• Organisation et coordination de l’activité des agents d’entretien :
Vous organisez la répartition des tâches d’entretien et le positionnement des agents au sein des écoles maternelles et élémentaires.
Vous assurez le suivi des affectations, des congés et du volume horaire annuel des agents et veillez à la mise à jour des différents tableaux de suivi de l’activité.
Vous participez à la gestion des absences et à l’organisation des remplacements journaliers afin de garantir la continuité du service.
Vous réalisez les états d’heures de fin de mois et assurez leur transmission à la Direction des ressources humaines.

• Management et accompagnement des équipes :
Vous assurez l’encadrement et l’accompagnement quotidien des agents d’entretien et veillez à la bonne transmission des consignes et des informations.
Vous effectuez régulièrement des visites au sein des établissements scolaires afin de suivre les conditions d’exercice des agents et la qualité des prestations réalisées.
Vous prévenez et gérez les éventuelles situations conflictuelles et contribuez à maintenir un climat de travail constructif.
Vous réalisez les entretiens professionnels annuels des agents et participez aux entretiens de recrutement ainsi qu’au suivi des procédures de recrutement.
Vous assurez également l’accueil, le positionnement et le suivi des stagiaires.

• Suivi des moyens matériels et des conditions d'entretien :
Vous assurez le suivi des équipements de protection individuelle des agents ainsi que la gestion mensuelle des commandes de produits d’entretien.
Vous identifiez les besoins en matériels et participez aux commandes annuelles nécessaires au fonctionnement du secteur : chariots, décapeuses, aspirateurs et autres équipements professionnels.
Vous assurez également le suivi des besoins en serrurerie, notamment concernant les clés et transpondeurs.





• Interface avec les établissements et suivi administratif :
Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des directions d’école et des différents intervenants concernant l’organisation et le fonctionnement du secteur entretien.
Vous participez aux réunions de service et assurez la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes.
Vous rédigez les notes et rapports internes relatifs à l’activité du secteur et assurez le suivi des différents outils et tableaux de bord.
Vous organisez et coordonnez sur site les opérations de grand ménage réalisées durant la période estivale dans les groupes scolaires.

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Bac) et/ou disposant d’une expérience professionnelle significative, vous justifiez idéalement d’une expérience dans l’encadrement d’équipes et l’organisation d’activités d’entretien de locaux.
Vous connaissez les techniques d’entretien des locaux de grandes surfaces ainsi que les règles d’hygiène et de sécurité applicables au sein des établissements scolaires.
Une connaissance du fonctionnement des écoles maternelles et élémentaires ainsi que de l’environnement territorial serait appréciée.
Vous maîtrisez les techniques d’animation d’équipe, de transmission des consignes, d’écoute, de régulation et de résolution des conflits.
Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire preuve d’autonomie dans l’organisation de votre activité.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques nécessaires au suivi administratif de l’activité.
Votre sens du contact, votre diplomatie, votre discrétion, votre disponibilité et votre esprit d’équipe vous permettront d’assurer efficacement l’interface entre les agents, les directions d’école et les différents services de la collectivité.

Permis B souhaité.

Non renseignées