UN(E) RESPONSABLE FACTURATION ET OPÉRATIONS COMPTABLES COMPLEXES (F/H)
Emploi MAIRIE DE SAINT MALO
5 Avenue Des Portes De Bretagne, 35420 Villamée, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
47 528 habitants (au sein de la Communauté d'Agglomération du Pays de Saint-Malo regroupant près de 80 000 habitants)
Direction des Finances
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Comptabilité, le Responsable de l'équipe Facturation et Opérations Comptables Complexes encadre, et accompagne les agents de l'équipe dans le cadre des missions du service, et participe directement à la réalisation de certaines missions.
ENCADREMENT
- Animation de l'équipe et animation de réunions au sein de l'équipe
- Gestion des agents : organiser l'activité de l'équipe (définition des priorités, répartition du travail entre les agents, gestion plannings et congés) en lien avec la responsable du service comptabilité
- Supervision de l'activité des agents de l'équipe : gestion de la base de tiers, enregistrement des factures issues de Chorus, des régies de recettes et dépenses, suivi des comptes d'imputation provisoire (titres et mandats), gestion de la TVA ...
MISSIONS COMPTABLES
- Traitement des opérations de fin d'exercice : restes à réaliser, rattachements
- Traitement de la déclaration annuelle du FCTVA
- Traitement des écritures inter-budgets et des opérations de refacturations avec l'agglomération et le CCAS
- Suivi des contentieux, préparation et rédaction des délibérations relatives aux admissions en non-valeur et des délibérations de remises gracieuses
- Préparation et rédaction de la délibération des tarifs municipaux
- Conseil et assistance aux directions opérationnelles
- Formalisation et mise à jour des procédures comptables
DIVERS
- Création et suivi de tableaux de bord sur les contrôles exercés
- Assistance auprès des entreprises (CHORUS PRO)
- Participation aux réunions de coordination des référents comptables
Madame Marie SCHANTÉ
Responsable du service Emplois, Compétences et Accompagnement des Parcours
Direction des Richesses Humaines
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Comptabilité, le Responsable de l'équipe Facturation et Opérations Comptables Complexes encadre, et accompagne les agents de l'équipe dans le cadre des missions du service, et participe directement à la réalisation de certaines missions.
ENCADREMENT
- Animation de l'équipe et animation de réunions au sein de l'équipe
- Gestion des agents : organiser l'activité de l'équipe (définition des priorités, répartition du travail entre les agents, gestion plannings et congés) en lien avec la responsable du service comptabilité
- Supervision de l'activité des agents de l'équipe : gestion de la base de tiers, enregistrement des factures issues de Chorus, des régies de recettes et dépenses, suivi des comptes d'imputation provisoire (titres et mandats), gestion de la TVA ...
MISSIONS COMPTABLES
- Traitement des opérations de fin d'exercice : restes à réaliser, rattachements
- Traitement de la déclaration annuelle du FCTVA
- Traitement des écritures inter-budgets et des opérations de refacturations avec l'agglomération et le CCAS
- Suivi des contentieux, préparation et rédaction des délibérations relatives aux admissions en non-valeur et des délibérations de remises gracieuses
- Préparation et rédaction de la délibération des tarifs municipaux
- Conseil et assistance aux directions opérationnelles
- Formalisation et mise à jour des procédures comptables
DIVERS
- Création et suivi de tableaux de bord sur les contrôles exercés
- Assistance auprès des entreprises (CHORUS PRO)
- Participation aux réunions de coordination des référents comptables
Madame Marie SCHANTÉ
Responsable du service Emplois, Compétences et Accompagnement des Parcours
Direction des Richesses Humaines
Profil recherché
- BAC +2
- Formation Comptable et financière
- Expérience professionnelle souhaitée
- Nomenclatures comptables
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures comptables de la collectivité
- Progiciel de gestion financière
- Logiciels de bureautique
- Pratique de la dématérialisation
- Encadrement, animation d'équipe, pédagogie
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Disponibilité
- Respect des délais, capacité de hiérarchisation (urgence et priorité)
- Capacité à résister au stress (surtout en périodes particulièrement chargées comme la fin d'exercice)
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Formation Comptable et financière
- Expérience professionnelle souhaitée
- Nomenclatures comptables
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures comptables de la collectivité
- Progiciel de gestion financière
- Logiciels de bureautique
- Pratique de la dématérialisation
- Encadrement, animation d'équipe, pédagogie
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Disponibilité
- Respect des délais, capacité de hiérarchisation (urgence et priorité)
- Capacité à résister au stress (surtout en périodes particulièrement chargées comme la fin d'exercice)
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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