Job public - Accueil

Adjoint administratif

Emploi QUINGEY

2a Grande Rue, 25440 Quingey, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Temps partiel

Description

Adjoint administratif en collaboration avec la secrétaire générale de mairie
Accueil : physique et téléphonique du public, information à la population, prise de messages et mise en relation des administrés auprès des membres de l'exécutif
Courrier : traitement quotidien du courrier physique et mail
Etat civil : enregistrer et rédiger les actes d'état civil, délivrer des copies d'actes, assurer le suivi et la gestion des dossiers mariages, tenue des registres
Rédaction de documents administratifs
Gestion des citoyens, élections : suivi du fichier électoral (inscription, radiation, procuration), suivi et gestion des élections, commission de révision des listes électorales...
Urbanisme : enregistrement et suivi des dossiers
Location salles : suivi du planning de location de salles et matériels de la commune, remise des clés et tenue du registre, échange avec le service technique
Communication : suivi et mise à jour des sites de communication de la commune (site internet, Facebook, Instagram, panneau électronique, panneau physique

Profil recherché

Qualités requises : polyvalence, qualité rédactionnelle, relationnelle, d'analyse et de synthèse
Sens du contact, du service public, méthode et rigueur, initiative, discrétion
Compétences : connaissance du logiciel Berger Levrault, maîtrise de l'outil informatique, connaissances des règles d'urbanisme, d'état civil, électoral, connaissances générales du code général des collectivités territoriales

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

Recevez des offres d’emplois similaires à Adjoint administratif par mail

Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr