ADJOINT ADMINISTRATIF ENFANCE JEUNESSE
Emploi CC PYRENEES AUDOISES ADMINISTRATION GENERALE
Quillan (Aude)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Service Enfance-Jeunesse :
- Soutien administratif et technique général
- En charge de la communication du service : mise à jour du site internet, livret d’accueil des familles, réseaux sociaux, newsletter, répertoire social, numérique, publication offres d’emplois du service dans les réseaux parallèles spécifiques à l’EJ,
- En charge des dossiers administratifs des agents : frais de déplacements, congés, formations en intra …
- Soutien aux dossiers de demande de subvention : recueil des besoins des structures EJ, demande de devis, rédaction des dossiers, des courriers aux partenaires financiers, suivi des versements…
- Du suivi des conventionnements associatifs en cours.
- Aide à l’animation et à l’organisation d’évènementiels organisés par le service.
Convention Territoriale Globale (CTG) :
- Aide administrative et technique à l’élaboration du diagnostic de territoire, études de terrain, recherche de données stratégiques, participation aux diverses réunions (Comités techniques, de pilotage, réunions publiques, …), comptes-rendus…
- Participation à la construction et à la mise en œuvre des actions du programme en cours.
- Conception de supports techniques d’animation.
- Participation au suivi et à l’évaluation du programme : élaboration, diffusion et analyse d’enquête à la population.
Ordinateur portable et outils numériques
Bureau
Véhicule de service si disponible
- Soutien administratif et technique général
- En charge de la communication du service : mise à jour du site internet, livret d’accueil des familles, réseaux sociaux, newsletter, répertoire social, numérique, publication offres d’emplois du service dans les réseaux parallèles spécifiques à l’EJ,
- En charge des dossiers administratifs des agents : frais de déplacements, congés, formations en intra …
- Soutien aux dossiers de demande de subvention : recueil des besoins des structures EJ, demande de devis, rédaction des dossiers, des courriers aux partenaires financiers, suivi des versements…
- Du suivi des conventionnements associatifs en cours.
- Aide à l’animation et à l’organisation d’évènementiels organisés par le service.
Convention Territoriale Globale (CTG) :
- Aide administrative et technique à l’élaboration du diagnostic de territoire, études de terrain, recherche de données stratégiques, participation aux diverses réunions (Comités techniques, de pilotage, réunions publiques, …), comptes-rendus…
- Participation à la construction et à la mise en œuvre des actions du programme en cours.
- Conception de supports techniques d’animation.
- Participation au suivi et à l’évaluation du programme : élaboration, diffusion et analyse d’enquête à la population.
Ordinateur portable et outils numériques
Bureau
Véhicule de service si disponible
Les « savoirs » :
- Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissance du territoire de la CCPA.
- Connaissance de la réglementation en lien avec l’accueil du jeune public, et des partenaires sociaux (CAF, MSA, PMI…)
- Connaissance et mise en œuvre d’une démarche projet.
Les « savoir-faire » :
- Bonne maîtrise informatique et des outils de bureautique (conception graphique régulière ; Excel, PowerPoint, Publisher, Canva…)
- Bonnes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise de la prise de note et de la rédaction de comptes rendus de réunion.
Les « savoir-être » :
- Sens du service public et de l’intérêt général.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et en réseau (interne et externe).
- Être à l’aise dans la prise de paroles en public.
- Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissance du territoire de la CCPA.
- Connaissance de la réglementation en lien avec l’accueil du jeune public, et des partenaires sociaux (CAF, MSA, PMI…)
- Connaissance et mise en œuvre d’une démarche projet.
Les « savoir-faire » :
- Bonne maîtrise informatique et des outils de bureautique (conception graphique régulière ; Excel, PowerPoint, Publisher, Canva…)
- Bonnes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise de la prise de note et de la rédaction de comptes rendus de réunion.
Les « savoir-être » :
- Sens du service public et de l’intérêt général.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et en réseau (interne et externe).
- Être à l’aise dans la prise de paroles en public.
Profil recherché
Temps de travail hebdomadaire : temps complet 35h
Horaires, astreintes, cycles de travail :
7h quotidiennes, dont 1 jour de télétravail éventuel après demande auprès du responsable hiérarchique.
Résidence administrative : Quillan
Déplacements, pénibilité, travail isolé ou en équipe :
Déplacements occasionnels sur les différents sites Enfance-Jeunesse de la CCPA ou pour des réunions à l’extérieur avec les partenaires.
Travail isolé et en équipe (bureau partagé avec la supérieure hiérarchique 2 jours/sem) et collaboration régulière avec les autres agents du service.
Disponibilité occasionnelle en soirée (réunions) et week-end dans le cadre d’évènementiels
Horaires, astreintes, cycles de travail :
7h quotidiennes, dont 1 jour de télétravail éventuel après demande auprès du responsable hiérarchique.
Résidence administrative : Quillan
Déplacements, pénibilité, travail isolé ou en équipe :
Déplacements occasionnels sur les différents sites Enfance-Jeunesse de la CCPA ou pour des réunions à l’extérieur avec les partenaires.
Travail isolé et en équipe (bureau partagé avec la supérieure hiérarchique 2 jours/sem) et collaboration régulière avec les autres agents du service.
Disponibilité occasionnelle en soirée (réunions) et week-end dans le cadre d’évènementiels
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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