Un.e technicien.ne suivi des concessionnaires

Assure l’obligation légal de la collectivité au titre des démarches de Déclaration de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT)
Coordonne et assure le suivi des travaux des concessionnaires sur le territoire communal

Instruction des démarches de tiers au titre des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) :
En tant que gestionnaire du réseau d’éclairage public, la Ville de Dieppe doit informer les tiers réalisant des travaux sur le territoire communal de la présence/localisation du réseau d’éclairage public.
• Permission de Voirie et Arrêté de Circulation doivent être établis en cohérence en matière de calendrier et de prescriptions.
• Tenue d’un outil de suivi des Permissions de voirie et équivalents délivrés en lien avec les réponses aux Déclarations de travaux (DT) et de commencement de travaux (DICT) et en lien avec la délivrance des Arrêtés de Circulation.
Déclarations aux concessionnaires des dommages sur leurs ouvrages et suivi des réparations effectuées ou en attente (en lien avec le service d’accueil du centre technique municipal qui réceptionne, via les usagers, une partie des déclarations de dégradations des ouvrages réseaux).

Coordination et suivi des travaux des concessionnaires :
• Programmation des travaux annuels des concessionnaires : Préparation et animation de la réunion annuelle concessionnaires visant à établir la programmation générale des concessionnaires en accord avec la programmation travaux de la Ville de Dieppe ; Organisation de réunions régulières avec les différents concessionnaires pour suivre et préciser la programmation travaux annuelle.
• Suivi des opérations travaux des concessionnaires : Organisation des réunions préparatoires aux interventions des concessionnaires ; Rédaction de comptes-rendus ; Visites de chantier ; Diffusion des informations et concertation avec les services communaux impactés par les travaux ; Suivi du respect du calendrier annoncé par le concessionnaire ; Suivi de la bonne tenue du chantier du concessionnaires au regard des enjeux de sécurité et de circulation (notamment au regard des prescriptions figurant dans l’arrêté de circulation) ; Suivi des reprises de tranchées et revêtement et de la remise en état du domaine public communal (notamment au regard des prescriptions figurant dans le règlement de voirie et la permission de voirie).
• Suivi général des travaux des concessionnaires : Surveillance du domaine public communal et relance des concessionnaires sur les anomalies de reprises constatées (affaissements, finitions non conformes…) ; Recensement et suivi des reprises restant à réaliser par les concessionnaires (revêtement, marquage...).
• Coordination avec les services de la Ville de Dieppe : Consultation du service de gestion du Domaine public dans le cadre des demandes d’Arrêté ; Consultations des services régies pour coordonner les interventions concessionnaires avec l’activité des services Ville de Dieppe.

Rédaction et suivi des permissions de voirie et équivalents (par exemple : « Projets gaz » pour Grdf et « articles R323-25 » pour Enedis) :
• Rédaction des Permissions de voiries et équivalents pour indiquer les prescriptions de la Ville en matière d’intervention, de travaux et de reprise (environ 250 par an).
• Coordination avec les services de la Ville de Dieppe : Travail conjoint à mener avec le service Gestion du Domaine public qui, en parallèle de la Permission de Voirie, délivre l’Arrêté de Circulation.
• Tenue d’un outil de suivi des Permissions de voirie et équivalents délivrés en lien avec les réponses aux Déclarations de travaux (DT) et de commencement de travaux (DICT) et en lien avec la délivrance des Arrêtés de Circulation.

Déclarations aux concessionnaires des dommages sur leurs ouvrages et suivi des réparations effectuées ou en attente (en lien avec le service d’accueil du centre technique municipal qui réceptionne, via les usagers, une partie des déclarations de dégradations des ouvrages réseaux).

Conduite de missions à long terme :
Rédaction d’un nouveau règlement de voirie pour actualiser les prescriptions de reprises des travaux de voiries sur le domaine public communal :
• Pilotage et coordination de la démarche en concertation avec les services de la Ville de Dieppe, les partenaires et les concessionnaires,
• Rédaction du document,
Élaboration, avec le service Éclairage Public, de la stratégie visant la cartographie du réseau d’éclairage public communal :
• Copilotage et co-coordination de la démarche avec le service Éclairage Public.
• Analyse des besoins et rédaction d’un document de synthèse type « cahier des charges ».
• Suivi général de la mission de cartographie du réseau d’éclairage public communal.
Développement et mise à jour des outils de suivi extra-communaux :
• Mise à jour à jour du compte Ville Dieppe sur la plateforme nationale « Construire sans détruire » .
• Étude d’opportunité, en lien avec les services de la Ville de Dieppe concernés (particulièrement gestion du Domaine Public et Informatique), de souscrire à une plateforme de suivi et d’échange des documents préalables aux interventions concessionnaires (DT/DICT, Arrêté, permission de voirie..)
Dans le cadre des travaux concessionnaires, suivi des sinistres déclarés sur la voie publique pour les assurances : Réalisation de photos, de comptes-rendus, présence aux expertises, démarche de dépôt de plainte (lorsque nécessaire).
Appui dans les missions du service :
• En période de congés, d’intérim ou de surcharge ponctuelle, prise en charge de certaines missions au sein de l’équipe du Bureau d’études, notamment le suivi de chantiers sous maîtrise d’ouvrage de la Ville.