Agent administratif polyvalent
Emploi MAIRIE MORNAC SUR SEUDRE
31 Rue Du Port, 17113 Mornac-sur-Seudre, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie de la commune, l'agent polyvalent assurera diverses missions administratives :
* Accueil de la population,
* Etat civil
* Recensement militaire
* Elections
* Aide dans le domaine funéraire et cimetière
* Périscolaire
* Aide à la préparation des réunions
* Aide comptabilité
* Aide urbanisme
* Accueil de la population,
* Etat civil
* Recensement militaire
* Elections
* Aide dans le domaine funéraire et cimetière
* Périscolaire
* Aide à la préparation des réunions
* Aide comptabilité
* Aide urbanisme
1. Accueil de la population:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des élus, des collègues
- Prise de messages pour l'ensemble des services de la commune
- Gestion et harmonisation des calendriers pour le Maire et les Adjoints
- Fournir une premiere information sur les démarches administratives
- Orienter les administrés vers les services compétents
2. Etat Civil :
- Rédaction des actes (reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom, et en l'absence de l'autre agent décès, transcriptions de décès)
- Mise à jour des actes sur les registres d'état-civil
- Duplicata de livrets de famille
- Établissement de cartes (naissances, mariages, décès)
- Remise et suivi des dossiers de mariage
- Baptêmes Civils
- Tables annuelles d'état-civil
- Reliure des registres d'état-civil pour transmission au TJ
- Tables décennales (10 ans)
- Certificats d'hébergement des étrangers
4. Elections:
- Aide à la préparation, à la mise en place des élections,
- Inscription sur les listes électorales
- Suivi et réalisation des demandes de cartes électorales
- Aide à l'organisation et suivi des diverses taches élections
5 - Recensement militaire
- aide au suivi du recensement
- saisie des inscriptions
6 - Périscolaire
- commande des repas,
- préparation des dossiers,
- facturation cantine et garderie...
7 - Aide à la préparation des réunions (conseil municipal, commissions, autres...)
- Préparation des dossiers
8 - comptabilité (commande, Facturation, Mandats, Titres...)
9 - urbanisme (récépissés dépôt de permis...)
10 - Aide dans le domaine funéraire et cimetière
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des élus, des collègues
- Prise de messages pour l'ensemble des services de la commune
- Gestion et harmonisation des calendriers pour le Maire et les Adjoints
- Fournir une premiere information sur les démarches administratives
- Orienter les administrés vers les services compétents
2. Etat Civil :
- Rédaction des actes (reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom, et en l'absence de l'autre agent décès, transcriptions de décès)
- Mise à jour des actes sur les registres d'état-civil
- Duplicata de livrets de famille
- Établissement de cartes (naissances, mariages, décès)
- Remise et suivi des dossiers de mariage
- Baptêmes Civils
- Tables annuelles d'état-civil
- Reliure des registres d'état-civil pour transmission au TJ
- Tables décennales (10 ans)
- Certificats d'hébergement des étrangers
4. Elections:
- Aide à la préparation, à la mise en place des élections,
- Inscription sur les listes électorales
- Suivi et réalisation des demandes de cartes électorales
- Aide à l'organisation et suivi des diverses taches élections
5 - Recensement militaire
- aide au suivi du recensement
- saisie des inscriptions
6 - Périscolaire
- commande des repas,
- préparation des dossiers,
- facturation cantine et garderie...
7 - Aide à la préparation des réunions (conseil municipal, commissions, autres...)
- Préparation des dossiers
8 - comptabilité (commande, Facturation, Mandats, Titres...)
9 - urbanisme (récépissés dépôt de permis...)
10 - Aide dans le domaine funéraire et cimetière
Profil recherché
Connaissances générales et théoriques:
code générale de la fonction publique terrritoriale
Connaissances des bases du recensement militaire
Connaissance des bases des protocoles d'Elections
Compétences pratiques
Compétence à établir et maintenir une communication efficace et adaptée avec les différents interlocuteurs
Capacité à gérer les conflits
Aisance informatique: word excel, powerpoint, teams,
Maitrise de l'expression écrite
Qualités profesionnelles:
- Relationnel et sens du service:
Sens de l'écoute : capacité à écouter attentivement et à comprendre les besoins des autres
Savoir maintenir une attitude positive et constructive dans un cadre collaboratif
- Rigueur et organisation
Garantir la fiabilité des informations traitées
- Adaptabilité: Faculté à s'adapter aux changements et à gérer les imprévus
- Discrétion professionnelle
code générale de la fonction publique terrritoriale
Connaissances des bases du recensement militaire
Connaissance des bases des protocoles d'Elections
Compétences pratiques
Compétence à établir et maintenir une communication efficace et adaptée avec les différents interlocuteurs
Capacité à gérer les conflits
Aisance informatique: word excel, powerpoint, teams,
Maitrise de l'expression écrite
Qualités profesionnelles:
- Relationnel et sens du service:
Sens de l'écoute : capacité à écouter attentivement et à comprendre les besoins des autres
Savoir maintenir une attitude positive et constructive dans un cadre collaboratif
- Rigueur et organisation
Garantir la fiabilité des informations traitées
- Adaptabilité: Faculté à s'adapter aux changements et à gérer les imprévus
- Discrétion professionnelle
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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