Adjoint administratif (F/H)

La ville de Chaumont recherche un adjoint administratif polyvalent, véritable pivot de l’administration municipale, prêt à s’investir avec rigueur et dynamisme dans la gestion quotidienne des services. Entre accueil du public, suivi méticuleux des dossiers et coordination des démarches administratives, vous êtes le garant d’un service fluide et efficace. 

L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.

L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.

Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :

Avec bienveillance et professionnalisme, vous assurez l’accueil du public, que ce soit en mairie ou au téléphone, en offrant des renseignements précis et une assistance adaptée aux demandes de chacun. Votre rôle s’étend également à la gestion des réservations de la salle des fêtes, de l’établissement des contrats jusqu’au suivi des paiements, garantissant ainsi un service fluide et rigoureux.

Dans le cadre d’un remplacement de la secrétaire de mairie, vous endossez une mission essentielle de gestion administrative en prenant en charge l’état civil, depuis l’enregistrement des naissances, mariages et décès jusqu’à la délivrance des actes officiels et la mise à jour des livrets de famille. Votre expertise s’exerce également en matière d’urbanisme, avec le traitement des dossiers liés aux permis de construire et autres formalités réglementaires. Vous rédigez et assurez le suivi des délibérations, procès-verbaux et arrêtés municipaux, tout en gérant divers dossiers administratifs tels que le recensement militaire, la classification des chiens catégorisés et le suivi des courriers.

Votre implication s’étend à l’organisation des inscriptions électorales, veillant à la mise à jour et à la conformité des listes, ainsi qu’à la gestion du cimetière, où vous supervisez l’ensemble des démarches administratives afférentes. Vous avez également la responsabilité du bon fonctionnement de l’agence postale communale, garantissant un service de proximité efficace et accessible à tous.

Enfin, vous pilotez la gestion des produits d’entretien destinés aux équipements municipaux, assurant ainsi des espaces toujours accueillants et conformes aux exigences d’hygiène. Vous animez et mettez à jour le site internet ainsi que la page Facebook de la commune, valorisant l’actualité locale et renforçant le lien avec les administrés grâce à une communication moderne et engageante.