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CCAS CANTELEU
Un(e) Secrétaire de Direction au CCAS
MAIRIE, Canteleu (Seine-Maritime (76))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Commune limitrophe des quartiers Ouest Rouen de 15.000 habitants, surclassée 20.000/40.000 habitants en raison de quartiers prioritaires de la politique de la ville Canteleu fait partie du Parc Régional des Boucles de la Seine. Elle dispose d'un patrimoine naturel qui en fait le poumon vert de l'agglomération avec 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier, et des parcs urbains. La Ville accueille également des évènements d'envergure comme l'exposition d'art "Forêt Monumentale". La ville est équipée de nombreux services à destination d’une population attachée à son territoire.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP30 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP30 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Votre mission
L'action sociale/logement est le principal service du CCAS de Canteleu et constitue avec l'emploi, l'autonomie, le handicap et la santé le pôle Solidarité. Il a des enjeux forts d'aide et d'accompagnement des personnes les plus fragiles et de prévention des détresses sociales dans une commune où le logement social représente près de 60% des habitations.
Au sein du CCAS vous serez donc chargé(e) de :
Missions
CCAS
- Assurer le secrétariat de la direction et de la solidarité et de la Résidence Autonomie (RA)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Réceptionner et suivre les appels téléphoniques de la direction
- Gérer l'agenda du directeur et de l'élu en charge de la solidarité
- Assurez le suivi du budget, du CCAS et du budget ville : action social, insertion, santé
- Assurez la gestion comptable (engagement, paiement de facture et suivi budgétaire…) du CCAS et de la RA
RA
- Gérer la régie du CCAS
- Assurer l'interface avec les services administratifs de la ville. (RH, finances, DGA…)
- Instruire les actes officiels pris par Monsieur Le Président (arrêtés et décisions)
- Suivre les conventions passées avec la ville et le CCAS
- Assurez le suivi des audiences de Monsieur Le Maire et de l'Adjoint aux solidarités
- Effectuer un suivi de l'archivage du CCAS
- Assurer la gestion administrative de la RA et du pôle séniors
- Préparer et suivre le conseil d'administration du CCAS et des commissions solidarités
Vie associative
- Assurer la relation avec la Direction de l’animation de la ville dans le cadre des subventions rattachées à la solidarité
Compétences
- Connaître l'environnement et le fonctionnement d'une collectivité
- Connaître les techniques et/ou procédures d'administration générale
- Connaître les techniques et/ou procédures de comptabilité
- Rédiger et /ou mettre en forme les actes juridiques, administratifs, des contrats, et/ou des pièces de marchés publics
- Gérer un budget (exécution et suivi)
- Utilisez au quotidien les logiciels bureautiques classiques, (Word, Excel, messagerie) et/ou maitrisez le logiciel métier
- Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, comptes-rendus…
Au sein du CCAS vous serez donc chargé(e) de :
Missions
CCAS
- Assurer le secrétariat de la direction et de la solidarité et de la Résidence Autonomie (RA)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Réceptionner et suivre les appels téléphoniques de la direction
- Gérer l'agenda du directeur et de l'élu en charge de la solidarité
- Assurez le suivi du budget, du CCAS et du budget ville : action social, insertion, santé
- Assurez la gestion comptable (engagement, paiement de facture et suivi budgétaire…) du CCAS et de la RA
RA
- Gérer la régie du CCAS
- Assurer l'interface avec les services administratifs de la ville. (RH, finances, DGA…)
- Instruire les actes officiels pris par Monsieur Le Président (arrêtés et décisions)
- Suivre les conventions passées avec la ville et le CCAS
- Assurez le suivi des audiences de Monsieur Le Maire et de l'Adjoint aux solidarités
- Effectuer un suivi de l'archivage du CCAS
- Assurer la gestion administrative de la RA et du pôle séniors
- Préparer et suivre le conseil d'administration du CCAS et des commissions solidarités
Vie associative
- Assurer la relation avec la Direction de l’animation de la ville dans le cadre des subventions rattachées à la solidarité
Compétences
- Connaître l'environnement et le fonctionnement d'une collectivité
- Connaître les techniques et/ou procédures d'administration générale
- Connaître les techniques et/ou procédures de comptabilité
- Rédiger et /ou mettre en forme les actes juridiques, administratifs, des contrats, et/ou des pièces de marchés publics
- Gérer un budget (exécution et suivi)
- Utilisez au quotidien les logiciels bureautiques classiques, (Word, Excel, messagerie) et/ou maitrisez le logiciel métier
- Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, comptes-rendus…
Profil recherché
Profil :
- Sens du service public
- Capacité à la prise d'initiative et/ou à être force de proposition
- Capacité à s'organiser
- Capacité à donner une image positive et dynamique du service
- Discrétion et réserve
- Rigueur et méthode
- Sens des responsabilités
- Volonté de se former
Diplômes
- Diplôme de niveau 4, expérience sur poste similaire appréciée
Avantages :
- Collectivité adhérente au CNAS
- RIFSEEP (IFSE+CIA)
- Collectivité disposant d’un PDA
- Forfait mobilité durable
- Participation au contrat de prévoyance et santé
- Sens du service public
- Capacité à la prise d'initiative et/ou à être force de proposition
- Capacité à s'organiser
- Capacité à donner une image positive et dynamique du service
- Discrétion et réserve
- Rigueur et méthode
- Sens des responsabilités
- Volonté de se former
Diplômes
- Diplôme de niveau 4, expérience sur poste similaire appréciée
Avantages :
- Collectivité adhérente au CNAS
- RIFSEEP (IFSE+CIA)
- Collectivité disposant d’un PDA
- Forfait mobilité durable
- Participation au contrat de prévoyance et santé
Autres informations
Non renseignées