Agent Administratif Polyvalent
Emploi COMMUNE DE LA ROCHE DE GLUN
La Roche-de-Glun (Drôme)
Non renseigné
Urbanisme
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Etat Civil
- Cimetière
- Urbanisme
- Elections
- Recensement
- Cimetière
- Urbanisme
- Elections
- Recensement
Rattaché(e) à la DGS, vos missions seront les suivantes:
Etat Civil - Cimetière :
- Actes d'Etat Civil : décès, mariage, naissance, reconnaissance anticipée, changement de nom, enregistrement des Pacs
-Tenue des actes d'Etat Civil (mentions, acte de notoriété ...)
-Tenue des registres Etat Civil (tabes annuelles et décennales)
- Délivrance de documents nécessaires aux inhumations et de concessions funéraires
- Mise à jour et actualisation du logiciel EBENE
Elections - Population :
- Révision et tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, suivi du travail de la commission
-Préparation des scrutins électoraux et tenue des permanences lors des scrutins
-Coordonner l'enquête de recensement INSEE (tous les 5 ans) : recrutement des agents recenseurs, suivi de la campagne de recensement au niveau communal, remontée des statistiques)
Urbanisme :
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel
- Délivrance de récépissés
- Consultation des organismes
-Gestion administrative des dossiers après instruction
- Boite mail urbanisme
- Instructions des DP en lien avec l'élu référent
-Instruction des CU d'information, opérationnel et DIA
- Accueil et information du public
- Enregistrement des PC, transfert et suivi avec le service instructeur
-Réponse aux courriers des administrés et notaires
- Suivi des dossiers fonciers
- Suivi des DAACT
Etat Civil - Cimetière :
- Actes d'Etat Civil : décès, mariage, naissance, reconnaissance anticipée, changement de nom, enregistrement des Pacs
-Tenue des actes d'Etat Civil (mentions, acte de notoriété ...)
-Tenue des registres Etat Civil (tabes annuelles et décennales)
- Délivrance de documents nécessaires aux inhumations et de concessions funéraires
- Mise à jour et actualisation du logiciel EBENE
Elections - Population :
- Révision et tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, suivi du travail de la commission
-Préparation des scrutins électoraux et tenue des permanences lors des scrutins
-Coordonner l'enquête de recensement INSEE (tous les 5 ans) : recrutement des agents recenseurs, suivi de la campagne de recensement au niveau communal, remontée des statistiques)
Urbanisme :
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel
- Délivrance de récépissés
- Consultation des organismes
-Gestion administrative des dossiers après instruction
- Boite mail urbanisme
- Instructions des DP en lien avec l'élu référent
-Instruction des CU d'information, opérationnel et DIA
- Accueil et information du public
- Enregistrement des PC, transfert et suivi avec le service instructeur
-Réponse aux courriers des administrés et notaires
- Suivi des dossiers fonciers
- Suivi des DAACT
Profil recherché
Maîtriser l'outil informatique
Connaissance des logiciels spécialisés (Coloris), urbanisme (R'ADS) et courrier (EZGED)
Formations : état civil - élections - recensement
Connaitre les bases de l'urbanisme CUa/CUb, DIA et DP
Informatique : Word, Excel, Power Point, Zimbra,
Respect des délais réglementaires en urbanisme
Les qualités recherchées sont les suivantes:
Discrétion et réserve
Autonomie dans l'organisation du travail
Travail en équipe
Être polyvalent
Savoir écouter et communiquer
Respecter la confidentialité
Connaissance des logiciels spécialisés (Coloris), urbanisme (R'ADS) et courrier (EZGED)
Formations : état civil - élections - recensement
Connaitre les bases de l'urbanisme CUa/CUb, DIA et DP
Informatique : Word, Excel, Power Point, Zimbra,
Respect des délais réglementaires en urbanisme
Les qualités recherchées sont les suivantes:
Discrétion et réserve
Autonomie dans l'organisation du travail
Travail en équipe
Être polyvalent
Savoir écouter et communiquer
Respecter la confidentialité
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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