciels de secrétariat/logistique
- Venir en appui logistique aux professionnels
- de protection maternelle et infantile,
- de promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles),
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
Dans le cadre de la Protection maternelle et Infantile, les missions de la secrétaire médico-sociale sont :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer le secrétariat des professionnels de santé des équipes PMI du territoire
- Participer à l’organisation des activités médicales et paramédicales
- Renseigner les logiciels médicaux et utiliser les logiciels de secrétariat/logistique
- Venir en appui logistique aux professionnels
Votre mission
Secrétariat des Consultations :
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des différents partenaires du service Périnatalité et Santé Sexuelle : écoute, évaluation de la demande, proposition des rendez-vous adaptés, information ou orientation appropriée vers les professionnels / services.
- L’accueil téléphonique concerne tous les points de consultations médicales du service PSS ainsi que les consultations du jeune enfant et de puériculture du Haut-Rhin.
- L’accueil physique concerne le pôle de consultations de Colmar et dans le cadre de remplacements ponctuels, le pôle de Mulhouse Fonderie.
- Gérer les différentes activités des sites de consultations. Gérer les dossiers médicaux. Réception et transmission des résultats d’analyse, classement et archivage.
- Mise à jour des différents tableaux de bord et échéanciers, des outils statistiques et de gestion des roulements : enregistrements statistiques et saisie des actes des activités des consultations médicales et entretiens du pôle de consultations de Colmar.
Référente de l’intégration des avis de grossesse et des certificats de santé de l’enfant et suivi sur le logiciel HORUS :
- Travail quotidien d’intégration des avis de grossesse
- Collaborer et travailler en binôme avec l’assistante de service du Bas-Rhin et remplacements ponctuels
Tâches transversales pour le service PSS :
- Réaliser divers travaux bureautiques : saisie informatique et mise en forme de rapports, de courriers et de divers travaux des sages-femmes, puéricultrices et médecins du service
- Participer à l’organisation des réunions de service mensuelles.
- Participer aux roulements des secrétaires de direction à COLMAR et des Secrétaires Médico-sociales en territoires: accueil téléphonique et physique, gestion des communications entrantes, orientation du public et des différents partenaires des services de la PMI.
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des différents partenaires du service Périnatalité et Santé Sexuelle : écoute, évaluation de la demande, proposition des rendez-vous adaptés, information ou orientation appropriée vers les professionnels / services.
- L’accueil téléphonique concerne tous les points de consultations médicales du service PSS ainsi que les consultations du jeune enfant et de puériculture du Haut-Rhin.
- L’accueil physique concerne le pôle de consultations de Colmar et dans le cadre de remplacements ponctuels, le pôle de Mulhouse Fonderie.
- Gérer les différentes activités des sites de consultations. Gérer les dossiers médicaux. Réception et transmission des résultats d’analyse, classement et archivage.
- Mise à jour des différents tableaux de bord et échéanciers, des outils statistiques et de gestion des roulements : enregistrements statistiques et saisie des actes des activités des consultations médicales et entretiens du pôle de consultations de Colmar.
Référente de l’intégration des avis de grossesse et des certificats de santé de l’enfant et suivi sur le logiciel HORUS :
- Travail quotidien d’intégration des avis de grossesse
- Collaborer et travailler en binôme avec l’assistante de service du Bas-Rhin et remplacements ponctuels
Tâches transversales pour le service PSS :
- Réaliser divers travaux bureautiques : saisie informatique et mise en forme de rapports, de courriers et de divers travaux des sages-femmes, puéricultrices et médecins du service
- Participer à l’organisation des réunions de service mensuelles.
- Participer aux roulements des secrétaires de direction à COLMAR et des Secrétaires Médico-sociales en territoires: accueil téléphonique et physique, gestion des communications entrantes, orientation du public et des différents partenaires des services de la PMI.
Profil recherché
Profil de recrutement :
Savoirs :
- Connaissances des missions de la PMI
- Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point
- Maitrise des logiciels métier
- Connaissances médicales
Savoir-faire :
- Capacités d’organisation, gestion des priorités
- Rigueur et méthode
- Qualités rédactionnelles et capacités d’analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Savoir analyser les besoins d’évolution de son poste et être force de proposition
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Savoir-être :
- Sens de l’accueil
- Qualité d’écoute et de communication
- Disponibilité
- Discrétion et respect du secret professionnel
Spécificités du poste :
- Recrutement statutaire, cadres d’emplois des Rédacteurs territoriaux ou, à défaut, par voie contractuelle suite à un départ à la retraite (CDD de 3 ans renouvelable)
- Résidence administrative à Colmar, Avenue de la République
- Déplacements possibles : permis B requis
- Poste à temps complet
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Savoirs :
- Connaissances des missions de la PMI
- Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point
- Maitrise des logiciels métier
- Connaissances médicales
Savoir-faire :
- Capacités d’organisation, gestion des priorités
- Rigueur et méthode
- Qualités rédactionnelles et capacités d’analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Savoir analyser les besoins d’évolution de son poste et être force de proposition
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Savoir-être :
- Sens de l’accueil
- Qualité d’écoute et de communication
- Disponibilité
- Discrétion et respect du secret professionnel
Spécificités du poste :
- Recrutement statutaire, cadres d’emplois des Rédacteurs territoriaux ou, à défaut, par voie contractuelle suite à un départ à la retraite (CDD de 3 ans renouvelable)
- Résidence administrative à Colmar, Avenue de la République
- Déplacements possibles : permis B requis
- Poste à temps complet
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Autres informations
Non renseignées