Un.e responsable du département citoyenneté-associations-fêtes et évènementiels (ref : RDCAFE-112025)

Créé au 1er janvier 2022, le département citoyenneté, associations, fêtes et événementiels (DCAFE) est le résultat de la fusion du service vie associative, de la division fêtes et événementiels et des locations de salles. Il se structure autour de la notion de citoyenneté qui s’exerce au sein des associations, mais aussi dans le cadre d’événements festifs, sportifs et culturels. Son principal objectif est de renforcer le dialogue, le vivre ensemble avec les habitants et d’impulser une dynamique participative et citoyenne à l’échelle de la ville.
Placé·e sous l’autorité du directeur de cabinet du maire et à la tête d’une équipe de 4 agents, vous coordonnez l'ensemble des activités du département. Vous élaborez et pilotez les activités festives et supervisez la location des salles ainsi que l’animation de la relation aux associations, dont le suivi des subventions et des projets. En qualité de titulaire de la licence entrepreneur du spectacle, vous assurez la coordination des manifestations culturelles et festives à l'échelle de la Ville, comme le 14 juillet, Aire de fête, Fleurir la ville ou encore la journée des associations et de la vie citoyenne. Vous soutenez et accompagnez par votre expertise les fêtes de quartiers et les initiatives « hors les murs » des associations ou des services municipaux. Vous animez la dynamique citoyenne et ses différents dispositifs.

Missions principales
- Piloter la programmation et l’organisation des manifestations : analyser les besoins, assurer la cohérence du calendrier des manifestations municipales et extra municipales, participer à la définition du projet, négocier les moyens de mise en oeuvre, conseiller les services et partenaires extérieurs sur l’organisation, animer la commission pluridisciplinaire chargée d’instruire les demandes de manifestations des différents services municipaux et des partenaires externes de la collectivité
- Coordonner l’ensemble des activités du département : définir un projet de service partagé, impulser mettre en oeuvre une politique en faveur de la citoyenneté et de la vie associative, apporter des conseils, organiser la communication autour des projets
- Soutenir les agents du service et accompagner les démarches, évaluer l’activité et les procédures en lien avec la location des salles et la vie associative
- Faire le lien entre tous les services intervenants dans le cadre des manifestations évènementielles : Services techniques, police municipale, service communication par exemple, mais aussi les artistes et acteurs associatifs.
- Coordination opérationnelle et programmation des principales manifestations de la ville
- Gestionnaire des marchés publics : définir les besoins du service, saisir les dossiers de consultation des entreprises, suivre comptablement le marché, transmettre les pièces au département des finances
- Conseiller et alerter les élus sur les risques juridiques et techniques liés à l’activité festive de la Ville
- Management d’équipe : développer l’intelligence collective et le travail collaboratif, la qualité de vie au travail, aider les agents dans leurs prises de décisions, les évaluer, définir les besoins du service en formation et recrutement, assurer la gestion des plannings

Conditions d’exercice
- Cycle de travail sur 38 heures par semaine ou au forfait avec possibilité de l’organiser sur 4,5 jours ou 5 jours en horaires variables. Vous disposez de 5 semaines de congés ainsi que de 18 ARTT ou 20 ARTT et 2 jours de sujétions (à prendre en fonction du calendrier des manifestations)
- Possibilité de télé travailler une journée par semaine
- Horaires variables selon les manifestations (soirées et week-ends)
- Comité des oeuvres sociales (chèques vacances, sorties…)
- Restaurant du personnel
- Participation employeur à la mutuelle et au contrat de prévoyance
- Participation aux frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- Politique active en matière de formation