1. Accueil et gestion de l'Agence Postale Communale

• Accueillir et renseigner les usagers.
• Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement, dépôt et retrait de courrier et colis, vente de produits postaux.
• Effectuer certaines opérations financières autorisées par La Poste.
• Assurer la tenue de caisse et les opérations de clôture.
• Gérer les stocks de fournitures et produits postaux.
• Veiller à la bonne tenue des locaux.

2. Assistance au secrétariat de mairie

• Accueillir le public, physiquement et par téléphone.
• Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi de dossiers simples et la mise à jour des fichiers administratifs.
• Aider à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas.
• Participer aux tâches administratives confiées par le maire ou le secrétaire général de mairie.

Compétences requises

• Sens de l'accueil et du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience dans un poste similaire appréciée.
• Une expérience en accueil du public ou en agence postale est un atout.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Conditions particulières
• Travail réparti entre l'Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie.
• Horaires correspondant aux ouvertures de l'agence postale et de la mairie.
• Formation aux procédures postales assurée si nécessaire.

Qualités attendues

• Ponctualité.
• Sens des responsabilités.
• Courtoisie et disponibilité.
• Esprit d'initiative.
• Bonne expression orale et écrite.

Non renseignées