Vous aimez organiser, faciliter les échanges et veiller à ce que chaque dossier soit suivi avec sérieux ? Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d’une mission qui compte ? Le Département de l’Orne recrute un agent administratif au Foyer départemental de l’enfance, à Alençon, en CDI. Au sein de la Direction de l’enfance et des familles, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’établissement et à la qualité de l’accueil des enfants confiés aux services de protection de l’enfance. Un poste polyvalent dans lequel votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre esprit d’équipe seront particulièrement utiles.

Votre mission au quotidien

Sous l’autorité du directeur du Centre départemental de l’enfance et des familles et des cheffes de service du Foyer de l’enfance, vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire et des partenaires extérieurs. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et des différents interlocuteurs, orientez les appels, prenez les messages et transmettez les informations aux bonnes personnes. Vous répondez aux demandes des équipes et gérez le courrier entrant et sortant. Vous veillez ainsi à la bonne circulation des informations et contribuez à maintenir une organisation fluide au sein de l’établissement.

Vous prenez également en charge le secrétariat administratif, social et logistique. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel, gérez les besoins en fournitures et en matériel bureautique et organisez l’archivage des documents. En lien avec le référent éducatif, vous participez à la gestion des dossiers des enfants accueillis, dans le respect de la confidentialité. Vous mettez en forme et transmettez les rapports et les notes d’information, suivez le plan de formation et contribuez à la collecte des données statistiques nécessaires au rapport d’activité. Votre rigueur permet aux professionnels de disposer de documents fiables et d’informations à jour.

Vous intervenez enfin sur la gestion comptable et budgétaire de l’établissement. Vous préparez et intégrez les factures dans le logiciel GRAND ANGLE, assurez le suivi des procédures CHORUS PRO et participez à l’engagement et au mandatement des dépenses. Vous contribuez également à la création des fiches tiers, aux virements de crédits et à l’émission des titres. En lien avec le directeur, vous participez à la gestion de la régie d’avances et de recettes ainsi qu’à l’élaboration des budgets.

Ces missions demandent de la précision, le respect des procédures et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches. Votre travail contribue directement à la fiabilité administrative et financière du foyer.