JOBPUBLIC

Agent Administratif Polyvalent

Emploi COMMUNE DE LA ROCHE DE GLUN

La Roche-de-Glun (Drôme)

Non renseigné

Urbanisme Emploi permanent Plein temps

Description

- Etat Civil
- Cimetière
- Urbanisme
- Elections
- Recensement
Rattaché(e) à la DGS, vos missions seront les suivantes:

Etat Civil - Cimetière :
- Actes d'Etat Civil : décès, mariage, naissance, reconnaissance anticipée, changement de nom, enregistrement des Pacs
-Tenue des actes d'Etat Civil (mentions, acte de notoriété ...)
-Tenue des registres Etat Civil (tabes annuelles et décennales)
- Délivrance de documents nécessaires aux inhumations et de concessions funéraires
- Mise à jour et actualisation du logiciel EBENE

Elections - Population :
- Révision et tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, suivi du travail de la commission
-Préparation des scrutins électoraux et tenue des permanences lors des scrutins
-Coordonner l'enquête de recensement INSEE (tous les 5 ans) : recrutement des agents recenseurs, suivi de la campagne de recensement au niveau communal, remontée des statistiques)

Urbanisme :
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel
- Délivrance de récépissés
- Consultation des organismes
-Gestion administrative des dossiers après instruction
- Boite mail urbanisme
- Instructions des DP en lien avec l'élu référent
-Instruction des CU d'information, opérationnel et DIA
- Accueil et information du public
- Enregistrement des PC, transfert et suivi avec le service instructeur
-Réponse aux courriers des administrés et notaires
- Suivi des dossiers fonciers
- Suivi des DAACT

Profil recherché

Maîtriser l'outil informatique
Connaissance des logiciels spécialisés (Coloris), urbanisme (R'ADS) et courrier (EZGED)
Formations : état civil - élections - recensement
Connaitre les bases de l'urbanisme CUa/CUb, DIA et DP
Informatique : Word, Excel, Power Point, Zimbra,
Respect des délais réglementaires en urbanisme

Les qualités recherchées sont les suivantes:

Discrétion et réserve
Autonomie dans l'organisation du travail
Travail en équipe
Être polyvalent
Savoir écouter et communiquer
Respecter la confidentialité

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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