Adjoint administratif polyvalent

Vous assurer les fonctions quotidiennes d'un adjoint administratif.
Vous serez en charge de l'accueil, des missions de secrétariat ainsi que diverses taches administratives.

Missions principales :
- Accueil téléphonique.
- Accueil physique
- Secrétariat
- Gestion et commandes des stocks
- Archivage, tri, rangement.

Activités principales :
- Accueil physique : lors des horaires d'ouverture du SDANC (accueillir les usagers, les
entreprises et effectuer une première prise de contact et de renseignement)
- Standard téléphonique : renseigner les usagers avec les éléments généraux, les orienter,
assurer la prise de rendez-vous pour les contrôles effectués en régie (gestion du planning),
rediriger les appels vers le bon interlocuteur.
- Enregistrement des dossiers déposés auprès du SDANC dans le cadre des constructions
neuves et/ou réhabilitations, en utilisant le logiciel métier spécifique et toutes les ressources
utiles (cadastre, archives, etc....).
- Gestion entière du courrier : enregistrement des courriers entrants au format dématérialisé
affranchissement, gestion de l'envoi du courrier.
- Gestion de la GED du service
- Gestion des stocks de fourniture : petit matériel, mobilier, etc.... et passation des commandes
- Tri et rangement des documents du service.
- Archivage : sous format papier, et au format dématérialisé.