Agent administratif
Emploi MAIRIE DE ALLOUAGNE
Allouagne (Pas-de-Calais)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Commune d’Allouagne recrute au sein de la Mairie, un(e) gestionnaire administratif(ve) qui aura pour missions la gestion de l’Agence Postale Communale, l’accueil du public, l’état civil ainsi que toutes missions correspondant au grade.
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une Agence Postale Communale
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité valorisant l’image de la collectivité
- Renseigner et orienter les administrés vers les différents services
- Gestion des célébrations et organisation des cérémonies (mariages, pacs, noces)
- Gestion et suivi de la liste électorale
- Gestion des courriers postaux et mails de la commune
- Participation à la préparation, à l’organisation des différents scrutins et présence aux bureaux de vote
- Classement archivage de documents
- Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques)
- Polyvalence sur l’ensemble des missions dévolues aux agents de l’Etat Civil : divorces, reconnaissances, PACS, changement de nom ou de prénom, apposition de mentions marginales, tenue des registres, recensements citoyens, décès, certificats, légalisations.
- Gestion administrative des cimetières
- Filtrer et orienter les demandes selon les besoins
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Afficher et diffuser les informations
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité valorisant l’image de la collectivité
- Renseigner et orienter les administrés vers les différents services
- Gestion des célébrations et organisation des cérémonies (mariages, pacs, noces)
- Gestion et suivi de la liste électorale
- Gestion des courriers postaux et mails de la commune
- Participation à la préparation, à l’organisation des différents scrutins et présence aux bureaux de vote
- Classement archivage de documents
- Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques)
- Polyvalence sur l’ensemble des missions dévolues aux agents de l’Etat Civil : divorces, reconnaissances, PACS, changement de nom ou de prénom, apposition de mentions marginales, tenue des registres, recensements citoyens, décès, certificats, légalisations.
- Gestion administrative des cimetières
- Filtrer et orienter les demandes selon les besoins
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Afficher et diffuser les informations
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
Profil recherché
- Bon relationnel
- Bonne expression orale
- Avoir le sens du service public
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Capacité d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence
- Capacités rédactionnelles de courriers
- Capacités rédactionnelles de communications à l’attention du public (affiches, …)
- Ponctualité, initiative et disponibilité
- Maîtrise du logiciel Berger Levrault (population, état civil, …)
- Maîtrise du logiciel Gescime (cimetière)
- Maîtrise du logiciel MyPerischool
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement des collectivités
- Avoir l’esprit d’équipe
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
- Qualité rédactionnelle
- Maîtriser les techniques de communication
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, courtois, sérieux et efficace
- Sens de la diplomatie
- Savoir gérer les priorités
- Bonne expression orale
- Avoir le sens du service public
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Capacité d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence
- Capacités rédactionnelles de courriers
- Capacités rédactionnelles de communications à l’attention du public (affiches, …)
- Ponctualité, initiative et disponibilité
- Maîtrise du logiciel Berger Levrault (population, état civil, …)
- Maîtrise du logiciel Gescime (cimetière)
- Maîtrise du logiciel MyPerischool
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement des collectivités
- Avoir l’esprit d’équipe
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
- Qualité rédactionnelle
- Maîtriser les techniques de communication
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, courtois, sérieux et efficace
- Sens de la diplomatie
- Savoir gérer les priorités
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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