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Un(e) Responsable intermédiaire Garderie touristique et séjours (H/F)

1, place de la Mairie, Les Houches (Haute-Savoie (74))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Education et jeunesse

Publié il y a 2 jours

Description du poste
Mairie des Houches
Et si votre prochain défi professionnel prenait de la hauteur ?
Au coeur de la vallée de Chamonix-Mont-Blanc, la Mairie des Houches oeuvre chaque jour au service d'un territoire d'exception. A ce titre, elle recrute :

Un(e) Responsable intermédiaire Garderie touristique et séjours (H/F)
Cadre d'emplois des Animateurs (Catégorie B) ou des Adjoints d'animation (Catégorie C)

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler aux Houches, c'est bien plus qu'un emploi.
C'est :
* contribuer chaque jour au service des habitants ;
* évoluer dans une commune dynamique au pied du Mont-Blanc ;
* intégrer une équipe engagée, solidaire et bienveillante ;
* participer à des projets concrets qui ont un véritable impact sur le territoire.

Ici, votre travail a du sens.

Vos missions ?
Sous l'autorité du ou de la Coordinateur(trice) du pôle enfance-jeunesse, le/la Responsable intermédiaire garderie touristique et séjours effectuera les missions principales suivantes :

Direction de la Garderie Touristique - Gestion du personnel :
* Encadrer une équipe sur la Garderie Touristique.
* Élaborer les plannings de travail.
* Organiser les remplacements.
* Accompagner l'équipe.
* Participer au recrutement des animateurs en collaboration avec la Coordinatrice.
* Préparer les éléments nécessaires aux entretiens professionnels en collaboration avec la coordinatrice.
* Suivi des heures de travail des agents et réalisation de leur planning prévisionnel.
* Organiser et animer des réunions d'équipe.

Direction de la garderie Touristique - Gestion administrative :
* Gestion des inscriptions en lien avec l'Ecole de Ski Français.
* Modifications des tarifs et du règlement intérieur si nécessaire.
* Commandes des repas par le logiciel Fusion avec la cuisine centrale.
* Commande des goûters.
* Gestion des besoins matériels pédagogiques, entretien et pharmacie.
* Transmission d'informations auprès du chargé de communication et de la Coordinatrice du pôle Enfance-Jeunesse.

Secteur Jeunes et séjours CTG - Elaboration des séjours CTG :
* Réalisation de fiche projets.
* Réalisation des budgets prévisionnels.
* Réalisation des bilans et budgets réels.
* Participation aux réunions COTEC CTG.
* Organisation des séjours.
* Gestion des programmes d'activités dans le cadre du Centre de Loisirs

Secteur Jeunes et séjours CTG - Organisation des séjours :
· Organiser la logistique
· Préparer les dossiers réglementaires.
· Assurer les déclarations obligatoires.
· Organiser la logistique.
· Élaborer les programmes d'activités
· Encadrer les équipes.
· Assurer les relations avec les familles.
· Assurer les relations avec les prestataires.
· Garantir la sécurité des enfants.
· Réaliser les bilans des séjours.
· Gestion Mini-Bus.

Gestion financière :
* Elaborer le budget prévisionnel de la Garderie Touristique et du secteur Jeunes en lien avec la N+1 (séjour CTG et Groupes Ados)
* Suivi du budget
* Gestion de la Régie Garderie Touristique
* Encaissements des familles
* Refacturation des formules Ski + Garderie auprès de l'ESF
* Etablir un bilan de mi saison et de la saison hivernale
* Etablir une projection pour la saison suivante
* Gestion des dépenses dans le cadre de la Régie d'avance « Animation Sociale » dans le cadre des séjours CTG

Gestion pédagogique :
* Elaborer et piloter le Projet pédagogique des séjours du secteur jeunes et plan mercredi.
* Elaborer des programmes d'activités (séjour, secteur jeunes, plan mercredi).
* Recherche d'intervenants.
* Etablir des bilans des activités ou projet et proposer des axes d'améliorations.
* Rédaction des comptes rendus, bilans et documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
* Encadrement d'enfants sur les différents temps périscolaire et extrascolaire.
* Suivi de PEDT actuel et élaboration du prochain.

Restaurant scolaire :
* Être force de proposition pour développer des animations autour du temps méridien.
* Participer à leur mise en oeuvre en collaboration avec la Responsable
* Entretien, la Référente du Restaurant Scolaire et la Coordinatrice.
* Participer aux projets éducatifs transversaux du restaurant scolaire.

Partenariat :
* Participer aux réunions avec les partenaires.
* Collaborer avec l'écoles.
* Travailler avec les autres responsables du pôle
Appui à la responsable périscolaire et centre de loisirs
* Travailler en binôme sur les dossiers CAF.
* Participer au suivi des pointages.
* Préparer les éléments de facturation.
* Participer à l'élaboration des plannings
* Assurer une continuité de service.
* Participer aux projets communs du Pôle Enfance-Jeunesse.
* Remplacer la responsable du périscolaire et Centre de Loisirs lors de son absence.


Profil :
* Titulaire d'un BAFD ou d'un BPJEPS
* Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissance de la gestion administrative et terrain d'une garderie touristique et d'un centre de loisirs avec séjours
* Management d'une équipe d'animateurs
* Formation supérieure obligatoire
* Maîtrise de l'outil informatique
* Qualités rédactionnelles et organisationnelles.


Ce que nous offrons ?
* Cycle de travail sur 35 heures par semaine sur 4 jours.
* Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
* IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence (immédiat pour fonctionnaire)
* Prime mensuelle de résidence de 3%
* CIA (prime annuelle)
* Prime de fin d'année
* CNAS et amicale du personnel (groupements)
* Titres restaurants (sur carte)
* Participation à la prévoyance (contrat groupe)
* Participation à la mutuelle (mutuelles labélisées)
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Votre mission
Vos missions ?
Sous l'autorité du ou de la Coordinateur(trice) du pôle enfance-jeunesse, le/la Responsable intermédiaire garderie touristique et séjours effectuera les missions principales suivantes :

Direction de la Garderie Touristique - Gestion du personnel :
* Encadrer une équipe sur la Garderie Touristique.
* Élaborer les plannings de travail.
* Organiser les remplacements.
* Accompagner l'équipe.
* Participer au recrutement des animateurs en collaboration avec la Coordinatrice.
* Préparer les éléments nécessaires aux entretiens professionnels en collaboration avec la coordinatrice.
* Suivi des heures de travail des agents et réalisation de leur planning prévisionnel.
* Organiser et animer des réunions d'équipe.

Direction de la garderie Touristique - Gestion administrative :
* Gestion des inscriptions en lien avec l'Ecole de Ski Français.
* Modifications des tarifs et du règlement intérieur si nécessaire.
* Commandes des repas par le logiciel Fusion avec la cuisine centrale.
* Commande des goûters.
* Gestion des besoins matériels pédagogiques, entretien et pharmacie.
* Transmission d'informations auprès du chargé de communication et de la Coordinatrice du pôle Enfance-Jeunesse.

Secteur Jeunes et séjours CTG - Elaboration des séjours CTG :
* Réalisation de fiche projets.
* Réalisation des budgets prévisionnels.
* Réalisation des bilans et budgets réels.
* Participation aux réunions COTEC CTG.
* Organisation des séjours.
* Gestion des programmes d'activités dans le cadre du Centre de Loisirs

Secteur Jeunes et séjours CTG - Organisation des séjours :
· Organiser la logistique
· Préparer les dossiers réglementaires.
· Assurer les déclarations obligatoires.
· Organiser la logistique.
· Élaborer les programmes d'activités
· Encadrer les équipes.
· Assurer les relations avec les familles.
· Assurer les relations avec les prestataires.
· Garantir la sécurité des enfants.
· Réaliser les bilans des séjours.
· Gestion Mini-Bus.

Gestion financière :
* Elaborer le budget prévisionnel de la Garderie Touristique et du secteur Jeunes en lien avec la N+1 (séjour CTG et Groupes Ados)
* Suivi du budget
* Gestion de la Régie Garderie Touristique
* Encaissements des familles
* Refacturation des formules Ski + Garderie auprès de l'ESF
* Etablir un bilan de mi saison et de la saison hivernale
* Etablir une projection pour la saison suivante
* Gestion des dépenses dans le cadre de la Régie d'avance « Animation Sociale » dans le cadre des séjours CTG

Gestion pédagogique :
* Elaborer et piloter le Projet pédagogique des séjours du secteur jeunes et plan mercredi.
* Elaborer des programmes d'activités (séjour, secteur jeunes, plan mercredi).
* Recherche d'intervenants.
* Etablir des bilans des activités ou projet et proposer des axes d'améliorations.
* Rédaction des comptes rendus, bilans et documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
* Encadrement d'enfants sur les différents temps périscolaire et extrascolaire.
* Suivi de PEDT actuel et élaboration du prochain.

Restaurant scolaire :
* Être force de proposition pour développer des animations autour du temps méridien.
* Participer à leur mise en oeuvre en collaboration avec la Responsable
* Entretien, la Référente du Restaurant Scolaire et la Coordinatrice.
* Participer aux projets éducatifs transversaux du restaurant scolaire.

Partenariat :
* Participer aux réunions avec les partenaires.
* Collaborer avec l'écoles.
* Travailler avec les autres responsables du pôle
Appui à la responsable périscolaire et centre de loisirs
* Travailler en binôme sur les dossiers CAF.
* Participer au suivi des pointages.
* Préparer les éléments de facturation.
* Participer à l'élaboration des plannings
* Assurer une continuité de service.
* Participer aux projets communs du Pôle Enfance-Jeunesse.
* Remplacer la responsable du périscolaire et Centre de Loisirs lors de son absence.


Ce que nous offrons ?
* Cycle de travail sur 35 heures par semaine sur 4 jours.
* Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
* IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence (immédiat pour fonctionnaire)
* Prime mensuelle de résidence de 3%
* CIA (prime annuelle)
* Prime de fin d'année
* CNAS et amicale du personnel (groupements)
* Titres restaurants (sur carte)
* Participation à la prévoyance (contrat groupe)
* Participation à la mutuelle (mutuelles labélisées)
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Profil recherché
Quel profil recherchons nous ?
* Titulaire d'un BAFD ou d'un BPJEPS
* Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissance de la gestion administrative et terrain d'une garderie touristique et d'un centre de loisirs avec séjours
* Management d'une équipe d'animateurs
* Formation supérieure obligatoire
* Maîtrise de l'outil informatique
* Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Autres informations
Non renseignées
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