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2 POSTES DE CHARGÉS D'ACCUEIL ET DE SERVICES À L'ANTENNE PARCOURS D'ACCÈS SPÉCIFIQUE SANTÉ H/F

71110 CHALON-SUR-SAONE, France

Résumé du poste
Emploi permanent
Plein temps
Services administratifs

Publié il y a 2 jours

Découvrez l’employeur public

Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.

Département de Saône-et-Loire
Description du poste
Depuis près de dix ans, le Département de Saône-et-Loire mène une politique de santé ambitieuse pour répondre aux défis de la désertification médicale et de l'accès aux soins. Dès 2017, il a innové en créant le premier centre départemental de santé en France. Ce centre a ouvert la voie à l'implantation de centres territoriaux et d'antennes de proximité qui permettent aujourd'hui à près de 40 000 habitants de retrouver un médecin traitant, grâce à plus de 100 professionnels de santé recrutés et salariés par le Département. En parallèle, il soutient activement le développement de maisons de santé pluridisciplinaires et de cabinets de groupe afin de renforcer l'offre de soins sur l'ensemble du territoire. Soucieux de préparer l'avenir, le Département agit aussi pour la formation et l'attractivité des professionnels de santé, notamment avec le dispositif Hippocrate71 lancé en juin 2024. Cet engagement se prolonge par un soutien à la recherche médicale en finançant des projets de recherche clinique. Dans cette dynamique, le Département a également déployé depuis 2026 le dispositif Cap Médecin71, une démarche structurée, qui s'appuie sur un réseau d'acteurs de santé locaux, destinée à accompagner les médecins dans toutes les étapes de leur parcours professionnel et personnel en Saône-et-Loire. Dans la continuité de ces actions, il crée une antenne du Parcours d'Accès Spécifique Santé (PASS) afin de faciliter l'accès aux études de santé pour les étudiants du département et renforcer l'attractivité du territoire pour les futurs professionnels de santé. Dans le cadre de l'ouverture de cette antenne à Chalon-sur-Saône au 1er septembre 2026, les personnels chargés d'accueil et de services affectés au PASS auront pour principales missions d'assurer la surveillance des locaux, le soutien logistique et l'accueil des étudiants, sous la responsabilité de la Chargée de mission santé du Département -    Accueillir, renseigner et orienter les étudiants vers le service scolarité de l'UFR Sciences de santé, -    Être à l'écoute des étudiants : être en capacité de leur donner les bonnes informations, -    Gérer les installations (ouverture et fermeture des salles d'enseignement, mise en route des ordinateurs et des écrans, remise en place et reconfiguration des salles), -    S'assurer du bon fonctionnement du matériel audio et vidéo des salles d'enseignement (vidéoprojecteurs, écrans, micros...) et signaler les dysfonctionnements techniques de matériel au référent du Département, et les dysfonctionnements de liaison vidéo au référent de l'Université, dans les meilleurs délais pour permettre une continuité de l'enseignement dispensé par l'Université, -    Aider à la manutention, stockage et distribution des polycopiés,  -    Assurer la gestion courante de la bibliothèque du PASS (mise à disposition des ouvrages, suivi des emprunts, rangement et maintien en bon état des ressources documentaires) et accompagner les étudiants dans leur utilisation, -    Veiller à la propreté immédiate des locaux, sans se substituer au prestataire de ménage externe, notamment par le nettoyage sommaire des tables et surfaces après le temps du repas, l'essuyage des salissures visibles et la remise en ordre du mobilier, -    Contribuer au maintien des conditions conformes au règlement intérieur et au respect des règles de sécurité dans l'ensemble des salles et espaces mis à disposition, -    Veiller au bon déroulement des activités collectives organisées (surveillance d'examens, séances de tutorat, mentorat...), -    Repérer les dégradations ou incidents et en faire part au référent du Département, -    Avoir une coordination constante avec les différents intervenants (personnels du Département, Université Bourgogne Europe, CROUS, etc...), -    Diffuser l'information, suivre la messagerie électronique et veiller à la mise à jour des informations en fonction de l'actualité, -    Apporter un appui à la mission santé du Département pour l'organisation et le suivi d'actions menées sur le territoire de Chalon-sur-Saône, en lien avec les activités du PASS et les partenariats locaux en matière de santé.
Profil recherché
-    Justifier d'expériences professionnelles réussies au contact d'étudiants ou équivalents, -    Maitriser les outils numériques et bureautiques, -    Capacités d'autonomie, d'organisation, de disponibilité auprès des étudiants et faire preuve de pédagogie, de patience et de bienveillance, -    Être garant du bon fonctionnement des matériels, et faire appliquer les normes, procédures et règles de sécurité en vigueur.  Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Autres informations
Non renseignées
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Présentation

Le Département de Saône-et-Loire accompagne près de 550 000 habitants au quotidien grâce à ses 2 400 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de file de l’action sociale et solidaire, le Département il œuvre notamment en faveur de la petite enfance, la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire avec ses 5 260 km de routes et 2 200 ouvrages d’art, l’un des plus vastes réseaux routiers départementaux de France. Il a en charge également les 51 collèges publics du département.


Située en Bourgogne du Sud, la Saône-et-Loire offre un équilibre entre ruralité et modernité. Avec ses villages pittoresques, ses activités de plein air et son économie diversifiée, elle propose un cadre de vie agréable.


La vie en Saône-et-Loire est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine, un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie personnelle.

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