Une ou un Technicien SIRH H/F (Poste n°A-534)

- Contribuer aux projets et études d'évolution du système d'information RH
- Participer à la politique de qualité des données et au maintien de la cohérence du système d'information RH et à la formalisation des pratiques
- Adapter/faire évoluer et établir les bilans, les tableaux de bord, les outils de statistiques et de pilotage
- Assurer l'assistance et l'accompagnement des utilisateurs des différents outils, applicatifs et progiciels RH

1. Consolider les systèmes d'information :

- Participer au suivi et à la mise à jour de paramètres du référentiel d'outils, applicatifs et progiciels RH
- Participer à la mise en œuvre de travaux liés aux évolutions (tests préalables de versions/fonctionnalités, contrôle de cohérence des données, mise à niveau de données)
- Préparer, réaliser des travaux d'intégration de données dans le système d'information RH
- Proposer et mettre en œuvre des actions visant à améliorer la qualité et la fiabilité des données
- Rédiger et mettre à jour la documentation, les guides, les procédures d'utilisation, les modes opératoires

2. Mettre à disposition les données RH :

- Réaliser des requêtes BO et maintenir celles existantes (ex. échéanciers, suivi/contrôle, pilotage, tableaux de bord, statistiques)
- Participer à la refonte des tableaux de bord et les réaliser
- Etudier, proposer des évolutions optimisées des tableaux de bord et du bilan social en s'appuyant sur les données du système d'information RH, en rationalisant leur production et en veillant à préserver une souplesse d'ajout/suppression d'informations, de restitution/présentation (forme et fond)
- Elaborer un modèle harmonieux de restitution pour établir les tableaux de bord mensuels et le bilan social annuel
- Répondre, au besoin, aux enquêtes quantitatives nationales
- Réaliser les opérations d'import de données RH vers des outils RH de partenaires extérieurs (CNFPT, CDG67, CDC...) en élaborant, maintenant, exploitant les requêtes BO dédiées et en mettant à niveau les données si nécessaire

3. Assistance aux utilisateurs :

- Traiter les incidents de 1er niveau constatés ou signalés et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats si nécessaire et suivre les incidents relayés
- Réaliser une première analyse de nouveaux dysfonctionnements, étudier la possibilité de mise en œuvre d'un palliatif et l'appliquer dans l'attente d'une solution durable ou d'un correctif
- Gérer, adapter, faire évoluer les droits d'accès et la confidentialité des utilisateurs
suivre l'intégrité des profils type de confidentialité, développer et veiller à la composition modulaire de la confidentialité
- Conseiller, orienter les utilisateurs vers les outils adaptés en vue de rationaliser leurs tâches
- Conseiller, assister, accompagner les experts métiers en charge des processus nouveaux ou lourds de gestion RH

4. Projets et études de solutions :

- Participer à l'évaluation des impacts sur le système d'information des changements, des évolutions organisationnelles ou réglementaires
- Participer à la clarification et à l'analyse des besoins des utilisateurs
étudier, proposer des solutions permettant de répondre aux attentes des utilisateurs