adjoint administratif
Emploi MAICHE
Maîche (Doubs)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Service vie associative
Associations
- Enregistrement/ création nouveau dossier
- Mis à jour dans listing
- Subventions
- Courriers divers
Manifestations
- Forum des Associations
- Tournoi de la Ville
Gymnase / Foyer des Sports / Stade du Jay
- Courriers divers, conventions de mise à dispositions, facturation.
- Gestion des plannings et des réservations
Gestion du gymnase
- Organisation du service
- Suivi administratif (heures, congés, planning)
- Accompagnement dans leurs missions
- Gestion courante des demandes quotidiennes
- Coordination des services sur des sujets transversaux
Car Assoc’
- Courrier divers, conventions de mise à dispositions, facturation.
- Gestion des plannings et des réservations
Service état civil
Etat-civil
- Mariages (dossiers, publications, suivi)
- Pacs
- Décès et gestion des autorisations funéraires (Fermeture cercueil, inhumation, crémation, soin de conservation)
- Obsèques (réservations, parking, déneigement, cimetière)
- Naissances et reconnaissances
- Copie d’actes, transcriptions, avis de mention (divorce, changement de régime matrimonial, acte de notoriété), télétransmission INSEE
- Tables alphabétiques annuelles et décennales, recherches généalogiques
- Aide aux administrés (transcription actes étrangers…)
- Médaille de la Famille Française, noces anniversaire, baptêmes républicains
- Livret de famille (duplicata, second livret)
- Rectification prénom, sexe
- Rectification administrative
-
Cimetière
- Attribution des concessions et reprises de concession
- Suivi des paiements
- Gestion (arrêté de mise en péril…), règlement
- Autorisations de travaux et contrôle
- Renseignements et courriers divers
- Courriers divers
Recensement militaire
- Convocation et réception des jeunes
- Etablissement et transmission des listes
Elections
- Organisation matérielle des scrutins
Associations
- Enregistrement/ création nouveau dossier
- Mis à jour dans listing
- Subventions
- Courriers divers
Manifestations
- Forum des Associations
- Tournoi de la Ville
Gymnase / Foyer des Sports / Stade du Jay
- Courriers divers, conventions de mise à dispositions, facturation.
- Gestion des plannings et des réservations
Gestion du gymnase
- Organisation du service
- Suivi administratif (heures, congés, planning)
- Accompagnement dans leurs missions
- Gestion courante des demandes quotidiennes
- Coordination des services sur des sujets transversaux
Car Assoc’
- Courrier divers, conventions de mise à dispositions, facturation.
- Gestion des plannings et des réservations
Service état civil
Etat-civil
- Mariages (dossiers, publications, suivi)
- Pacs
- Décès et gestion des autorisations funéraires (Fermeture cercueil, inhumation, crémation, soin de conservation)
- Obsèques (réservations, parking, déneigement, cimetière)
- Naissances et reconnaissances
- Copie d’actes, transcriptions, avis de mention (divorce, changement de régime matrimonial, acte de notoriété), télétransmission INSEE
- Tables alphabétiques annuelles et décennales, recherches généalogiques
- Aide aux administrés (transcription actes étrangers…)
- Médaille de la Famille Française, noces anniversaire, baptêmes républicains
- Livret de famille (duplicata, second livret)
- Rectification prénom, sexe
- Rectification administrative
-
Cimetière
- Attribution des concessions et reprises de concession
- Suivi des paiements
- Gestion (arrêté de mise en péril…), règlement
- Autorisations de travaux et contrôle
- Renseignements et courriers divers
- Courriers divers
Recensement militaire
- Convocation et réception des jeunes
- Etablissement et transmission des listes
Elections
- Organisation matérielle des scrutins
.
Profil recherché
Compétences humaines
- Ecoute
- Sens du contact et des relations humaines
- Impartialité
- Discrétion
Compétences Techniques
- Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel passeport + logiciel Abélium + Berger Levrault
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Powerpoint.
- Ecoute
- Sens du contact et des relations humaines
- Impartialité
- Discrétion
Compétences Techniques
- Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel passeport + logiciel Abélium + Berger Levrault
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Powerpoint.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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