Adjoint administratif

Le syndicat Intercommunal pour l'Enfance et la Jeunesse recrute un adjoint administratif.
Description du poste:
Sous l’autorité de la Directrice Générale :
Vous assurerez l'accueil des familles, des Élus, des prestataires et des professionnelles à la borne d’accueil du SIPEJ:
- Ouverture de la porte d’entrée du SIPEJ, Contrôler l’accès.
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.

Un accueil personnalisé :
- L’accueil physique consiste à accueillir, orienter et renseigner les visiteurs.
Il est donc impératif de soigner l’intonation, le sourire, la prestance et la politesse dès le premier regard et le premier mot prononcé face au visiteur.
- Ouvrir la porte de la structure aux parents, Élus, fournisseurs et visiteurs
- Assurer l’accueil physique des familles du Multi-accueil Les P’tits Grillons :
- Vérifier l’identité des familles (Le parent doit renseigner son Nom, Prénom, le prénom de l’enfant ainsi que sa section d’affectation.
- Vérifier le badgage des familles :
Les familles doivent badger le matin en entrant dans la structure avant de déposer leur enfant, ainsi que le soir au moment de quitter la structure accompagnées de leur enfant.
- L’agent d’accueil doit être également en mesure de s’adapter à son interlocuteur, qu’il soit :
- Un Élu
- Un visiteur en rendez-vous professionnel ponctuel ou récurrent
- Un transporteur ou un livreur
- Un intervenant extérieur qui se présente fréquemment sur le site.
- Filtrer les entrées et orienter les visiteurs selon les cas.
- Noter sur un cahier le Nom/Prénom ou Société des visiteurs extérieurs destinés au Multi accueil « Les P’tits Grillons », au service Coordination Petite Enfance, au service Direction Générale et les retransmettre respectivement au service