← Retour
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU LOT-ET-GARONNE
Un·e référent·e de gestion des collèges
1633 avenue du général leclerc, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 2 jours
Description du poste
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e référent·e de gestion des collèges
Service des collèges
Direction de l'éducation
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Service des collèges
Direction de l'éducation
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Votre mission
Missions communes aux 4 référentes collèges : Gestion de 6 collèges publics :
- Suivi du temps de travail des ATTEE : contrôle des emplois du temps, des quotités de temps de travail, utilisation de l'application MyAntiriade.
- Gestion des remplacements ATTEE
- Examen des situations particulières des collèges et études ponctuelles (enquêtes, notes…)
- Calcul des nécessités de service
- Suivi des dotations des collèges
- Suivi des conseils d'administration : mise à jour des fiches collèges et notes sur des points particuliers, suivi des procès-verbaux.
- Suivi des conventions d'occupation des locaux
- Etats des lieux des logements de fonction
- Participations aux tests de consommation en lien avec le service restauration
Missions propres à l’agent :
Budget :
- Suivi et analyse budgétaire de 12 collèges : Contrôle et saisie des DBM, budgets et comptes financiers
Dotation globale de fonctionnement (DGF) des collèges publics :
- Analyse budgétaire, calcul des dotations en lien avec le chef de service, gestion du rapport
Dotations complémentaires :
- Rapports et notifications
Installations sportives :
- Gestion du rapport et suivi du dossier + Enquêtes
- Paiements : factures divers dossiers
- Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l’éducation, les autres services de la direction et autres directions/services, notamment la DRH, le service restauration.
- Suivi du temps de travail des ATTEE : contrôle des emplois du temps, des quotités de temps de travail, utilisation de l'application MyAntiriade.
- Gestion des remplacements ATTEE
- Examen des situations particulières des collèges et études ponctuelles (enquêtes, notes…)
- Calcul des nécessités de service
- Suivi des dotations des collèges
- Suivi des conseils d'administration : mise à jour des fiches collèges et notes sur des points particuliers, suivi des procès-verbaux.
- Suivi des conventions d'occupation des locaux
- Etats des lieux des logements de fonction
- Participations aux tests de consommation en lien avec le service restauration
Missions propres à l’agent :
Budget :
- Suivi et analyse budgétaire de 12 collèges : Contrôle et saisie des DBM, budgets et comptes financiers
Dotation globale de fonctionnement (DGF) des collèges publics :
- Analyse budgétaire, calcul des dotations en lien avec le chef de service, gestion du rapport
Dotations complémentaires :
- Rapports et notifications
Installations sportives :
- Gestion du rapport et suivi du dossier + Enquêtes
- Paiements : factures divers dossiers
- Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l’éducation, les autres services de la direction et autres directions/services, notamment la DRH, le service restauration.
Profil recherché
Compétences requises pour occuper l’emploi
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Très bonne connaissance des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE)
- Connaissance de base en RH
- Connaissance de la gestion financière départements
- Connaissance en gestion financière EPLE
- Connaissance approfondie des missions et des pratiques des ATTEE
Qualifications autres
- Word, Excel, ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l’exécution de ses missions
Les savoirs faire
- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
- Savoir communiquer les informations
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s’adapter
Qualités rédactionnelles requises
- Aptitude à appréhender
Les savoirs être
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Réactivité
- Très bon relationnel - Etre diplomate
- Initiative
Particularités liées au poste
- Entretenir un bon relationnel avec les principaux et secrétaires généraux qui constituent la hiérarchie fonctionnelle des ATTEE
- Etre présent pendant la période scolaire
- Déplacements fréquents dans les établissements
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Très bonne connaissance des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE)
- Connaissance de base en RH
- Connaissance de la gestion financière départements
- Connaissance en gestion financière EPLE
- Connaissance approfondie des missions et des pratiques des ATTEE
Qualifications autres
- Word, Excel, ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l’exécution de ses missions
Les savoirs faire
- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
- Savoir communiquer les informations
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s’adapter
Qualités rédactionnelles requises
- Aptitude à appréhender
Les savoirs être
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Réactivité
- Très bon relationnel - Etre diplomate
- Initiative
Particularités liées au poste
- Entretenir un bon relationnel avec les principaux et secrétaires généraux qui constituent la hiérarchie fonctionnelle des ATTEE
- Etre présent pendant la période scolaire
- Déplacements fréquents dans les établissements
Autres informations
Non renseignées