Agent administratif polyvalent
Emploi MAIRIE DU CHEYLARD
Le Cheylard (Ardèche)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Agent administratif polyvalent, à temps complet, avec une spécialité en ressources humaines et urbanisme.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services
HORAIRES :
8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00 (4 jours par semaine)
8h30 à 12h00 et 14h00 à 17h30 (1 jour par semaine)
Pas de possibilité de télétravail
Pas de RTT
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services
HORAIRES :
8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00 (4 jours par semaine)
8h30 à 12h00 et 14h00 à 17h30 (1 jour par semaine)
Pas de possibilité de télétravail
Pas de RTT
SECRETARIAT (Polyvalence de chaque agent administratif) :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, renseignements divers
-Rédaction des actes d’état civil : décès, reconnaissances, constitution dossiers mariages et actes, tables annuels, décennales
- Mention marginales : PACS, mariage, décès, RC, acte de notoriété, changement de régime matrimoniale….
-Prise de rendez-vous Elus, messages aux Elus, à la Directrice Générale des services, aux services techniques, autres, …
- Agenda / planning des salles communales
-Instructions dossiers CNI, passeports, écobuage, autorisation de débits de boissons, recensement militaire, attestation d’accueil d’étrangers, photocopies
-Courriers, archivage, classement, commande consommables
- Urbanisme : enregistrement des dossiers d’autorisation d’urbanisme
- Animations et communication, en binôme avec les personnes ressources.
RESSOURCES HUMAINES :
- En binôme avec la personne ressource : gestion des carrières, payes…
Cette liste de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l’employeur.
- Accueil physique et téléphonique des administrés, renseignements divers
-Rédaction des actes d’état civil : décès, reconnaissances, constitution dossiers mariages et actes, tables annuels, décennales
- Mention marginales : PACS, mariage, décès, RC, acte de notoriété, changement de régime matrimoniale….
-Prise de rendez-vous Elus, messages aux Elus, à la Directrice Générale des services, aux services techniques, autres, …
- Agenda / planning des salles communales
-Instructions dossiers CNI, passeports, écobuage, autorisation de débits de boissons, recensement militaire, attestation d’accueil d’étrangers, photocopies
-Courriers, archivage, classement, commande consommables
- Urbanisme : enregistrement des dossiers d’autorisation d’urbanisme
- Animations et communication, en binôme avec les personnes ressources.
RESSOURCES HUMAINES :
- En binôme avec la personne ressource : gestion des carrières, payes…
Cette liste de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l’employeur.
Profil recherché
Diplômes exigés en ressources humaines et urbanisme
- Travail en équipe avec les agents de la mairie
- Savoir-être (sens de l’accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, vigilance)
-Savoir-faire (technique d’écoute et de régulation, devoir de confidentialité, capacité à communiquer, capacité à gérer les personnes agressives)
- Travail en équipe avec les agents de la mairie
- Savoir-être (sens de l’accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, vigilance)
-Savoir-faire (technique d’écoute et de régulation, devoir de confidentialité, capacité à communiquer, capacité à gérer les personnes agressives)
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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