← Retour
COMMUNE DE CHAMALIERES
UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF-TIVE DU PÔLE GESTION PATRIMONIALE, CADRE DE VIE ET TRAVAUX (h/f)
1, place claude wolff, Chamalières (Puy-de-Dôme (63))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Architecture, bâtiment
Publié il y a 4 jours
Description du poste
La Ville de Chamalières, qui compte près de 350 agents municipaux exerçant une grande diversité de métiers et de statuts, dispose d'un patrimoine bâti riche et varié. L'entretien, la valorisation et le bon fonctionnement de ces équipements constituent un enjeu essentiel pour garantir la continuité et la qualité du service public rendu aux habitants.
Sous l'autorité directe du Directeur général des services et en étroite collaboration avec les élus, vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques municipales au sein de la cellule de pilotage et de coordination des services techniques. À ce titre, vous participez activement au pilotage stratégique du pôle « Gestion patrimoniale, Cadre de vie et Travaux », en assurant la coordination administrative des projets et des opérations menés par le pôle.
Vous êtes responsable du pilotage des activités administratives, financières et juridiques du pôle. Vous coordonnez les études, le suivi budgétaire, la comptabilité et les procédures de marchés publics, tout en veillant à la bonne organisation des projets.
Vous encadrez et animez la cellule de soutien administratif composée des agents chargés d'assurer les missions de gestion administrative, d'accueil, de secrétariat, de communication, de suivi des dossiers, de comptabilité et de marchés publics. Vous garantissez la qualité du fonctionnement de cette équipe et contribuez à l'optimisation des processus administratifs au service des directions opérationnelles.
Sous l'autorité directe du Directeur général des services et en étroite collaboration avec les élus, vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques municipales au sein de la cellule de pilotage et de coordination des services techniques. À ce titre, vous participez activement au pilotage stratégique du pôle « Gestion patrimoniale, Cadre de vie et Travaux », en assurant la coordination administrative des projets et des opérations menés par le pôle.
Vous êtes responsable du pilotage des activités administratives, financières et juridiques du pôle. Vous coordonnez les études, le suivi budgétaire, la comptabilité et les procédures de marchés publics, tout en veillant à la bonne organisation des projets.
Vous encadrez et animez la cellule de soutien administratif composée des agents chargés d'assurer les missions de gestion administrative, d'accueil, de secrétariat, de communication, de suivi des dossiers, de comptabilité et de marchés publics. Vous garantissez la qualité du fonctionnement de cette équipe et contribuez à l'optimisation des processus administratifs au service des directions opérationnelles.
Votre mission
Pilotage stratégique et conduite de projets
Participer, aux côtés du Directeur général des services, à la définition et à la mise en œuvre des politiques publiques du pôle « Gestion patrimoniale, Cadre de vie et Travaux ».
Coordonner et piloter des projets stratégiques et transversaux, de leur planification à leur évaluation, en mobilisant les acteurs concernés et en proposant les arbitrages nécessaires.
Contribuer au pilotage de la direction des services techniques et à l'animation des instances de gouvernance (CODIR, réunions de pilotage).
Produire les outils d'aide à la décision (notes, tableaux de bord, indicateurs, reporting) et participer à l'évaluation des politiques publiques.
Pilotage administratif, financier et juridique
Assurer la gestion administrative du pôle et garantir la sécurisation des procédures.
Coordonner la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire en lien avec les directeurs techniques et le service finances, notamment dans le cadre du Plan pluriannuel d'investissement.
Superviser les activités comptables, le suivi des engagements, des indicateurs financiers et proposer des actions d'optimisation des dépenses et des recettes.
Piloter la commande publique de la collectivité et superviser les procédures de marchés publics jusqu'à leur exécution.
Assurer le suivi des actes administratifs liés au domaine public et accompagner les directeurs techniques sur les dossiers réglementaires (ERP, commissions municipales, délibérations, etc.).
Management et organisation de la cellule administrative
Encadrer, animer et accompagner les agents de la cellule de soutien administratif.
Définir les objectifs de l'équipe, conduire les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences.
Organiser l'activité du service (répartition des missions, planification, suivi du temps de travail, reporting) et conduire les évolutions organisationnelles.
Identifier les besoins en ressources humaines, matérielles et organisationnelles et participer aux recrutements.
Développer les procédures internes et favoriser la transversalité entre les équipes administratives et techniques.
Appui à la gouvernance et représentation
Assister la Direction générale et les élus dans le suivi des projets de la mandature et la préparation des instances décisionnelles.
Représenter, le cas échéant, la collectivité auprès des partenaires institutionnels dans son domaine de compétence.
NOS ATOUTS :
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi
Parce que la qualité de vie au travail nous tient à cœur :
Avantages sociaux :
- Un accès à des offres culturelles et de loisirs via une adhésion 100% gratuite au CNAS,
- Organisation de moments de convivialité ouverts à l’ensemble des agents, ainsi que de nombreux avantages tarifaires auprès des commerçants partenaires via le Comité d’œuvres sociales
- Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance via un contrat collectif,
- Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun et versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros par an),
- Un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents,
- Compte Epargne Temps,
- Commande mensuelle de titres-restaurant, dont 60 % de la valeur faciale est prise en charge par la collectivité.
- Politique de formation soutenue.
Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire (IFSE mensuel et CIA annuel).
Dans le cadre de notre politique d’inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s’engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou d’orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.
Rejoignez une collectivité engagée et innovante !
Participer, aux côtés du Directeur général des services, à la définition et à la mise en œuvre des politiques publiques du pôle « Gestion patrimoniale, Cadre de vie et Travaux ».
Coordonner et piloter des projets stratégiques et transversaux, de leur planification à leur évaluation, en mobilisant les acteurs concernés et en proposant les arbitrages nécessaires.
Contribuer au pilotage de la direction des services techniques et à l'animation des instances de gouvernance (CODIR, réunions de pilotage).
Produire les outils d'aide à la décision (notes, tableaux de bord, indicateurs, reporting) et participer à l'évaluation des politiques publiques.
Pilotage administratif, financier et juridique
Assurer la gestion administrative du pôle et garantir la sécurisation des procédures.
Coordonner la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire en lien avec les directeurs techniques et le service finances, notamment dans le cadre du Plan pluriannuel d'investissement.
Superviser les activités comptables, le suivi des engagements, des indicateurs financiers et proposer des actions d'optimisation des dépenses et des recettes.
Piloter la commande publique de la collectivité et superviser les procédures de marchés publics jusqu'à leur exécution.
Assurer le suivi des actes administratifs liés au domaine public et accompagner les directeurs techniques sur les dossiers réglementaires (ERP, commissions municipales, délibérations, etc.).
Management et organisation de la cellule administrative
Encadrer, animer et accompagner les agents de la cellule de soutien administratif.
Définir les objectifs de l'équipe, conduire les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences.
Organiser l'activité du service (répartition des missions, planification, suivi du temps de travail, reporting) et conduire les évolutions organisationnelles.
Identifier les besoins en ressources humaines, matérielles et organisationnelles et participer aux recrutements.
Développer les procédures internes et favoriser la transversalité entre les équipes administratives et techniques.
Appui à la gouvernance et représentation
Assister la Direction générale et les élus dans le suivi des projets de la mandature et la préparation des instances décisionnelles.
Représenter, le cas échéant, la collectivité auprès des partenaires institutionnels dans son domaine de compétence.
NOS ATOUTS :
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi
Parce que la qualité de vie au travail nous tient à cœur :
Avantages sociaux :
- Un accès à des offres culturelles et de loisirs via une adhésion 100% gratuite au CNAS,
- Organisation de moments de convivialité ouverts à l’ensemble des agents, ainsi que de nombreux avantages tarifaires auprès des commerçants partenaires via le Comité d’œuvres sociales
- Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance via un contrat collectif,
- Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun et versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros par an),
- Un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents,
- Compte Epargne Temps,
- Commande mensuelle de titres-restaurant, dont 60 % de la valeur faciale est prise en charge par la collectivité.
- Politique de formation soutenue.
Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire (IFSE mensuel et CIA annuel).
Dans le cadre de notre politique d’inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s’engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou d’orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.
Rejoignez une collectivité engagée et innovante !
Profil recherché
Formation :
BAC+3 en administration publique, management des collectivités territoriales, droit public ou équivalent
Expérience et compétences requises :
Expérience confirmée dans le pilotage de services ou de projets au sein d'une collectivité territoriale ;
Bonne maîtrise des finances publiques locales, de la commande publique et du fonctionnement institutionnel des collectivités ;
Compétences reconnues en management d'équipe et en conduite du changement.
Qualités rédactionnelles pour l’élaboration de rapports, comptes rendus et notes techniques.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ATAL ticketing).
Savoir être :
Rigueur, sens de l’organisation et réactivité.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Polyvalence et forte capacité d’adaptation.
Bon relationnel et aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Capacité à travailler en équipe
BAC+3 en administration publique, management des collectivités territoriales, droit public ou équivalent
Expérience et compétences requises :
Expérience confirmée dans le pilotage de services ou de projets au sein d'une collectivité territoriale ;
Bonne maîtrise des finances publiques locales, de la commande publique et du fonctionnement institutionnel des collectivités ;
Compétences reconnues en management d'équipe et en conduite du changement.
Qualités rédactionnelles pour l’élaboration de rapports, comptes rendus et notes techniques.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ATAL ticketing).
Savoir être :
Rigueur, sens de l’organisation et réactivité.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Polyvalence et forte capacité d’adaptation.
Bon relationnel et aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Capacité à travailler en équipe
Autres informations
Non renseignées