Agent administratif polyvalent (h/f)

• Accueil physique et téléphonique du public
• Saisie informatique des états de pointage des différentes activités facturées par le Guichet Unique et contrôle mensuel
• Saisie informatique des dossiers familiaux
• Etablissement des attestations de présence des enfants destinées aux familles
• Soutien au suivi des dossiers de PAI
• Soutien à la gestion des demandes et des attributions des cars scolaires
• Participation à l’exécution et au suivi des dossiers de la Direction de l’Enfance (inscriptions, délibérations, courriers, notes de service, attestations, …)
• Travail en transversalité avec différents services (directions d’écoles, accueils de loisirs, inspection académique, etc.)
• Participation, en cas de besoin, aux missions de la Direction de l’Enfance (départs et retours centres de vacances, réunions de travail, …)
• Soutien à la gestion des évènements sur le secteur scolaire (remise des dictionnaires, des cadeaux de Noël, etc.)
• Suivi et accompagnement de la mise en place du Portail Famille
• Tous les deux ans : Participation à la préparation du dispositif SIAE (Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace)
• Mise sous plis des diverses communications