ADJOINT ADMINISTRATIF

Apporte une aide permanente au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers

Activités :
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Recherche et diffusion d'informations
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions et rdv
Instruction des dossiers Hlm

Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique et physique
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Participation et présence au conseil municipal
Principes rédactionnels de compte rendu
Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale (compte-rendu du conseil municipal, arrêté pris par le maire, convocation au conseil municipal …)
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.