Un/une assistant(e) secrétariat général

Emploi COM DE CMNES COEUR DE LOIRE

1 Rue Du Commerce, 58200 Cosne-Cours-sur-Loire, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Pour son service du secrétariat général composé de 3 agents, la collectivité recrute :

Un/une assistant(e) secrétariat général

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du secrétariat général, vous travaillerez en collaboration avec la responsable et la gestionnaire du service.

Vous aurez pour principales missions :
Assurer l’accueil des publics :
• Renseigner, conseiller le public, orienter si nécessaire vers l’interlocuteur ou le service compétent

Gérer, assurer et traiter :
• Les inscriptions/modifications de la restauration scolaire (référente auprès des communes)
• Procéder à la facturation et relance des impayés de la restauration scolaire et du portage de repas
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

Être la Référente formation des élus :
• Recenser les besoins en formation
• Rechercher les sessions et inscrire les élus intéressés
• Tenir à jour les tableaux de suivi

Missions secondaires :
• Assurer le secrétariat de direction
• Assurer la gestion des réunions institutionnelles (conseil, bureau, commission…)
• Planification des agendas, des invitations, des réservation et organisation des réunions et des missions
• Gérer des inscriptions/modifications du portage de repas
• Gérer la transmission des conventions d’entretien d’assainissement non collectif
Réaliser les cartes de déchèterie pour les professionnels

Profil recherché

Profil du candidat :
 Autonomie
 Ecoute
 Organisé, et sens des priorités
 Polyvalence et capacité d’adaptation
 Bonne capacité relationnelle
 Capacité de travailler en équipe
 Rigueur
 Discrétion professionnelle

Compétences :
 Grade de rédacteur – BAC + 2 gestion administrative, assistance à la direction
 Expérience sur un poste similaire souhaitée
 Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
 Fonctionnement des services d’une collectivité
 Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook, …)
 Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
 Procédures administratives
 Procédures de contrôle des actes
 Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes

Vous êtes animé. e par la volonté de travailler pour le service public ? Vous possédez une expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale ?
Ce poste est fait pour vous !
Votre autonomie, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir sur ce poste !

Rejoignez notre équipe !

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 semaine

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