Agent administratif polyvalent
Emploi FUMEL VALLEE DU LOT
Fumel (Lot-et-Garonne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La communauté de Communes Fumel Vallée du Lot est une collectivité de 25 000 habitants dans le département du Lot et Garonne. C’est un territoire en pleine reconversion économique dans un cadre privilégié où cohabitent espaces ruraux et urbains. La collectivité a pour vocation d’associer ses communes membres au sein d’un espace de solidarité en vue de l’élaboration d’un projet commun de développement et d’aménagement de l’espace.
Venez rejoindre nos équipes !
La communauté de communes Fumel Vallée du Lot recherche pour compléter ses équipes un(e) agent administratif polyvalent. Le poste sera rattaché au Secrétariat Général.
Le secrétariat général est composé de 3 agents : 1 responsable de service 1 agent administratif polyvalent et 1 agent d’accueil.
Venez rejoindre nos équipes !
La communauté de communes Fumel Vallée du Lot recherche pour compléter ses équipes un(e) agent administratif polyvalent. Le poste sera rattaché au Secrétariat Général.
Le secrétariat général est composé de 3 agents : 1 responsable de service 1 agent administratif polyvalent et 1 agent d’accueil.
En tant qu’agent administratif polyvalent vous serez amené à apporter votre soutien ainsi que vos conseils sur les tâches administratives des services de la collectivité.
Vos principales missions seront :
- Rédaction d’actes administratifs et techniques,
- Préparation exécution et suivi des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions, arrêtés…),
- Déclarer et assurer le suivi des sinistres en matière d’assurance,
- Suivre la planification des réunions et des agendas (élus, salles, véhicules, matériels…),
- Assurer le suivi des conventions de l’établissement,
- Vérifier la conformité des procédures administratives,
- Transmettre au contrôle de légalité les actes administratifs,
- Rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Préparation de réunions,
- Tri, classement et archivage de documents,
Vous serez également amené à remplacer l’agent d’accueil en cas de besoin. Vous devrez alors :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Réceptionner les appels, les courriers et les rediriger vers les services concernés,
Vos principales missions seront :
- Rédaction d’actes administratifs et techniques,
- Préparation exécution et suivi des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions, arrêtés…),
- Déclarer et assurer le suivi des sinistres en matière d’assurance,
- Suivre la planification des réunions et des agendas (élus, salles, véhicules, matériels…),
- Assurer le suivi des conventions de l’établissement,
- Vérifier la conformité des procédures administratives,
- Transmettre au contrôle de légalité les actes administratifs,
- Rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Préparation de réunions,
- Tri, classement et archivage de documents,
Vous serez également amené à remplacer l’agent d’accueil en cas de besoin. Vous devrez alors :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Réceptionner les appels, les courriers et les rediriger vers les services concernés,
Profil recherché
Vous avez une expérience significative au sein d’une collectivité sur un poste similaire
Vous aimez travailler en équipe.
Vous avez une aisance sur les logiciels informatiques. Vous maitrisez les techniques de secrétariat (prise de note). Les « Bescherelle » de grammaire et d’orthographe n’ont aucun secret pour vous.
Capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur, de discrétion, qualités rédactionnelles et relationnelles sont vos atouts.
Conditions d’emploi
Poste à pourvoir dès que possible.
Poste de catégorie C, filière administrative.
Poste permanent.
Poste ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels si la recherche d’un agent titulaire se révèle infructueuse.
Relations avec les élus, les administrés et les partenaires extérieurs.
Dans le cadre de vos missions, vous pouvez être amenés à travailler le soir (lors de la tenue de réunions en présence des élus).
Le poste est à temps complet (37h30) avec 15 jours de RTT. Aménagement d’horaires possible (sur 4,5 jours).
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous avez une aisance sur les logiciels informatiques. Vous maitrisez les techniques de secrétariat (prise de note). Les « Bescherelle » de grammaire et d’orthographe n’ont aucun secret pour vous.
Capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur, de discrétion, qualités rédactionnelles et relationnelles sont vos atouts.
Conditions d’emploi
Poste à pourvoir dès que possible.
Poste de catégorie C, filière administrative.
Poste permanent.
Poste ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels si la recherche d’un agent titulaire se révèle infructueuse.
Relations avec les élus, les administrés et les partenaires extérieurs.
Dans le cadre de vos missions, vous pouvez être amenés à travailler le soir (lors de la tenue de réunions en présence des élus).
Le poste est à temps complet (37h30) avec 15 jours de RTT. Aménagement d’horaires possible (sur 4,5 jours).
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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