Agent administratif
Emploi COMMUNE D'ARLES
Arles (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Agent administratif rattaché au responsable Guichet Famille
L’agent d’accueil est chargé d’accueillir, informer et orienter tous les publics fréquentant les activités et dispositifs de la Direction Vie sociale concernant les démarches scolaires, périscolaires et extrascolaires.
Il est amené à travailler en coopération avec les différents services et directions concernées.
Assure l’accueil physique et téléphonique du public et le traitement des inscriptions dématérialisées : information sur les activités du service, orientation, inscription, proposition d’une réponse adaptée à chaque situation pour les familles
Transmets les demandes aux secteurs ou aux services concernés selon les procédures
Assure l’encaissement lié aux inscriptions des usagers, le dépôt des recettes au régisseur principal, le suivi des recettes, la préparation des éléments comptables pour l’établissement des comptes de résultat
Assure la constitution des dossiers d’inscription et les inscriptions aux diverses activités (scolaire, périscolaire, extrascolaire et cantine)
Assure la mise à jour des données relatives à la vie associative et institutionnelle et
Participe à des réunions partenariales et à des réunions d’équipe
Il est amené à travailler en coopération avec les différents services et directions concernées.
Assure l’accueil physique et téléphonique du public et le traitement des inscriptions dématérialisées : information sur les activités du service, orientation, inscription, proposition d’une réponse adaptée à chaque situation pour les familles
Transmets les demandes aux secteurs ou aux services concernés selon les procédures
Assure l’encaissement lié aux inscriptions des usagers, le dépôt des recettes au régisseur principal, le suivi des recettes, la préparation des éléments comptables pour l’établissement des comptes de résultat
Assure la constitution des dossiers d’inscription et les inscriptions aux diverses activités (scolaire, périscolaire, extrascolaire et cantine)
Assure la mise à jour des données relatives à la vie associative et institutionnelle et
Participe à des réunions partenariales et à des réunions d’équipe
Profil recherché
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
Maîtrise des outils et logiciels métiers (Noé, Base élèves, Concerto, cartothèque, etc.)
Connaissance des procédures comptables
Bonne connaissance des institutions et services œuvrant dans la ville et dans les quartiers
Aptitude relationnelle et sens du contact
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’écoute et d’orientation
Méthode et rigueur
Discrétion, respect de la confidentialité
Adaptabilité : agent en capacité d’inscrire sur l’ensemble des activités
Maîtrise des outils et logiciels métiers (Noé, Base élèves, Concerto, cartothèque, etc.)
Connaissance des procédures comptables
Bonne connaissance des institutions et services œuvrant dans la ville et dans les quartiers
Aptitude relationnelle et sens du contact
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’écoute et d’orientation
Méthode et rigueur
Discrétion, respect de la confidentialité
Adaptabilité : agent en capacité d’inscrire sur l’ensemble des activités
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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