AGENT ADMINISTRATIF
Emploi COMMUNAUTÉ DE COMMUNES CINGAL-SUISSE NORMANDE
thury-harcourt-le-hom, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assurer la saisie, le suivi et la facturation du service périscolaire
Sous la responsabilité de la responsable du service scolaire/périscolaire
Sous la responsabilité de la responsable du service scolaire/périscolaire
? Missions Principales :
- Accueil du public physique et téléphonique (inscriptions cantines, garderies, renseignements, garde alternée, PAI, réclamations)
- Commande des repas
- Facturation des familles (saisie des pointages, gérer et suivre les régularisations, saisie CCAS, édition listing)
- Gestion fichiers familles (saisir/éditer, inscriptions, modifications données, factures, saisie des titres)
- Suivi du recouvrement des factures périscolaires, transmission des relances par mail et relance téléphonique
- Gestion des absences/présences élèves aux services périscolaires en lien avec les agents des sites scolaires communautaires
- Elaboration, transmission et suivi des listes pour le pointage des élèves aux services périscolaires
- Avertissements (élèves)
MATERIEL MIS A DISPOSITION
- Bureau
- Ordinateur
- Téléphone fixe
- Outils bureautique
- Logiciels métiers
- Imprimante / scanner
- Accueil du public physique et téléphonique (inscriptions cantines, garderies, renseignements, garde alternée, PAI, réclamations)
- Commande des repas
- Facturation des familles (saisie des pointages, gérer et suivre les régularisations, saisie CCAS, édition listing)
- Gestion fichiers familles (saisir/éditer, inscriptions, modifications données, factures, saisie des titres)
- Suivi du recouvrement des factures périscolaires, transmission des relances par mail et relance téléphonique
- Gestion des absences/présences élèves aux services périscolaires en lien avec les agents des sites scolaires communautaires
- Elaboration, transmission et suivi des listes pour le pointage des élèves aux services périscolaires
- Avertissements (élèves)
MATERIEL MIS A DISPOSITION
- Bureau
- Ordinateur
- Téléphone fixe
- Outils bureautique
- Logiciels métiers
- Imprimante / scanner
Profil recherché
SAVOIRS
- Bon niveau rédactionnel (mails, courriers)
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Fushia, Icare)
SAVOIR-FAIRE
- Être capable d'accueillir et dialoguer avec le public
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées
- Être capable de rendre compte de son travail dans des délais impartis
- Être rigoureuse dans la gestion des dossiers de familles (garde alternée, CCAS)
SAVOIR-ÊTRE
- Patience
- Amabilité
- Sens de l'écoute et du service
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Discrétion
DIPLÔME(S) REQUIS
BEP/CAP secrétariat
- Bon niveau rédactionnel (mails, courriers)
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Fushia, Icare)
SAVOIR-FAIRE
- Être capable d'accueillir et dialoguer avec le public
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées
- Être capable de rendre compte de son travail dans des délais impartis
- Être rigoureuse dans la gestion des dossiers de familles (garde alternée, CCAS)
SAVOIR-ÊTRE
- Patience
- Amabilité
- Sens de l'écoute et du service
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Discrétion
DIPLÔME(S) REQUIS
BEP/CAP secrétariat
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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