UN(E) RÉFÉRENT(E) ADMINISTRATIF(VE) POUR LE SERVICE ÉDUCATION AFFAIRES SCOLAIRES ET PÉRISCOLAIRES (h/f)

La ville et le CCAS de Chamalières (18 000 habitants) emploient 350 agents municipaux mobilisés autour des services rendus au public.

Chamalières, « Ville amie des enfants » de l’UNICEF, développe une politique jeunesse ambitieuse, d’accueil et d’assistance aux familles et met en œuvre une politique active pour participer à l’épanouissement des enfants de 0 à 20 ans.
Le Pôle éducation, service en charge des affaires scolaires et périscolaires et de la restauration scolaire, assure les inscriptions scolaires et périscolaires des élèves et leur suivi, le bon fonctionnement de 3 ensembles scolaires et de 3 restaurants scolaires, élabore et met en œuvre l’animation des temps périscolaires pour plus de 900 élèves. Le service est composé de près de 90 agents administratifs, techniques et d’animation.

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
L’équipe de direction, administrative et de soutien du service éducation, forte d’une équipe de six agents aux profils variés recherche un nouveau collaborateur(trice) pour compléter et renforcer ses effectifs.

Sous l’autorité de la cheffe du service Éducation, vous aurez pour mission principale d’assurer les différentes tâches administratives du service, en lien avec les agents actuellement en poste : inscriptions, suivi des dossiers familles et élèves, tenue des tableaux de bords, suivi administratif des conseils d’écoles et des commissions thématiques (commission municipale, commission de suivi des travaux…).

Vous participez également au suivi budgétaire du service et du suivi administratif des personnels.

Vous êtes enfin en lien direct avec le chef d’équipe périscolaire, coordinateur des activités périscolaires pour lui apporter un appui administratif, susceptible de le remplacer.

Vous êtes sensible aux sujets éducatifs, vous avez à cœur d’apporter vos compétences et votre engagement dans un service qui place l’épanouissement des enfants au centre de ses préoccupations, le service public est une valeur forte pour vous, ce poste de réfèrent administratif vous attend.

MISSIONS :
- Participer activement au processus des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Assurer le suivi des dossiers élèves et familles ;
- Assister le coordinateur des activités périscolaires ;
- Répondre aux demandes des usagers (mails, appels, accueil physique) ;
- Renseignement de tableaux de bord et de suivi ;
- Assurer le secrétariat du service et des commissions dépendant de ce service ;
- Participer à diverses missions administratives en lien avec le reste de l’équipe.

Conditions d'exercice des missions et environnement de travail :
Lieu de travail : Pôle éducation – avenue des Thermes à Chamalières

Poste à temps complet
- Horaires: 8h30 – 12h30 et 13h30-16h30

NOS ATOUTS :
Parce que la qualité de vie au travail nous tient à cœur :
Avantages sociaux :
CNAS,
COS,
Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance,
Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun,
Compte Epargne Temps,
Tickets restaurant,
Prime de forfait de mobilités durables
Politique de formation soutenue.

Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.

Dans le cadre de notre politique d’inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s’engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou d’orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.